Kronos Login: Din Guide til Enkel Adgang

Velkommen til en markant simplere og mere sikker måde at administrere din tid, din løn og dine HR-relaterede opgaver på med Kronos. Denne artikel er din omfattende guide til den forbedrede loginproces, især med den nylige implementering af Single Sign-On (SSO). Formålet med denne opdatering er at gøre din daglige interaktion med Kronos mere effektiv, mere intuitiv og frem for alt mere sikker. Du kan nu glemme alt om at skulle huske en separat adgangskode til din Kronos-konto – din eksisterende CLGW-konto er nu den eneste nøgle, du behøver.

Hvad er Kronos, og hvorfor er det vigtigt for dig?

Kronos er et centralt og uundværligt system inden for vores organisation, der tjener som fundament for flere kritiske administrative funktioner. Det er designet til at strømline og automatisere processer, der tidligere kunne være tidskrævende og komplekse. Specifikt anvendes Kronos til:

• HR Employee Onboarding: Håndtering af introduktionsprocessen for nye medarbejdere, hvilket sikrer en glidende overgang til deres roller.
• HR Benefits Administration: Administration af medarbejderfordele, herunder sygeforsikring, pensionsordninger og andre personalegoder.
• Timecard Entry: Den primære funktion for mange medarbejdere, hvor timer registreres præcist for at sikre korrekt lønudbetaling.
• Payroll: Behandling af lønudbetalinger, hvilket garanterer, at du modtager din løn til tiden og med de korrekte fradrag.

Kort sagt er Kronos dit digitale knudepunkt for alt, der vedrører din ansættelse, fra tidsregistrering til løn og personalegoder. At kunne tilgå dette system effektivt er derfor afgørende for din daglige arbejdsgang.

Dit Kronos Brugernavn: Nu mere intuitivt end nogensinde

Med indførelsen af Single Sign-On er processen for at identificere dig i Kronos blevet betydeligt forenklet. Du behøver ikke længere at huske et unikt Kronos-specifikt brugernavn. Fremover vil dit Kronos-brugernavn udelukkende være din CLGW e-mailadresse. Dette betyder, at hvis din e-mail er for eksempel [email protected], vil dette også være dit brugernavn i Kronos. Denne ensretning eliminerer forvirring og behovet for at jonglere med flere login-oplysninger, hvilket bidrager til en mere gnidningsfri brugeroplevelse.

Single Sign-On (SSO): Fremtidens Login er her

Introduktionen af Single Sign-On (SSO) er en game-changer for din digitale sikkerhed og brugervenlighed. SSO er en autentificeringsmetode, der giver brugerne mulighed for at logge ind med et enkelt sæt login-oplysninger for at få adgang til flere uafhængige softwaresystemer. For dig betyder det, at du nu kan tilgå Kronos ved at bruge de samme login-oplysninger, som du bruger til din CLGW-konto.

De mange fordele ved SSO:

• Forbedret sikkerhed: Ved at centralisere loginprocessen og knytte den til din primære CLGW-konto, styrkes den overordnede sikkerhed. Dette reducerer risikoen forbundet med at have flere adgangskoder spredt ud over forskellige systemer.
• Forenklet loginproces: Behovet for at huske en separat adgangskode til Kronos er fjernet. Dette sparer dig tid og frustration ved hver login.
• Øget effektivitet: Hurtigere adgang til dine skemaer, anmodninger om fri, tidsregistrering og HR-handlinger, hvilket forbedrer din produktivitet.
• Sømløs integration: SSO er integreret med vores Self-Service-Password-Reset (SSPR) funktion, hvilket giver dig fuld kontrol over din adgangskode og mulighed for selv at nulstille den.

Den nye login-link til Kronos:

Det er afgørende, at du opdaterer dine bogmærker og gemte links til Kronos. Den tidligere login-link vil ikke længere fungere. Den korrekte og opdaterede link til Kronos via SSO er:

https://clgw.ca/UKG-SSO

Vi anbefaler på det kraftigste, at du gemmer denne link med det samme. Du kan også altid finde den opdaterede link på https://clgw.ca/admin. Sørg for at slette eventuelle gamle bogmærker for at undgå forvirring.

Sådan får du adgang til Kronos via webbrowser

Adgangen til Kronos via din webbrowser er nu mere strømlinet, men processen kan variere lidt afhængigt af, om du bruger en personlig CLGW-pc eller en delt arbejdsstation.

På en personlig CLGW-pc (logget ind med din CLGW-konto):

Hvis du er logget ind på en CLGW-pc med din personlige CLGW-konto (f.eks. [email protected]) og bruger Microsoft Edge som din browser, vil adgangen til Kronos være bemærkelsesværdigt enkel. Når du klikker på den nye SSO-link (https://clgw.ca/UKG-SSO), vil du automatisk blive logget ind. Systemet genkender din aktive session og giver dig øjeblikkelig adgang uden yderligere login-trin. Dette er den mest effektive måde at tilgå Kronos på, da den udnytter den fulde integration af SSO.

På en delt arbejdsstation (shared account):

Når du arbejder på en delt arbejdsstation, f.eks. en pc, der bruges af flere medarbejdere og er logget ind med en fælles konto (f.eks. [email protected]), er det yderst vigtigt at udvise ekstra forsigtighed for at beskytte dit personlige privatliv og din sikkerhed. Selvom SSO forenkler adgangen, skal du stadig sikre, at dine personlige oplysninger ikke kompromitteres.

• Anbefalet metode: Ideelt set bør du logge ud af den delte konto på pc'en og derefter logge ind på pc'en med din egen personlige CLGW-konto ([email protected]). Brug derefter Microsoft Edge til at tilgå Kronos via den nye SSO-link. Når du er færdig, skal du huske at logge af din computersession (via Start-knappen -> Log af). Dette trin kan tage et par minutter ekstra første gang, men det sikrer den højeste grad af privatliv og sikkerhed for din personlige CLGW-e-mail og Kronos-konto.
• Alternativ metode (hvis personlig login på PC ikke er muligt): Hvis du ikke kan logge ind på pc'en med din personlige CLGW-konto, kan du stadig tilgå Kronos sikkert. Åbn en privat fane (InPrivate-vindue) i Microsoft Edge. Log ind på Kronos via den nye SSO-link med din CLGW-e-mail og tilhørende adgangskode. Det er absolut essentielt, at du lukker det private vindue, når du er færdig med din session. Dette forhindrer, at dine login-oplysninger gemmes eller er tilgængelige for den næste bruger af den delte arbejdsstation, hvilket opretholder privatlivet for din personlige CLGW-e-mail eller Kronos-konto.

Kronos på Mobilen: UKG Ready App

For dig, der foretrækker at administrere dine Kronos-opgaver på farten, er UKG Ready mobilappen (tidligere kendt som UKG Workforce Central) den perfekte løsning. Appen giver dig fleksibilitet til at tjekke skemaer, anmode om fri og registrere tid direkte fra din smartphone.

Sådan logger du ind på UKG Ready Appen:

1. Download UKG Ready-appen fra din smartphones app-butik (App Store for iOS eller Google Play Store for Android).
2. Når du åbner appen første gang, eller efter en opdatering, vil du sandsynligvis blive bedt om at acceptere juridiske vilkår for service og fortrolighedspolitik. Du skal vælge 'Acceptér' for at fortsætte til hjemmeskærmen. Uden at acceptere disse betingelser kan du ikke logge ind.
3. Vælg derefter 'Log på'. Du vil blive bedt om at indtaste dine login-oplysninger. Med SSO er det nu din CLGW-e-mailadresse og den tilhørende adgangskode, der skal bruges.
4. Følg eventuelle yderligere anvisninger på skærmen for at fuldføre loginprocessen.

Hvis du har brug for mere detaljerede instruktioner til opsætning af mobilappen, henvises der til 'Kronos Mobile App Setup' dokumentationen, som du kan finde via de interne ressourcer.

Nulstil din adgangskode med Selvbetjening (SSPR)

En af de store fordele ved den nye SSO-integration er dens forbindelse til Self-Service-Password-Reset (SSPR) funktionen. Denne funktion giver dig fuld kontrol over din adgangskode, hvilket betyder, at du selv kan nulstille den, hvis du glemmer den, uden at skulle kontakte support.

Tilmelding til SSPR:

Hvis du endnu ikke har tilmeldt dig SSPR, er det et trin, vi stærkt anbefaler. Det er en proaktiv foranstaltning, der sikrer, at du altid kan genvinde adgangen til din CLGW-e-mail og dermed også din Kronos-konto. Du kan tilmelde dig via denne link:

https://aka.ms/ssprsetup

Detaljerede instruktioner for tilmelding finder du på https://clgw.ca/SSPR-enrollment.

Sådan nulstiller du din adgangskode (hvis du allerede er tilmeldt SSPR):

Har du glemt din adgangskode, og er du allerede tilmeldt SSPR, kan du hurtigt og nemt nulstille den ved at bruge denne link:

https://aka.ms/sspr

Instruktioner for nulstilling af adgangskode kan findes på https://clgw.ca/reset-password. Denne selvbetjening er designet til at give dig øjeblikkelig hjælp, når du har mest brug for det.

Vigtige sikkerhedspåmindelser

Selvom de nye systemer er designet med høj sikkerhed for øje, er din egen opførsel afgørende for at opretholde et sikkert digitalt miljø. Husk altid følgende:

• Hold dine oplysninger private: Del aldrig dine CLGW-kontodetaljer – herunder din e-mailadresse og adgangskode – med nogen. Ingen fra organisationen vil nogensinde bede dig om at oplyse din adgangskode.
• Lås din arbejdsstation: Når du forlader din arbejdsstation, selv for et kort øjeblik, skal du altid låse den (Windows-tast + L). Dette forhindrer uautoriseret adgang til dine systemer og oplysninger.
• Log ud af delte sessioner: Hvis du bruger en delt arbejdsstation, skal du altid logge ud af din session, når du er færdig. Dette sikrer, at din personlige konto er lukket og ikke er tilgængelig for den næste bruger.

Ofte Stillede Spørgsmål (FAQ)

Her finder du svar på nogle af de mest almindelige spørgsmål vedrørende Kronos login og de nye systemer:

Hvad er mit Kronos brugernavn nu?

Dit Kronos brugernavn er nu din fulde CLGW e-mailadresse (f.eks. [email protected]).

Hvor finder jeg den nye Kronos login-link?

Den nye login-link er https://clgw.ca/UKG-SSO. Du kan også finde den på https://clgw.ca/admin.

Skal jeg huske en separat adgangskode til Kronos?

Nej, med Single Sign-On behøver du ikke længere at huske en separat adgangskode til Kronos. Du bruger din CLGW-konto og den tilhørende adgangskode.

Kan jeg bruge Kronos på min telefon?

Ja, du kan bruge Kronos på din telefon via UKG Ready mobilappen. Du logger ind med din CLGW-konto.

Hvad gør jeg, hvis jeg har glemt min adgangskode til min CLGW-konto (og dermed Kronos)?

Hvis du har tilmeldt dig Self-Service-Password-Reset (SSPR), kan du nulstille din adgangskode via https://aka.ms/sspr. Hvis du ikke er tilmeldt, skal du kontakte support.

Hvorfor fungerer den gamle Kronos login-link ikke længere?

Den gamle link er blevet deaktiveret som en del af overgangen til Single Sign-On, der forbedrer sikkerheden og forenkler loginprocessen.

Er det sikkert at bruge Kronos med SSO?

Ja, SSO forbedrer faktisk sikkerheden ved at centralisere autentificeringen og reducere antallet af adgangskoder, du skal huske og administrere.

Hvad skal jeg gøre, hvis jeg har problemer med at logge ind?

Hvis du oplever problemer med at logge ind, skal du først tjekke CLGW Kronos Admin-siden for eventuelle opdateringer. Hvis problemet fortsætter, bedes du oprette en supportanmodning.

Konklusion

Den nye Single Sign-On-funktionalitet repræsenterer et betydeligt skridt fremad i forhold til brugervenlighed og sikkerhed for alle Kronos-brugere. Ved at forenkle loginprocessen og knytte den til din CLGW-konto, har du nu en mere strømlinet og sikker adgang til alle de vigtige funktioner, Kronos tilbyder. Vi opfordrer dig til at omfavne disse ændringer, opdatere dine bogmærker og drage fordel af den forbedrede adgang. Husk altid de vigtige sikkerhedspåmindelser for at beskytte dine oplysninger. Med denne guide håber vi, at du føler dig godt rustet til at navigere i den nye Kronos-loginoplevelse med lethed og tillid.

Hvis du vil læse andre artikler, der ligner Kronos Login: Din Guide til Enkel Adgang, kan du besøge kategorien Software.