Erasmus+ for Aarhus Universitet: Muligheder for Personalet

Aarhus Universitet tilbyder sine ansatte spændende muligheder for faglig og personlig udvikling gennem Erasmus+ programmet. Dette europæiske initiativ giver akademisk og administrativt personale en unik chance for at engagere sig i korte undervisnings- eller træningsophold på universiteter og organisationer i Erasmus+ programlande. Programmet fremmer kulturel udveksling, vidensdeling og styrker samarbejdet på tværs af Europa. Uanset om du ønsker at udvide din horisont gennem ny viden, dele din ekspertise med internationale kolleger, eller blot opleve en ny arbejdskultur, tilbyder Erasmus+ en uvurderlig platform.

Hvad er Erasmus+ Staff Mobility?

Erasmus+ Staff Mobility er en del af det større Erasmus+ program, som er EU's flagskib for uddannelse, ungdom og sport. For ansatte ved Aarhus Universitet betyder dette en mulighed for at modtage økonomisk støtte (et tilskud) til at rejse og opholde sig i et andet europæisk land med det formål at undervise eller deltage i træningsaktiviteter. Disse ophold er typisk af kortere varighed og er designet til at bidrage til den professionelle udvikling af den enkelte medarbejder og dermed også til universitetets samlede faglige profil.

Typer af Ophold

Der er primært to typer af ophold, som ansatte kan ansøge om støtte til:

1. Staff Mobility for Training

Et træningsophold kan omfatte en bred vifte af aktiviteter, der er relevante for din daglige arbejdsfunktion. Dette kan inkludere:

• Besøg hos virksomheder eller organisationer: Få indsigt i praksis og metoder hos europæiske partnere.
• Studieophold ved partnerinstitutioner: Deltag i kurser, seminarer eller workshops, der styrker dine faglige kompetencer. Dette kan også være på andre europæiske universiteter, der deltager i Erasmus+ programmet.
• Kurser og seminarer: Deltag i faglige kurser, seminarer og workshops, der er direkte relevante for dit arbejde. Sproglige kurser kan også være en del af dette, hvis de styrker dine kommunikationsevner i en international kontekst.

Det er vigtigt at bemærke, at tilskuddet ikke kan anvendes til deltagelse i konferencer, selvom de kan virke relevante. For at sikre en bred fordeling af midlerne er der en begrænsning på maksimalt 4 deltagere fra samme afdeling pr. ophold. Der er ingen garanti for, at alle ansøgninger kan imødekommes, da midlerne er begrænsede.

2. Staff Mobility for Teaching

Et undervisningsophold indebærer, at du underviser studerende på en partnerinstitution i et Erasmus+ programland. Et centralt krav er, at du skal deltage i undervisningsaktiviteter i mindst 8 timer om ugen under opholdet. Hvis du vælger at kombinere undervisning med træningsaktiviteter, reduceres dit ugentlige undervisningskrav til 4 timer. Denne fleksibilitet giver mulighed for at kombinere forskellige former for faglig udveksling.

Green Travel – En Bæredygtig Tilgang

Det nye Erasmus+ program lægger stor vægt på bæredygtighed og 'grøn rejse'. Aarhus Universitet opfordrer derfor alle ansatte til at overveje miljøvenlige transportformer, når de planlægger deres rejser. For at gøre dette mere overkommeligt tilbyder Erasmus Student Network og Eurotravel en særlig 'Interrail Pass' for Erasmus+ deltagere. Dette giver mulighed for lavere rejseomkostninger med tog i forbindelse med dit Erasmus+ ophold. Yderligere information om køb af Interrail Pass kan findes via Eurail.

Ansøgningskriterier

For at være berettiget til et Erasmus+ tilskud skal du opfylde visse kriterier:

Generelle Kriterier

• Du skal være ansat ved Aarhus Universitet.
• Du skal have opnået godkendelse fra din nærmeste leder.
• Du skal beholde din sædvanlige løn under opholdet.
• Din værtsinstitution skal være beliggende i et Erasmus+ programland.
• Opholdets varighed skal være minimum to dage, hvor du aktivt deltager i programrelaterede aktiviteter.

Særlige Betingelser

• King's College London: En undtagelse fra kravet om placering i et programland gælder for King's College London. Ophold her kræver en minimumsvarighed på fem dage med fuld deltagelse i programaktiviteter.
• Varighed af Tilskud: For at sikre en retfærdig fordeling af Aarhus Universitets Erasmus+ midler, begrænses støtten til maksimalt 12 dage, inklusive rejsedage.

Hvilke Lande Deltager?

Erasmus+ programmet omfatter en lang række europæiske lande. Det er vigtigt at verificere, at din værtsinstitution er beliggende i et af disse godkendte lande. En opdateret liste over deltagende lande kan findes via de officielle Erasmus+ kanaler.

Tilskudsbeløb og Regler

Erasmus+ tilskuddet fungerer som et økonomisk bidrag til dine udgifter under opholdet. Det er vigtigt at være opmærksom på, at tilskuddet sandsynligvis ikke dækker alle dine udgifter fuldt ud. Du bør derfor aftale med din leder, hvordan eventuelle yderligere udgifter skal dækkes. Tilskuddet består af to dele:

• Dagligydelse: Et fast beløb pr. dag, som varierer afhængigt af destinationslandet. Den daglige sats kan være op til €147.
• Rejsetilskud: Et beløb til dækning af rejseudgifter, som varierer mellem €211 og €395, ligeledes afhængigt af destinationslandet. Dette beløb kan stige, hvis du vælger grøn transport.

Tilskuddet kan anvendes til dækning af transport, hotelophold og daglige fornødenheder i overensstemmelse med Aarhus Universitets gældende rejsebestemmelser. Vær opmærksom på, at tilskuddet ikke kan bruges til at dække kursusafgifter.

Ansøgningsproces og Beslutning

Ansøgningen foregår online via Erasmus+ portalen i MoveON. Behandlingstiden for ansøgninger ligger typisk på 3-4 uger. Du vil modtage en e-mail med besked om udfaldet af din ansøgning. Ved godkendelse af din ansøgning vil du modtage en "Mobility Agreement", som skal underskrives af dig, din leder og din værtsinstitution. Når den underskrevne aftale er indsendt via Erasmus+ portalen, modtager du den endelige kontrakt og information om størrelsen på dit Erasmus+ tilskud. Din ansøgning skal indsendes mindst 3 uger før det planlagte opholds startdato.

Vigtige Datoer

Ansøgningsperioden for efterårssemesteret 2025 løber fra 1. juni til 15. september 2025. Hvis du vælger en partnerinstitution inden for Circle U. alliancen som din destination, vil din ansøgning blive prioriteret. Circle U. er et strategisk partnerskab mellem Aarhus Universitet og andre førende europæiske universiteter, der sigter mod at fremme fælles forskning, uddannelse og mobilitet.

Efter Opholdet

Når du er vendt tilbage fra dit Erasmus+ ophold, er der en række administrative opgaver, der skal udføres:

• Online EU-undersøgelse: Du vil modtage en automatisk e-mail med et link til en online undersøgelse, som du skal gennemføre.
• Certificate of Attendance: Indsend et "Certificate of Attendance", der er underskrevet af din værtsinstitution, via Erasmus+ portalen.
• Rejseafregning: Indsend en kopi af din godkendte rejseafregning fra RejsUd samt oplysninger om Aarhus Universitets projektnummer, hvortil tilskuddet skal overføres, via Erasmus+ portalen.

Hvad er Circle U.?

Circle U. er en alliance af syv førende europæiske universiteter, der arbejder sammen om at skabe et fælles europæisk campus. Alliancen fokuserer på at fremme forskning, uddannelse og studerendes og ansattes mobilitet. Ved at vælge en partnerinstitution inden for Circle U. styrker du ikke kun dit personlige netværk, men bidrager også til et tættere samarbejde mellem universiteterne.

Opsummering og Anbefalinger

Erasmus+ programmet repræsenterer en enestående mulighed for ansatte ved Aarhus Universitet til at udvikle sig fagligt og personligt, samtidig med at de bidrager til universitetets internationale profil. Ved at planlægge i god tid, vælge en relevant destination og overholde ansøgningsprocedurerne, kan du udnytte de ressourcer, der stilles til rådighed. Husk at drøfte dine planer med din leder og undersøge mulighederne for grøn transport for at gøre dit ophold endnu mere bæredygtigt. Ansøg om dit Erasmus+ tilskud og tag skridtet mod en berigende international erfaring!

Ofte Stillede Spørgsmål (FAQ)

Kan jeg få Erasmus+ tilskud til at deltage i en konference?
Nej, Erasmus+ tilskuddet kan ikke bruges til at dække deltagelse i konferencer.

Hvor lang tid skal mit ophold vare?
Opholdet skal vare minimum to dage, hvor du er aktivt engageret i programaktiviteter. For King's College London er minimumsvarigheden fem dage.

Hvad dækker Erasmus+ tilskuddet?
Tilskuddet er et bidrag til dine udgifter og dækker typisk en del af transport, ophold og daglige fornødenheder. Det dækker ikke nødvendigvis alle udgifter.

Hvad hvis jeg vil rejse sammen med kolleger?
Der er en begrænsning på maksimalt 4 deltagere fra samme afdeling pr. ophold for at sikre en bredere fordeling af midlerne.

Hvad er fordelen ved at vælge en Circle U. partner?
Ansøgninger til Circle U. partnere prioriteres, hvilket kan øge dine chancer for at få tildelt et tilskud.

Hvis du vil læse andre artikler, der ligner Erasmus+ for Aarhus Universitet: Muligheder for Personalet, kan du besøge kategorien Teknologi.