Dynamics AX og SAS: Fremtidssikring af Mobiladgang

I en verden, hvor mobilitet er nøglen til effektivitet, er virksomheder konstant på udkig efter måder at optimere adgangen til deres forretningssystemer på, uanset hvor medarbejderne befinder sig. Microsoft Dynamics AX har længe været en central platform for mange organisationer, og med den stigende udbredelse af smartphones og tablets er behovet for robuste og sikre mobile løsninger blevet mere presserende end nogensinde. En af de mest markante ændringer i den seneste tid har været overgangen fra ACS (Access Control Service) til SAS (Shared Access Signature) som den foretrukne godkendelsesmetode for Dynamics AX's mobile applikationer. Denne ændring er ikke blot en teknisk opdatering; den repræsenterer et vigtigt skridt mod forbedret sikkerhed og en mere strømlinet mobiloplevelse for brugere af Dynamics AX.

Hvorfor Skiftet fra ACS til SAS?

Skiftet fra ACS til SAS er drevet af et behov for at modernisere og forbedre sikkerhedsstrukturen for mobile Dynamics AX-forbindelser. ACS, som var en ældre godkendelsestjeneste, var planlagt til at blive udfaset, hvilket gjorde det nødvendigt for Microsoft at introducere en nyere, mere robust og fremtidssikret løsning. SAS tilbyder en mere fleksibel og sikker måde at give begrænset adgang til dine Dynamics AX-ressourcer på, uden at skulle dele fulde adgangsnøgler. Dette minimerer risikoen for uautoriseret adgang og giver en mere granulær kontrol over, hvem der kan tilgå hvilke data og funktioner via mobile enheder. Med udfasningen af ACS den 4. februar 2019 (forudsat en udvidelse er anmodet om), blev det et kritisk punkt for alle Dynamics AX-brugere med mobile scenarier at foretage denne overgang.

Den primære fordel ved SAS ligger i dets evne til at generere tidsbegrænsede adgangstokens, som kun kan bruges til specifikke handlinger. Dette betyder, at selv hvis et token skulle falde i de forkerte hænder, ville dets levetid og anvendelsesområde være stærkt begrænset, hvilket forbedrer den samlede sikkerhed markant. For virksomheder, der håndterer følsomme data og kritiske forretningsprocesser, er dette en afgørende forbedring, der understøtter compliance og databeskyttelse i en mobil kontekst.

Hvad Betyder SAS for Dine Mobile Dynamics AX Apps?

For brugere og IT-administratorer betyder skiftet til SAS, at de mobile applikationer, der anvendes i forbindelse med Dynamics AX, skal opdateres for at være kompatible med den nye godkendelsesmetode. Dette sikrer, at medarbejdere fortsat kan udføre vigtige opgaver som tidsregistrering, udgiftsrapportering og godkendelse af workflows direkte fra deres smartphones og tablets. De nye SAS-kompatible mobilapps er designet til at give en mere stabil og sikker forbindelse til Dynamics AX-systemet, hvilket forbedrer både ydeevne og brugervenlighed.

En vigtig teknisk forudsætning for de opdaterede apps (specielt til Timesheets, Expenses og Approvals) er tilstedeværelsen af ADFS 3.0 (Active Directory Federation Services 3.0). ADFS spiller en central rolle i at muliggøre sikker single sign-on og godkendelse i enterprise-miljøer, og dets integration med SAS-baserede Dynamics AX-apps sikrer en problemfri og sikker brugeroplevelse. Dette understreger vigtigheden af at have en velkonfigureret identitetsstyringsinfrastruktur på plads for at udnytte de fulde fordele ved de nye mobile løsninger.

Opdaterede Apps og Forbindelser: Hvad Skal Du Vide?

For at sikre en problemfri overgang til SAS-baseret godkendelse er det afgørende at opdatere både Dynamics AX mobil-connectoren og de individuelle apps. Microsoft har udgivet specifikke versioner af apps og connectorer, der understøtter SAS. Det er vigtigt at bemærke, at ældre app-versioner, der er bygget på ACS, ikke er kompatible med SAS og vil blive udfaset. Dette inkluderer den tidligere 'Dynamics AX'-app, som skal erstattes af de nye 'Dynamics AX 2012'-apps.

Her er en oversigt over de vigtigste opdateringer og deres status:

Den opdaterede mobil-connector, version 8.2.384 eller nyere, er essentiel for at etablere SAS-forbindelsen. Det er dog vigtigt at bemærke, at denne connector, pr. 7. september 2018, kun understøtter EmailApprovalServices via SAS. Hvis du bruger andre mobile tjenester ud over e-mail-godkendelser, og stadig er afhængig af ACS, bør du ikke opdatere connectoren, før fuld SAS-kompatibilitet for alle tjenester er tilgængelig og bekræftet for din specifikke opsætning. Dette understreger behovet for en grundig planlægning og testning af alle opdateringer.

Workflow Godkendelse via E-mail: Fleksibilitet på Farten

En særlig funktion, der har fået SAS-understøttelse, er Workflow Approval via E-mail. Denne funktion gør det muligt for brugere at se og godkende workflow-handlinger direkte fra deres e-mail, uanset hvilken enhed de bruger. Dette er en simpel, men kraftfuld udvidelse af den eksisterende workflow-funktionalitet i Dynamics AX, som giver uovertruffen fleksibilitet for ledere og medarbejdere, der ofte er på farten. Konfigurationstrinene for denne funktionalitet er detaljeret i Microsofts whitepapers og gælder for både Dynamics AX 2012 R2 og R3.

Muligheden for at godkende workflows via e-mail uden behov for en dedikeret app er særligt værdifuld i scenarier, hvor hurtig respons er kritisk, og hvor medarbejdere måske ikke altid har adgang til en specifik mobilapp. Den SAS-baserede godkendelse sikrer, at selv disse e-mail-baserede godkendelser sker sikkert og i overensstemmelse med virksomhedens politikker.

Vigtige Overvejelser og Anbefalinger

Overgangen til SAS er en nødvendig opdatering for at opretholde sikker og funktionel mobiladgang til Dynamics AX. Virksomheder bør prioritere denne overgang og planlægge den omhyggeligt. Dette inkluderer:

• Vurdering af nuværende brug: Identificer alle mobile scenarier og apps, der aktuelt anvendes med Dynamics AX.
• Opdatering af connector: Download og installer den seneste version af Microsoft Dynamics AX Connector for Mobile Applications (2.384.0 eller nyere). Vær opmærksom på bagudkompatibilitetsnoten for ACS.
• Opdatering af apps: Sørg for, at alle brugere opdaterer til de nye SAS-kompatible versioner af Dynamics AX-apps. Informer dem om, at den gamle 'Dynamics AX'-app vil blive udfaset.
• ADFS 3.0 implementering: Hvis du bruger Timesheets, Expenses eller Approvals-apps, skal du sikre, at du har en maskine med ADFS 3.0 tilgængelig og korrekt konfigureret.
• Testning: Udfør grundige tests af alle mobile funktioner efter opdateringen for at sikre, at alt fungerer som forventet.
• Kommunikation: Informer dine brugere om ændringerne og hvordan de påvirker deres mobile arbejdsgange.

Udviklere, der ønsker at bygge tilpassede mobilapps til Dynamics AX 2012 R2, kan finde vejledning og eksempler i Microsofts whitepapers, som beskriver de mønstre og tilgange, der anvendes til at udvikle de officielle mobilapps. Dette giver en solid grundlag for at udvide mobilløsningen på en sikker og kompatibel måde.

Fremtiden for Dynamics AX Mobilintegration

Skiftet til SAS cementerer Microsofts engagement i at levere sikre og effektive mobile løsninger for Dynamics AX. Selvom Dynamics AX som produktionsplatform i dag er afløst af Dynamics 365, er det stadig relevant for mange eksisterende installationer at vedligeholde og opdatere deres mobile adgang for at sikre kontinuitet og sikkerhed. SAS-understøttelsen er et eksempel på, hvordan ældre systemer kan moderniseres for at leve op til nutidens sikkerhedsstandarder og brugernes forventninger til mobiladgang. Ved at omfavne disse opdateringer kan virksomheder fortsat udnytte fordelene ved deres Dynamics AX-investering fuldt ud, samtidig med at de sikrer medarbejdernes produktivitet og dataenes integritet på tværs af alle mobile enheder.

Ofte Stillede Spørgsmål om Dynamics AX og SAS

Hvad er SAS, og hvorfor er det vigtigt for Dynamics AX?

SAS står for Shared Access Signature. Det er en sikkerhedsmekanisme, der bruges til at give begrænset adgang til ressourcer. For Dynamics AX er SAS vigtigt, fordi det erstatter den ældre og udfasede ACS (Access Control Service) som godkendelsesmetode for mobile apps. SAS forbedrer sikkerheden ved at give tidsbegrænsede, specifikke adgangstokens, hvilket reducerer risikoen for uautoriseret adgang og tilbyder mere granulær kontrol over mobil adgang til dit Dynamics AX-system.

Skal jeg opdatere min mobile Dynamics AX app?

Ja, det er essentielt at opdatere dine mobile Dynamics AX-apps. Ældre versioner, der er baseret på ACS, vil miste funktionalitet, når ACS udfases. De nye SAS-kompatible apps (f.eks. 'Dynamics AX 2012' apps for Android og iOS) er nødvendige for at opretholde sikker og stabil forbindelse til din Dynamics AX-installation. Desuden skal Dynamics AX Connector for Mobile Applications også opdateres til version 2.384.0 eller nyere.

Hvilke Dynamics AX apps understøtter SAS?

De opdaterede apps, der understøtter SAS, inkluderer: Dynamics AX (iOS) Version 5.2, Dynamics AX 2012 (Android) Version 5.0, Dynamics AX 2012 Expenses (Windows desktop) Version 2.19.0.13, Dynamics AX 2012 Timesheets (Windows desktop) Version 1.5.0.1, og Dynamics AX 2012 Approvals (Windows desktop), som snart bliver tilgængelig. Workflow Approval via E-mail understøtter også SAS.

Hvad sker der med de gamle apps?

De gamle apps, der ikke er SAS-kompatible (såsom den tidligere 'Dynamics AX'-app og Windows Mobile-appen), vil blive fjernet fra app-butikkerne og udfaset. De vil ikke længere kunne forbinde sikkert til Dynamics AX, når ACS er fuldt udfaset. Det er derfor kritisk at skifte til de nye versioner.

Er min eksisterende Dynamics AX-opsætning kompatibel med SAS?

For at være fuldt kompatibel med SAS for alle mobile app-scenarier (især Timesheets, Expenses og Approvals) skal du have ADFS 3.0 (Active Directory Federation Services 3.0) tilgængelig og korrekt konfigureret i dit miljø. Derudover skal din Dynamics AX Connector for Mobile Applications være opdateret til version 2.384.0 eller nyere. Vær opmærksom på, at connectoren pr. september 2018 kun fuldt ud understøttede EmailApprovalServices via SAS, og bagudkompatibilitet med ACS for andre tjenester kan være et problem ved opdatering.

Hvad er ADFS 3.0, og hvorfor skal jeg bruge det?

ADFS 3.0 er en tjeneste fra Microsoft, der muliggør single sign-on (SSO) og identitetsføderation. Det bruges til at sikre, at brugere sikkert kan godkendes på tværs af forskellige systemer og applikationer med et enkelt sæt legitimationsoplysninger. For de opdaterede Dynamics AX mobile apps (Timesheets, Expenses, Approvals) er ADFS 3.0 en nødvendig komponent for at håndtere den sikre godkendelsesproces, der er baseret på SAS.

Kan jeg stadig bruge Workflow Approvals via e-mail?

Ja, Workflow Approvals via e-mail er fuldt ud understøttet med SAS. Denne funktion giver dig mulighed for at godkende workflow-handlinger direkte fra din e-mailklient på enhver enhed. Dette sikrer fortsat fleksibilitet og effektivitet for workflow-processer, selv uden en dedikeret mobilapp.

Hvis du vil læse andre artikler, der ligner Dynamics AX og SAS: Fremtidssikring af Mobiladgang, kan du besøge kategorien Mobilteknologi.