Farvel Project, Goddag Planner: Fremtiden for Arbejdsstyring

Microsoft er på vej med en væsentlig ændring inden for arbejdsstyringsværktøjer, der vil påvirke brugere af Project for the web, Project-appen og Roadmap-appen i Microsoft Teams. Selskabet har annonceret en omfattende overgang til Planner, som skal tilbyde en samlet og mere strømlinet oplevelse for opgavestyring. Denne ændring markerer et skift mod en mere integreret tilgang til arbejdsstyring, hvor Project for the web, To Do og Planner forenes under én paraply. Målet er at forenkle processer, forbedre samarbejdet og udnytte de nyeste teknologier, herunder kunstig intelligens, til at optimere produktiviteten.

Hvorfor denne overgang til Planner?

Tidligere har Project for the web, Project i Teams og Roadmap i Teams fungeret som separate enheder fra Planner, hvilket ofte har ført til forvirring og fragmentering i arbejdsgange. Microsofts beslutning om at konsolidere disse endepunkter er drevet af et ønske om at skabe en mere intuitiv og effektiv brugeroplevelse. Da Planner for the web og Planner i Teams allerede inkluderer de samme premium-planer som Project for the web, giver det mening at samle dem. Desuden integrerer Planner nu også grundlæggende planer – dem der er oprettet med en Microsoft 365 E3- eller E5-licens – i en enkelt løsning. Ved at forene platforme og funktioner skabes en integreret oplevelse inden for én app, hvilket giver brugere problemfri adgang til både premium- og grundlæggende planer med en premium-planlicens. Dette er et naturligt skridt i retning af den vision, der blev annonceret på Microsoft Ignite 2023, hvor fokus var på en moderne arbejdsstak og en mere sammenhængende tilgang til projektstyring.

Hvad sker der med Project- og Roadmap-appsene?

Fra og med august 2025 vil Project for the web samt Project- og Roadmap-appsene i Microsoft Teams blive udfaset. Brugere vil automatisk blive omdirigeret til Planner for the web og Planner i Teams, da Project for the web bliver til Planner. Dette betyder, at eksisterende Project- og Roadmap-faner i Teams ikke længere vil åbne de tilknyttede projekter, men i stedet informere brugere om at genfastgøre deres fane ved hjælp af Planner-fanen for Teams. Desuden vil Project-fanen og Roadmap-fanen ikke længere være tilgængelige i Teams app-butikken. En vigtig note er, at Project Power App vil bevare sin brugeroplevelse, men vil blive omdøbt til “Planner Power App”, hvilket sikrer kontinuitet for brugere af dette værktøj.

Det er værd at bemærke, at der hverken kræves migration eller ændring i licensering. Alle planer, der tidligere er oprettet i Project for the web, vil være tilgængelige i både Planner for the web og Planner i Teams. Dette sikrer en smidig overgang uden tab af data eller behov for komplekse genoprettelsesprocedurer. Med en premium-licens giver Planner adgang til velkendte funktioner som grundlæggende planer, sammen med premium-funktioner som Mål, Sprints, Opgavehistorik, Avancerede afhængigheder med forsinkelse og fremskyndelse, Baselines og meget mere.

Fordele ved at bruge Planner og nye funktioner

Kunder har ofte fundet, at et overflod af arbejdsstyringsapps kan reducere samarbejde, forpassede muligheder og sænke produktiviteten. Planner adresserer dette ved at tilbyde én samlet arbejdsstyringsløsning. Blandt de primære fordele finder vi:

• En konsolideret visning af alle opgaver i “Mine opgaver” og “Min dag”, hvilket giver et hurtigt og klart overblik.
• Adgang til både premium- og grundlæggende planer og funktioner, fra simpel opgavestyring til virksomhedsniveau-kapaciteter med low-code/no-code udvidelsesmuligheder.
• Fokus på innovation med et fundament af AI og sikkerhed, herunder AI-funktioner til at automatisere og øge produktiviteten samt enterprise-grade sikkerhed på alle niveauer.
• Forbedret samarbejde mellem mennesker og AI for effektiv teamprojektstyring. Copilot i Planner (offentlig forhåndsvisning) og Microsoft 365 Copilot med den nye Project Manager-agent (offentlig forhåndsvisning) hjælper brugere med at arbejde smartere. Project Manager-agenten automatiserer projektstyringsopgaver, fra planoprettelse til opgaveudførelse for dig og dit team. Du kan nemt oprette nye planer, generere opgaver ved at tilføje mål, tildele opgaver til agenten og spore agentens fremskridt.

Kommende funktionaliteter i Planner (April – September 2025)

Mellem slutningen af april og begyndelsen af september 2025 vil Microsoft introducere flere nye funktionaliteter til Planner:

• Planner udrulning til Government Cloud Community (GCC) High.
• Brugere vil kunne se og administrere planer fra ikke-standardmiljøer (navngivne organisationer) direkte i Planner.
• Project Power App vil blive omdøbt til “Planner Power App” (knapper vil blive opdateret i overensstemmelse hermed).
• Project Microsoft 365 admin center-indstillinger vil migrere til Planner-siden.
• Lejere med premium-licenser uden en Microsoft 365-licens vil få adgang til grundlæggende planfunktionalitet i Planner.

Funktioner der IKKE vil være tilgængelige i Planner

For at strømline løsningen og skabe en mere fokuseret oplevelse, vil visse funktioner fra Project for the web ikke være tilgængelige i Planner:

• Roadmaps: Planner vil ikke understøtte åbning af Roadmaps. I stedet kan brugere anvende Planner Portefølje-funktionen til at genskabe deres eksisterende Roadmaps som Porteføljer. Det er vigtigt at bemærke, at Porteføljer i Planner ikke vil understøtte tilføjelse af rækker for Azure DevOps eller Project Online. Roadmap-data vil dog forblive tilgængelige i Dataverse.
• Import af .mpp-filer: Muligheden for at importere en plan oprettet i Project desktop er ikke tilgængelig i Planner direkte, men kan udføres via Planner (tidligere Project) Power Apps/Accelerator. Dette giver en alternativ vej for brugere, der stadig har behov for at arbejde med disse filformater.
• Roadmap-fane i Teams: Brugere vil ikke kunne fastgøre Porteføljer som en fane i Teams. Dette er en ændring i, hvordan Roadmaps tidligere blev integreret i Teams-miljøet.

Sådan forbereder du dig på overgangen

For at sikre en smidig overgang til Planner anbefales det, at administratorer underretter brugere og opdaterer enhver intern dokumentation for at afspejle ændringerne. Denne udfasning vil ske automatisk i august 2025 uden behov for administrativ handling før eller efter udrulningen. Det anbefales dog at genskabe eksisterende Roadmaps som Porteføljer i Planner, før omdirigeringen begynder. Derudover bør du proaktivt genfastgøre dine Project i Teams-faner ved hjælp af Planner i Teams-fanerne. Microsoft stiller understøttende ressourcer til rådighed, herunder detaljerede retningslinjer for, hvordan man genskaber eksisterende Roadmaps som Porteføljer i Planner, hvordan man opretter en ny plan med Copilot i Planner (offentlig forhåndsvisning), og hvordan man får adgang til og bruger Project Manager-agenten til at generere opgaver til en plan og tildele Project Manager til opgaver for udførelse. Det anbefales også at besøge Microsoft Planners adoptionsside for yderligere nyttige ressourcer og information.

Ofte Stillede Spørgsmål om Overgangen til Planner

Her er svar på nogle af de mest almindelige spørgsmål vedrørende overgangen fra Project til Planner:

Denne overgang til Planner repræsenterer et strategisk skridt fra Microsoft mod en mere samlet og intelligent tilgang til arbejdsstyring. Ved at forene forskellige værktøjer og integrere avancerede AI-funktioner, som Copilot og Project Manager-agenten, sigter Microsoft mod at forbedre produktiviteten og strømline arbejdsgange for teams og organisationer over hele verden. Selvom der er visse funktioner, der ikke overføres, opvejes dette af den øgede effektivitet og de nye muligheder, som den konsoliderede Planner-platform bringer. Ved at forberede sig proaktivt og udnytte de nye ressourcer kan brugere sikre en gnidningsfri overgang og maksimere fordelene ved den nye, forenede arbejdsstyringsløsning.

Hvis du vil læse andre artikler, der ligner Farvel Project, Goddag Planner: Fremtiden for Arbejdsstyring, kan du besøge kategorien Teknologi.