Få kontorprogrammer på din iPhone og iPad

I en verden, hvor mobil enheder som iPhone og iPad i stigende grad erstatter traditionelle computere til daglige opgaver, er behovet for robuste kontorprogrammer mere presserende end nogensinde. Uanset om du er studerende, professionel eller blot ønsker at administrere dine dokumenter på farten, er adgang til tekstbehandling, regneark og præsentationssoftware afgørende. Men med et væld af muligheder – fra open source-løsninger til etablerede softwaregiganter – kan det være en udfordring at navigere i landskabet. Denne artikel vil udforske dine muligheder for at installere og bruge kontorapps på din iOS-enhed, med fokus på både Open Office og Microsoft Office, og give dig den information, du har brug for til at træffe det bedste valg for dine behov.

Open Office til iOS: Office 700 træder ind på scenen

I mange år har open source-software været et stærkt alternativ til de kommercielle tilbud, især på desktop-computere. Open Office har længe været en favorit blandt dem, der søger en gratis og funktionsrig kontorpakke. Nu er der gode nyheder for iOS-brugere: Open Office er kommet til iPhone og iPad i form af en udgivelse kaldet Office 700.

Denne port af Apache OpenOffice til iOS er et imponerende stykke arbejde udført af Akikazu Yoshikawa, manden bag den tidligere Android-port af Open Office. Han har brugt omkring et år på projektet, og det har præsenteret unikke udfordringer, såsom manglen på understøttelse for krydskompilering i Apache OpenOffice. Ikke desto mindre lykkedes det ham at få det til at fungere.

Office 700 er en fuld udgivelse med de fleste af de vigtigste funktioner, du kender fra desktopversionen. Du kan håndtere tekstredigering (ODT), tegninger (ODG), præsentationer (ODP) og regneark (ODS). Selvom den nuværende version ikke understøtter databaser, er dette en funktion, der angiveligt er under udvikling. Med Office 700 kan du se, redigere, importere og eksportere dokumenter; formatere afsnit, oprette stiliseret tekst med specialeffekter og åbne et stort antal forskellige dokumenttyper. Det er dog vigtigt at bemærke, at den ikke kan håndtere visse formater, som f.eks. Word 2007's DOCX-format eller AutoCAD DXF-filer, men listen over understøttede filer er langt længere end listen over dem, der ikke er det.

Kompatibiliteten er bred på tværs af mange forskellige iPad-versioner, men din enhed skal køre iOS 9.0 eller nyere for at køre Office 700.

Det eneste aspekt, som Open Office-fans måske vil rynke på næsen ad, er prisen. Mens Open Office på din desktop er helt gratis, er Office 700 det ikke. Den koster dig omkring 4 USD direkte fra App Store. På nuværende tidspunkt mangler den anmeldelser, men det forventes, at de vil begynde at strømme ind, hvilket vil give en bedre idé om, hvor velfungerende softwarepakken er.

Microsoft Office på iPhone og iPad: Gratis eller abonnement?

For mange er Microsoft Office synonymt med kontorarbejde. Den gode nyhed er, at du kan få Microsoft Office-apps som Word, Excel og PowerPoint på din iPhone eller iPad uden nødvendigvis at skulle tegne et fuldt Microsoft 365-abonnement.

Microsoft Office-appsene til iOS og iPadOS kan downloades gratis fra App Store (Word, Excel, PowerPoint og Outlook samt den fulde Office Suite). De kræver en enhed, der kører iOS 16 eller nyere. Når du søger i App Store, skal du sørge for at downloade versioner, hvor 'Microsoft Corporation' er angivet som udvikler, for at undgå at downloade kloner eller relaterede apps.

For at bruge appsene skal du have en Microsoft-konto. Du behøver ikke at have et betalt Office 365-abonnement for at logge ind, men Microsoft kræver, at du registrerer dig for en konto for at bruge appen. Efter login kan du oprette, redigere, se og udskrive dokumenter, præsentationer og regneark i Office-appsene gratis, men uden et fuldt abonnement er funktionerne meget begrænsede.

Hvorfor overveje et Microsoft 365 abonnement?

Et Office 365-abonnement låser op for premium-versioner af Office-applikationerne: Word, Excel, PowerPoint og Outlook. Dette inkluderer avancerede funktioner som avanceret ændringssporing, fjernelse af begrænsninger for brug af afsnitsformater, og avancerede diagram-, tabel- og billedformateringsværktøjer. Desuden får du 1 TB online lagerplads per person med OneDrive (uden et abonnement får du kun 5 GB). Brugere kan også åbne eksisterende dokumenter gemt på deres OneDrive eller ethvert andet SharePoint-sted.

Et årligt Office 365-abonnement starter typisk omkring 59,99 £ i Storbritannien eller 5,99 £ per måned for Personal-udgaven, og i USA koster det 69,99 $ årligt eller 6,99 $ per måned. Afhængigt af abonnementet kan du også få Office-appsene til din Mac. Dette er for en enkelt licens og gælder på tværs af alle platforme: PC, Mac, iPhone, iPad og Android-telefoner og -tablets. Microsoft opdaterer jævnligt appsene, og en ny version af Office er bekræftet til senere i 2024, den første siden 2021.

Synkroniseringsmuligheder for Microsoft Office

Office til iOS integreres med OneDrive, Microsofts cloudlagertjeneste. Brugere kan oprette et dokument i den relevante Office-app og derefter revidere det på deres iPad, mens de pendler. Dokumentet bevarer sin formatering, selvom mobilversionen ikke understøtter den specifikke funktion. Microsoft tilbyder 5 GB plads på OneDrive med gratis konti og 1 TB med betalte Office 365-abonnementer. Du kan også gemme dokumenter i Apples Filer-app, hvis du ikke vil bruge OneDrive, samt eksportere og dele filer med den gratis version. Men hvis du vil samarbejde om redigering, hvilket er tilgængeligt med en gratis konto, skal du bruge OneDrive.

Detaljeret kig på de gratis Microsoft Office-apps

Selv med en gratis Microsoft-konto får du anstændige dokumentoprettelses- og redigeringsværktøjer, selvom funktionerne er begrænsede sammenlignet med en fuld konto. Her er et overblik over, hvad du kan forvente:

Word til iOS: Gratis funktioner

Med den gratis version af Word til iPhone og iPad kan du oprette nye dokumenter med standard dokumentlayout og få adgang til nogle skrifttype- og formateringsmuligheder. På iPhone har Microsoft forenklet grænsefladen for at maksimere skærmpladsen under skrivning eller redigering af tekst. Der er også en 'Mobile View'-knap, der tager det endnu længere, idet den tilpasser teksten til din skærm og fjerner unødvendige dokumentelementer, så du kan fokusere på teksten, du redigerer.

• Én licens
• Deling og realtidssamarbejde
• Word til web
• Grundlæggende stavekontrol og grammatik
• Grundlæggende skabeloner, skrifttyper, ikoner og klistermærker
• Diktat og stemmekommandoer
• 5 GB cloudlagring

Excel til iOS: Gratis funktioner

Ligesom Word kan Excel til iOS bruges til at oprette og ændre regneark med en gratis konto. Microsoft tilbyder et væld af gratis skabeloner og en forenklet grænseflade, der gør det nemt at redigere på iPhones mindre skærm. Fra version 2.82.205.0 understøtter Excel til iPad også pivot-tabeller, men kun med et betalt abonnement.

• Én licens
• Deling og realtidssamarbejde
• Excel til web
• Grundlæggende skabeloner
• Diktat og stemmekommandoer
• 5 GB cloudlagring

PowerPoint til iOS: Gratis funktioner

Med en gratis Microsoft-konto og PowerPoint til iOS og iPadOS kan du tilføje og redigere animationer, beskære billeder og tilføje videoer fra din iOS-enhed. Ligesom Word- og Excel-versionerne er det ikke en erstatning for desktop-appen, men det er en fremragende måde at finjustere og redigere projekter, når du er væk fra din Mac.

• Én licens
• Deling og realtidssamarbejde
• PowerPoint til web
• Grundlæggende skabeloner, skrifttyper, ikoner og klistermærker
• Diktat og stemmekommandoer
• 5 GB cloudlagring

Alternativer til Microsoft Office på iOS

Selvom Microsofts Office-apps er synonyme med dokumentredigering, er der gode alternativer, især hvis du allerede er dybt inde i Apples økosystem.

Apples egen iWork-pakke

Apples egen kontorpakke inkluderer Pages (tekstbehandling, ligesom Word), Numbers (regneark, ligesom Excel) og Keynote (præsentationer, ligesom PowerPoint). Disse apps er alle tilgængelige gratis ved køb af enhver Apple-enhed, hvad enten det er en iPad eller iPhone. De er designet til at fungere problemfrit med iCloud og andre Apple-tjenester, hvilket gør dem til et fremragende valg for brugere, der primært arbejder inden for Apples økosystem. De kan også åbne og eksportere til Microsoft Office-formater, men du skal være opmærksom på, at kompleks formatering kan afvige.

Andre tredjepartsapps

Der findes også andre tekst- og regnearksredigeringsprogrammer i App Store, der kan håndtere Office-dokumenter. Du skal dog være forsigtig med formatering, da ikke alle apps håndterer Microsofts formater perfekt, hvilket kan føre til layoutproblemer, især med mere komplekse dokumenter.

Sammenligning af Kontorapps på iOS

For at give dig et hurtigt overblik over de forskellige muligheder, er her en sammenligningstabel:

Ofte stillede spørgsmål (FAQ)

Kan jeg få OpenOffice gratis på iOS?

Nej, den officielle port af OpenOffice til iOS, kendt som Office 700, koster omkring 4 USD i App Store. Selvom desktopversionen af OpenOffice er gratis, er mobilversionen en betalt app.

Skal jeg købe et Microsoft 365-abonnement for at bruge Office på min iPad?

Nej, du kan downloade og bruge grundlæggende versioner af Microsoft Word, Excel og PowerPoint gratis på din iPad og iPhone. Du skal dog have en gratis Microsoft-konto. Et betalt Microsoft 365-abonnement låser op for avancerede funktioner, mere cloudlager (1 TB OneDrive) og premium-værktøjer.

Hvad er de største forskelle mellem Office 700 og Microsoft Office til iOS?

Office 700 er en port af Apache OpenOffice og understøtter primært OpenDocument-formater (ODT, ODS, ODP) og har en engangsbetaling. Microsoft Office til iOS understøtter fuldt ud Microsofts egne formater (DOCX, XLSX, PPTX) og tilbyder en gratis version med grundlæggende funktioner samt et abonnement for premium-funktioner og mere cloudlager.

Kan jeg redigere DOCX-filer med Office 700?

Office 700 har begrænset understøttelse af DOCX-filer. Du kan muligvis åbne og se dem, men fuld redigering og bevarelse af kompleks formatering er ikke garanteret, og det anbefales ikke til primær brug af DOCX-formater.

Hvor meget cloudlager får jeg med gratis Microsoft Office?

Med en gratis Microsoft-konto får du 5 GB gratis lagerplads på OneDrive. Hvis du abonnerer på Microsoft 365, øges dette til 1 TB per bruger.

Valget af den rette kontorpakke til din iPhone eller iPad afhænger i høj grad af dine specifikke behov. Hvis du primært arbejder med OpenDocument-formater og foretrækker en engangsbetaling, kan Office 700 være et interessant valg. Hvis du derimod har brug for fuld kompatibilitet med Microsoft Office-formater og søger enten en gratis grundlæggende løsning eller et abonnement med avancerede funktioner og cloud-integration, er Microsoft Office-appsene det oplagte valg. Og glem ikke Apples egen iWork-pakke, som er et stærkt og gratis alternativ, især hvis du allerede er investeret i Apples økosystem. Uanset hvad du vælger, er mobil produktivitet inden for rækkevidde!

Hvis du vil læse andre artikler, der ligner Få kontorprogrammer på din iPhone og iPad, kan du besøge kategorien Apps.