SharePoint Mobilapp: Dit Intranet i Lommen

I en verden, hvor mobilitet er nøglen til produktivitet, har Microsoft revolutioneret adgangen til virksomhedens vigtigste informationer med SharePoint mobilappen. Denne app, der er tilgængelig for både iOS- og Android-enheder, forvandler dit intranet til et 'intranet i lommen', så du kan forblive forbundet med dit arbejde – uanset om du er på kontoret, derhjemme eller på farten.

SharePoint mobilappen er designet til at give dig hurtig og nem adgang til teamsider, organisationsportaler og ressourcer. Den tilbyder endda et indblik i, hvad dine kolleger arbejder på, hvilket fremmer samarbejde og videndeling. Appen er dybt integreret med intelligensen fra Microsoft Graph, der bruger maskinlæring til at forbinde dig med relevante dokumenter og personer baseret på din aktivitet i Office 365. Dette sikrer en personlig og effektiv brugeroplevelse.

Uanset om din organisation bruger SharePoint Online i Office 365, en lokalt installeret SharePoint Server (2013, 2016 eller 2019) eller et hybridmiljø, er SharePoint mobilappen kompatibel. Du skal blot logge ind med dine SharePoint-legitimationsoplysninger, og du kan nemt skifte mellem forskellige konti, hvis du har behov for det.

Navigering i Appen: Faner og Funktionalitet

SharePoint mobilappen er intuitivt designet med flere faner, der giver nem adgang til forskellige aspekter af dit intranet:

Fanen "Websteder"

Fanen "Websteder" er dit centrale knudepunkt for at finde og interagere med dine SharePoint-websteder. Her finder du en overskuelig liste over de websteder, du besøger ofte, samt dem du følger. Et enkelt tryk på et websted giver dig et hurtigt overblik over den seneste aktivitet, nyligt anvendte filer og webstedets aktiver, som kan inkludere dokumenter, lister, underwebsteder, sider og meget mere. Du har også mulighed for nemt at dele websteder med andre.

Når du navigerer ind på en teamside, vil du straks bemærke, hvordan SharePoint mobilappen hurtigt og smukt gengiver webstedets elementer nativt. Dette sikrer en flydende og responsiv oplevelse, der spejler desktop-oplevelsen, men optimeret til mobile skærme.

Fanen "Links"

Under fanen "Links" finder du en samling af websteder og portaler, der er specifikt programmeret til at være synlige for alle i din virksomhed. Disse links er omhyggeligt kurateret af dine SharePoint-administratorer fra SharePoint-startsiden i Office 365. Hvis din organisation har investeret i responsivt, mobildesign for jeres portaler, vil disse skinne igennem i appen og levere en optimal visuel oplevelse. Microsoft prioriterer selv responsivt design højt for at sikre, at alle nye oplevelser (såsom SharePoint-startsiden i Office 365, Microsoft Delve og Office 365 Video) er mobile og responsive som standard.

Fanen "Personer"

Fanen "Personer" giver dig et værdifuldt indblik i, hvad dine kolleger arbejder på. Her kan du nemt finde og gennemse kolleger i dit netværk. Ved at trykke på en individuel person kan du se deres kontaktkort og opdage, hvad de arbejder på, og hvem de arbejder sammen med. Dette er baseret på den intelligente information, der leveres af Office 365, og hjælper med at styrke samarbejdet og forståelsen af teamets aktiviteter.

Søgning i Appen

Søgefunktionen i SharePoint mobilappen er robust og gennemsyrer hele appen, hvilket giver dig klare og præcise resultater. Søgningen kan filtreres efter websteder, filer og personer. Når du udfører en søgning i appen, opretter du forbindelse gennem en fuld virksomhedssøgning. Dette betyder, at du kan finde indhold og personer fra hele dit intranet, herunder SharePoint-teamsider, virksomhedsportaler og de OneDrive for Business-mapper, du har adgang til. Søgeresultaterne inkluderer også indholdsanbefalinger, der er drevet af Microsoft Graph.

Integration med Andre Office Apps

En af de store styrker ved SharePoint mobilappen er dens problemfri integration med andre Office-apps. For eksempel, når du klikker på et Office-dokument i oversigten over "Nyligt anvendte filer", vil appen automatisk åbne dokumentet direkte i den tilsvarende Office-mobilapp (f.eks. Word, Excel eller PowerPoint). På samme måde, når du tilgår et SharePoint-dokumentbibliotek inden for en teamside, vil du blive ført direkte ind i OneDrive mobilappen for iOS (eller den relevante Android-version) for at se, dele, opdage og administrere filer, der er gemt på tvæf af Office 365. Denne tætte integration sikrer en flydende og effektiv arbejdsgang, hvor dine dokumenter og filer altid er let tilgængelige og redigerbare.

Kompatibilitet og Understøttelse

SharePoint mobilappen er designet til at være fleksibel og understøtte en bred vifte af SharePoint-miljøer. Dette inkluderer:

• SharePoint Online i Office 365: Optimalt understøttet og designet til problemfri integration.
• SharePoint Server (2013, 2016, 2019 og Subscription Edition) on-premises: Appen kan oprette forbindelse til dine lokalt installerede SharePoint-farme.
• Hybridimplementeringer: En kombination af SharePoint Online og on-premises-miljøer understøttes også.

Det er vigtigt at bemærke, at selvom appen understøtter on-premises-miljøer, fungerer den bedst for brugere, der arbejder på intranetsider, mens de er forbundet til et virksomhedsnetværk. En vigtig undtagelse er SharePoint-appen til Windows 10 Mobile, som på nuværende tidspunkt ikke kan oprette forbindelse til en lokalt installeret SharePoint Server-farm.

Tabel: Kompatibilitet og Funktioner for SharePoint Mobilappen

Vigtig Information for Administratorer

For administratorer af en on-premises SharePoint Server-farm er der nogle retningslinjer, man bør være opmærksom på for at sikre en problemfri oplevelse med SharePoint mobilappen:

SSL/TLS-certifikater

Hvis din SharePoint Server bruger et usikkert SSL/TLS-certifikat, som appen ikke understøtter, kan brugere modtage en fejlmeddelelse. SharePoint mobilappen kan ikke bruge selvsignerede certifikater eller dem, der er udstedt af en intern certificeringsmyndighed (CA). Hvis du planlægger at kryptere dine SharePoint-webapplikationer, skal du gøre det med SSL- eller TLS-certifikater fra en offentlig certificeringsmyndighed for at sikre kompatibilitet og sikkerhed.

Godkendelsesmetoder

SharePoint mobilappen understøtter en række godkendelsesmetoder, herunder NTLM-godkendelse og formularbaseret godkendelse. Dog understøtter appen ikke grundlæggende godkendelse (Basic Authentication), og brugere kan modtage en fejlmeddelelse, hvis serveren er konfigureret til kun at bruge denne metode. For at optimere sikkerheden og brugervenligheden understøttes også Mobile Device Management (MDM) og Mobile Application Management (MAM), hvilket gør appen sikker for IT og nem at bruge for slutbrugere fra starten.

Netværkstrafik og Telemetri

Når iOS- og Android-enheder er forbundet til SharePoint Server 2016 (on-premises), kan administratorer se uventet trafik på deres netværksmonitorer. Dette kan inkludere forespørgsler og svar til og fra onlineadresser som bl3301-g.1drv.com, bn2.vortex.data.microsoft.com.akadns.net eller weu-breeziest-in.cloudapp.net. Disse kald er relateret til Microsofts dataindsamlings- og telemetritjenester. Telemetridata bruges til at overvåge kundeoplevelser med Microsoft 365-tjenester og generel information om servicens pålidelighed med henblik på analyser.

Det er vigtigt at bemærke, at dataindsamlings- og telemetritjenesterne for SharePoint mobilappen ikke kan deaktiveres. Administratorer bør være opmærksomme på dette og konsultere Microsofts fortrolighedserklæringer for at vurdere, om SharePoint mobilappen passer til organisationens politikker.

Hvad Bringer Fremtiden?

Lanceringen af SharePoint mobilappen for iOS var blot et første skridt på den mobile SharePoint-rejse, og Microsoft er dedikeret til at bygge videre på det, der er startet. Der vil løbende blive leveret forbedringer til appen, herunder understøttelse af nyheder og meddelelser på tværs af virksomheden, som forventes senere i år. Der arbejdes også aktivt på Android- og Windows Universal-versioner, som forventes frigivet inden udgangen af året. Microsoft opfordrer brugere til at sende feedback og ideer via in-app "Shake"-funktionen og tweets til @SharePoint og @Office365 på Twitter for at hjælpe med at forme fremtidige opdateringer.

Ofte Stillede Spørgsmål

Q. Kan jeg bruge SharePoint appen til både online og lokalt?

A. Ja, absolut. SharePoint-appen er designet til at oprette forbindelse til dit miljø, uanset om du bruger SharePoint Online i Office 365, SharePoint Server 2013, 2016, 2019 eller Subscription Edition, eller hybridimplementeringer. Dette giver maksimal fleksibilitet for virksomheder med forskellige infrastrukturer.

Q. Hvilke godkendelsesmetoder understøtter SharePoint mobilappen?

A. Appen understøtter en række godkendelsesmetoder, herunder NTLM- og formularbaseret godkendelse. Den understøtter også Mobile Device Management (MDM) og Mobile Application Management (MAM) for at sikre, at både enheden og applikationen er sikret for IT, samtidig med at appen er nem at bruge for slutbrugerne. Grundlæggende godkendelse (Basic Authentication) understøttes dog ikke.

Q. Hvilken mobilapp er bedst til SharePoint 365?

A. Den officielle SharePoint mobilapp er den bedste og mest anbefalede løsning til adgang til SharePoint i Microsoft 365 (tidligere Office 365). Den er specifikt udviklet af Microsoft til dette formål og tilbyder den mest dybdegående integration og funktionalitet for at maksimere din produktivitet og forbindelse til dit intranet, teamsider og indhold.

Q. Hvad er Microsoft Graph?

A. Microsoft Graph er en udviklerplatform, der forbinder data på tværs af Microsoft 365-tjenester. I kontekst af SharePoint mobilappen bruger Microsoft Graph maskinlæring til at analysere din aktivitet i Office 365 og præsentere dig for relevant indhold, personer og websteder. Dette personaliserer din oplevelse og gør det nemmere at finde det, du har brug for.

Q. Hvilke enheder understøttes?

A. SharePoint mobilappen understøttes fuldt ud på iOS- og Android-enheder. Der arbejdes også på en Windows Universal-version. Det er vigtigt at bemærke, at SharePoint-appen til Windows 10 Mobile på nuværende tidspunkt ikke kan oprette forbindelse til en lokalt installeret SharePoint Server-farm.

Q. Kan jeg tilpasse appens udseende?

A. Appen gengiver nativt dine SharePoint-websteder. Hvis dine portaler og websteder er designet responsivt og mobilvenligt, vil de se fantastiske ud i appen. Selve appens interface har et standardiseret Microsoft-design, men indholdet fra dit intranet vil afspejle dit organisationsdesign.

Q. Hvordan får jeg teknisk support?

A. For teknisk support og mere detaljeret information om, hvordan du kommer i gang med SharePoint mobilappen, kan du finde yderligere ressourcer og dokumentation på Microsofts supportwebsteder.

SharePoint mobilappen er et kraftfuldt værktøj, der sætter dit intranet i lommen, og giver dig uovertruffen adgang til information og kolleger, uanset hvor du befinder dig. Den er en essentiel del af den moderne, mobile arbejdsplads og et bevis på Microsofts engagement i at levere produktive løsninger på tværs af alle platforme.

Hvis du vil læse andre artikler, der ligner SharePoint Mobilapp: Dit Intranet i Lommen, kan du besøge kategorien Mobilapps.