SharePoint på Mobilen: Din Guide til Fleksibel Adgang

I dagens hurtige verden er fleksibilitet nøglen til produktivitet. Evnen til at arbejde, uanset hvor du befinder dig, er mere afgørende end nogensinde. For mange virksomheder er SharePoint et centralt knudepunkt for samarbejde, dokumenthåndtering og informationsdeling. Men hvad hvis du har brug for at få adgang til dine SharePoint-ressourcer, når du er væk fra kontoret? Heldigvis er SharePoint designet til at fungere problemfrit på mobile enheder, hvilket giver dig frihed til at holde forbindelsen og være produktiv på farten. Denne omfattende guide vil dykke ned i alle aspekter af SharePoint på mobilen, fra dedikerede mobilapps til forskellige browseroplevelser, avanceret konfiguration og vigtige licensovervejelser.

SharePoint Mobilapps: Din Direkte Forbindelse

Den mest ligetil og ofte den bedste måde at interagere med SharePoint på din mobile enhed er gennem de officielle mobilapps. Hvis din organisation har et Microsoft 365-abonnement, der inkluderer SharePoint, har du adgang til dedikerede apps, der er skræddersyet til mobilbrug. Disse apps tilbyder en optimeret oplevelse, der gør det nemt at navigere i dit SharePoint-miljø, få adgang til delte dokumenter, samarbejde med kolleger og holde dig opdateret med dit arbejde.

Microsoft har udviklet specifikke mobilapps for både SharePoint og OneDrive, som arbejder hånd i hånd for at give dig en fuldendt mobiloplevelse. Mens OneDrive-appen fokuserer på dine personlige filer og delte dokumenter, giver SharePoint-appen dig adgang til hele dit intranets struktur, nyheder, websteder og lister. Ved at bruge disse apps får du en mere intuitiv og responsiv grænseflade sammenlignet med at bruge en mobilbrowser, da de er bygget fra bunden til at udnytte mobiltelefonens funktioner.

Det er nemt at komme i gang: Du skal blot downloade SharePoint-appen (og eventuelt OneDrive-appen) fra din enheds app-butik – hvad enten det er App Store til iOS-enheder eller Google Play Store til Android-enheder. Efter installationen logger du ind med dine Microsoft 365-legitimationsoplysninger, og du er klar til at udforske dine SharePoint-websteder, uanset hvor du er. Appsene giver dig typisk mulighed for at:

• Få adgang til ofte besøgte websteder og nyligt anvendte dokumenter.
• Søge efter information på tværs af dit SharePoint-miljø.
• Følge websteder og personer.
• Se nyhedsfeeds og webstedsaktivitet.
• Åbne og redigere Office-dokumenter direkte i de tilknyttede Office-mobilapps (som Word, Excel, PowerPoint).

Denne direkte app-forbindelse sikrer en strømlinet og effektiv arbejdsgang, når du er på farten.

SharePoint i Mobilbrowsere: Forstå de Forskellige Visninger

Udover de dedikerede apps kan SharePoint også tilgås via en mobilbrowser. SharePoint er intelligent nok til at tilpasse visningen baseret på den enhed og browser, du bruger. Som SharePoint-administrator kan du desuden finjustere, hvordan et SharePoint-websted vises i en browser på en mobil enhed. Dette indebærer ofte aktivering af "Mobilbrowser-visning" og forståelse af de forskellige visningstyper, som SharePoint tilbyder.

Aktivering af Mobilbrowser-visning

For at sikre, at dit SharePoint-websted vises optimalt på smartphones og tablets, kan du aktivere funktionen "Mobilbrowser-visning". Når denne funktion er aktiveret, kontrollerer SharePoint din enheds browser for at afgøre, om den understøtter HTML5. Hvis HTML5 understøttes, vises webstedet ved hjælp af en optimeret mobilvisning. Hvis ikke, vises webstedet i en klassisk oplevelse, der ligner det, brugerne ville se på en computer.

Det er vigtigt at bemærke, at du ikke behøver at aktivere Mobilbrowser-visning for alle dine SharePoint-websteder. Som standard er denne funktion allerede slået til, når websteder oprettes ved hjælp af visse webstedsskabeloner. Dette inkluderer ofte:

• Samarbejdsskabeloner: Teamwebsted, Tomt websted, Dokumentarbejdsområde, Gruppearbejdswebsted.
• Mødeskabeloner: Grundlæggende mødearbejdsområde, Tomt mødearbejdsområde, Beslutningsmødearbejdsområde, Socialt mødearbejdsområde, Fler-side mødearbejdsområde.
• Virksomhedsskabeloner: Dokumentcenter, Arkivcenter, Business Intelligence Center, Grundlæggende Søgecenter, FAST Søgecenter.

For alle andre webstedsskabeloner skal du udtrykkeligt aktivere funktionen. Du kan aktivere eller deaktivere "Mobilbrowser-visning" i webstedsindstillinger under "Webstedshandlinger" og "Administrer webstedsfunktioner".

De Forskellige Mobilvisninger i SharePoint

SharePoint tilbyder typisk tre forskellige visningstyper for mange indholdstyper, udover den standard desktop-visning og enhedskanalvisninger. SharePoint vælger automatisk den visning, der passer bedst til browserens funktioner.

1. Fuldskærms UI-visning (Full-screen UI view)

Denne visningstype er i praksis identisk med den SharePoint desktop-oplevelse, du får på en PC. Fuldskærms UI-visningen bruger de samme navigationskontroller som desktop-visningen, og displayet ser også meget ens ud. Den primære forskel er, at visningen er optimeret til tablet-visning, selvom den også kan ses på en smartphone. Fuldskærms UI kan vise alle SharePoint-indholdstyper. Det er dog vigtigt at bemærke, at denne visning ikke er optimeret til touch-interaktion i samme grad som andre mobilvisninger.

2. Klassisk visning (Classic view)

Den klassiske visning er en ældre visning, der er beregnet til brug på ældre smartphones, som ikke tilbyder HTML5-kompatible browsere. SharePoint 2013 aktiverer som standard den klassiske visning, hvis den registrerer, at en mobilbrowser bruges uden HTML5-understøttelse. Grænsefladen i den klassiske visning er letvægtig, og alle navigationskontroller vises som hyperlinks. På trods af dens minimale udseende kan den klassiske visning vise teamwebsteder, tomme websteder, dokumentarbejdsområder, Dokumentcenteret og projektwebsteder.

3. Moderne visning (Contemporary view)

Når en mobilbruger opretter forbindelse til et SharePoint-websted, kontrollerer SharePoint browsertypen og dens funktioner. Hvis en bruger opretter forbindelse fra en mobilbrowser, der understøtter HTML5, bruges den moderne visning. Denne visning ligner den klassiske visning ved at være letvægtig. Hovedforskellen er dog, at den moderne visning bruger ren formatering i stedet for rå hyperlinks, og den er optimeret til touch-interaktion, hvilket den klassiske visning ikke er. Den moderne visning fungerer med teamwebsteder, tomme websteder, dokumentarbejdsområder, Dokumentcenteret og projektwebsteder.

Sammenligning af SharePoint Mobilvisninger

For at give et bedre overblik over de forskellige måder, SharePoint præsenterer sig på mobile enheder via browsere, kan vi sammenligne deres nøglekarakteristika:

Denne tabel illustrerer, hvordan SharePoint dynamisk tilpasser sig din enheds kapacitet for at levere den mest hensigtsmæssige visning.

Sådan Skifter Du Mellem Visninger Manuelt

Hvis brugere finder, at standardvisningen ikke er optimal for deres enhed, kan de ofte skifte visning manuelt. Fremgangsmåden er typisk som følger:

1. Åbn SharePoint-webstedet på din mobile enhed.
2. I øverste højre hjørne af webstedet skal du trykke på Indstillinger (tandhjulsikonet).
3. Tryk derefter på "Webstedsindstillinger".
4. Under afsnittet "Webstedshandlinger" skal du trykke på "Administrer webstedsfunktioner".
5. Sæt "Mobilbrowser-visning" til "Aktiv". (Standardindstillingen er ofte "Aktiv".)
6. For at skifte tilbage til mobilvisning (hvis du er i PC-visning), tryk på Indstillinger og derefter på "Mobilvisning".

Denne fleksibilitet sikrer, at brugere kan få den bedst mulige oplevelse, uanset deres enhed eller præference.

Avancerede Konfigurationer: Enhedskanaler (Device Channels)

For mere komplekse SharePoint-websteder, især publiceringswebsteder, tilbyder SharePoint en avanceret funktion kaldet enhedskanaler. Denne funktion er ideel, når du ønsker at oprette et enkelt websted og dets indhold, men derefter vise dette indhold ved hjælp af forskellige masterpages og typografier, der er specifikke for en bestemt enhed eller gruppe af enheder.

Med enhedskanaler kan du vælge at vise forskelligt indhold til forskellige enhedskanaler ved hjælp af den samme side og sidelayout. Dette arbejde udføres typisk af en webudvikler eller designer, da det kræver teknisk indsigt i SharePoint's sidemodel og design. Enhedskanaler er kun tilgængelige for publiceringswebsteder og giver en høj grad af kontrol over den mobile brugeroplevelse, hvilket muliggør skræddersyede layouts og funktioner for specifikke enhedstyper (f.eks. smartphones, tablets, desktops med specifikke skærmstørrelser).

Hold Dig Opdateret: Advarsler og Notifikationer på Mobilen

At være væk fra kontoret behøver ikke at betyde et tab i produktivitet eller at gå glip af vigtige opdateringer. SharePoint giver dig mulighed for at indstille advarsler, der giver dig besked, hvis nogen ændrer en SharePoint-liste eller et element. Dette er en uvurderlig funktion for at holde dig informeret, selv når du er på farten.

For at bruge denne procedure på en mobil enhed skal du muligvis først skifte til PC-visning via Indstillingsmenuen (hvis du bruger en browser og ikke appen). Derefter følger du disse trin:

1. I den liste eller det bibliotek, hvor du vil oprette advarslen, skal du klikke på fanen "Bibliotek" eller "Liste" på båndet.
2. I gruppen "Del og Spor" skal du klikke på "Advar mig" og derefter klikke på "Angiv advarsel for dette bibliotek". (I en liste vil kommandoen sige "Angiv advarsel for denne liste".)
3. På siden "Ny advarsel" kan du eventuelt ændre titlen for advarslen i afsnittet "Advarselstitel".
4. I afsnittet "Send advarsler til" skal du indtaste brugernavnene eller e-mailadresserne på den person, du vil sende advarslerne til.
5. I afsnittet "Leveringsmetode" skal du vælge "E-mail" eller "SMS-besked". Bemærk: Hvis du bruger SharePoint Online (som en del af Microsoft 365), skal du vælge "E-mail", da SMS-indstillingen ikke er tilgængelig for Microsoft 365.
6. Hvis afsnittet "Ændringstype" er tilgængeligt, skal du vælge de typer ændringer, du ønsker at blive underrettet om.
7. I afsnittet "Send advarsler for disse ændringer" skal du angive, om du vil have besked om alle typer ændringer eller specifikke ændringer.
8. I afsnittet "Hvornår skal advarsler sendes" skal du vælge, hvor ofte du ønsker at modtage advarslerne, f.eks. med det samme eller i en daglig eller ugentlig opsummering, og på hvilken dag eller tid.
9. Klik på "OK".

Med disse advarsler kan du være sikker på, at du altid er opdateret med de seneste ændringer i dine SharePoint-websteder, uanset hvor du befinder dig.

Licensiering af SharePoint til Mobiladgang

I takt med at flere organisationer implementerer "Bring Your Own Device" (BYOD) initiativer, forventer slutbrugere i stigende grad adgang til SharePoint-ressourcer fra mobile enheder. Dette rejser spørgsmålet om licensiering, som er et relativt komplekst område for SharePoint. Det er afgørende at forstå licensmodellen for at sikre, at din organisation overholder Microsofts krav.

Ifølge Microsoft kræves der en SharePoint-licens for hver kørende instans af SharePoint Server. Interne brugere (ledere, medarbejdere og on-site entreprenører) skal hver tildeles en CAL (Client Access License). CAL-kravet ændres ikke, hvis disse brugere får fjernadgang til intranet-webstedet. Med andre ord tillader SharePoint's licensmodel (i SharePoint 2010 og 2013) slutbrugere at fjernadgang til SharePoint, så længe de har en gyldig CAL.

Microsofts definition af interne brugere er "brugere, der er licenshaverens eller dets tilknyttede selskabers medarbejdere og on-site agenter og entreprenører". Et intranet defineres som "et websted, der hoster indhold, information eller software, der er tilgængeligt inden for firewallen kun for interne brugere." Ved første øjekast kan denne definition synes kun at referere til on-premises SharePoint-adgang. Men for at få en klarere forståelse af licenspolitikken skal man se på Microsofts definition af interne brugere.

Den gode nyhed er, at hvis dit mål er at give eksisterende interne brugere fjernadgang til SharePoint-ressourcer fra deres mobile enheder, vil deres eksisterende CAL'er typisk dække denne adgang. Du skal derfor ikke nødvendigvis anskaffe yderligere licenser specifikt til mobiladgang for disse brugere, så længe de allerede er korrekt licenseret til at bruge SharePoint.

Ofte Stillede Spørgsmål om SharePoint på Mobilen

Kan jeg bruge SharePoint på en mobil enhed?

Ja, absolut! Hvis du har et Microsoft 365-abonnement, der inkluderer SharePoint, kan du bruge din mobile enhed til at se information på websteder, samarbejde med kolleger, få adgang til delte dokumenter og holde dig forbundet med dit arbejde. Du kan enten bruge de dedikerede SharePoint- og OneDrive-mobilapps eller få adgang via en mobilbrowser.

Hvordan får jeg vist SharePoint på en mobil enhed?

Du kan få vist SharePoint på en mobil enhed på to primære måder:

1. Via de officielle mobilapps: Download SharePoint- og OneDrive-appsene fra din enheds app-butik (App Store eller Google Play Store). Log ind med dine Microsoft 365-legitimationsoplysninger for en optimeret mobiloplevelse.
2. Via en mobilbrowser: Åbn din mobile webbrowser og naviger til dit SharePoint-websted. SharePoint vil automatisk forsøge at tilpasse visningen til din enhed. Du kan også manuelt aktivere "Mobilbrowser-visning" i webstedsindstillinger for en forbedret oplevelse.

Hvordan bruger jeg mobilvisning i SharePoint?

Som bruger vælger du ofte mellem to typer visninger – mobilvisning og pc-visning – for nogle SharePoint-websteder og OneDrive for arbejde eller skole-biblioteker. I pc-visning ser brugere navigationslinks øverst på siden. I mobilvisning ser brugere webstedet formateret til at blive vist pænt på deres enhed. For at aktivere eller skifte mobilvisning som administrator eller bruger:

1. Åbn et SharePoint-websted på enheden.
2. I øverste højre hjørne af webstedet skal du trykke på Indstillinger (tandhjulsikonet) og derefter på "Webstedsindstillinger".
3. Under "Webstedshandlinger" skal du trykke på "Administrer webstedsfunktioner".
4. Sæt "Mobilbrowser-visning" til "Aktiv".
5. For at skifte tilbage til mobilvisning, tryk på Indstillinger og derefter på "Mobilvisning".

Understøtter SharePoint mobiladgang?

Ja, SharePoint understøtter fuldt ud mobiladgang. Microsoft har designet SharePoint til at være tilgængeligt og funktionelt på tværs af forskellige mobile enheder og browsere. Dette understøttes af dedikerede mobilapps og ved intelligent tilpasning af webstedsvisninger (Fuldskærms UI, Klassisk, Moderne) baseret på enhedens og browserens kapaciteter. Så længe brugere har de nødvendige licensiering (CALs for interne brugere), er fjernadgang via mobil enhed tilladt og understøttet.

Konklusion

SharePoint på mobile enheder er ikke blot en mulighed, men en essentiel del af den moderne arbejdsplads. Uanset om du foretrækker de strømlinede og intuitive mobilapps eller den fleksible adgang via en mobilbrowser, giver SharePoint dig magten til at forblive forbundet og produktiv. Med funktioner som automatisk visningstilpasning, dedikerede enhedskanaler for avancerede behov og muligheden for at indstille advarsler, er SharePoint et robust værktøj, der udvider dit kontor til din håndflade. Ved at forstå de forskellige visninger og licenskravene kan din organisation maksimere udbyttet af SharePoint og give medarbejderne den frihed og fleksibilitet, de har brug for i en stadig mere mobil verden.

Hvis du vil læse andre artikler, der ligner SharePoint på Mobilen: Din Guide til Fleksibel Adgang, kan du besøge kategorien Mobil.