Erasmus+ mobilitetsaktivitet ID: En dybdegående guide

Erasmus+ programmet er en hjørnesten i europæisk uddannelsessamarbejde og giver tusindvis af studerende, undervisere og fagfolk mulighed for at opleve andre lande gennem mobilitetsaktiviteter. Hver enkelt mobilitetsaktivitet inden for et projekt tildeles en unik identifikator – en Mobilitetsaktivitet ID. Denne ID er afgørende for at kunne administrere og spore de enkelte mobilitetsaktiviteter effektivt. Denne artikel vil dykke ned i, hvad en Mobilitetsaktivitet ID er, hvordan den genereres, og hvilke vigtige elementer den er forbundet med i Erasmus+ platformen.

Forståelse af Mobilitetsaktivitet ID

En Mobilitetsaktivitet ID er en automatisk genereret kode, der tildeles en specifik mobilitetsaktivitet, når den oprettes i et Erasmus+ projekt. Strukturen for denne ID er typisk en kombination af de sidste cifre af projektets referencenummer, efterfulgt af forkortelsen "MOB" og et sekventielt nummer. For eksempel kan en ID se således ud: 005041-MOB-00001. Selvom ID'en genereres automatisk, giver systemet mulighed for at ændre den, så længe den forbliver unik inden for projektet. Dette giver projektledere fleksibilitet til at tilpasse deres interne sporingssystemer.

Adgang til Mobilitetsaktiviteter

Når du navigerer i Erasmus+ platformen, kan du tilgå detaljerne om mobilitetsaktiviteter via menuen. Der findes typisk separate faner til Individuelle mobilitetsaktiviteter og Gruppeaktiviteter. Individuelle aktiviteter administreres direkte under fanen for mobilitetsaktiviteter, mens gruppeaktiviteter, der er specifikke for visse projekttyper som ADU og SCH, kan håndteres under en dedikeret fane for gruppeaktiviteter. En anden fane, Målgrupper (Targets), er også tilgængelig for projekter inden for VET, ADU og SCH, og giver mulighed for at administrere aktiviteter målrettet specifikke grupper.

Centrale Felter og Flag i Mobilitetsaktiviteter

Ved oprettelse og administration af en mobilitetsaktivitet er der en række vigtige felter og flag, der skal udfyldes eller tages i betragtning. Disse påvirker alt fra deltagernes status til finansiering og rapportering.

Deltager- og Ledsagerflag

• Deltager (Participant) flag: Dette flag er markeret som standard, når en mobilitetsaktivitet oprettes. En aktivitet markeret som "Deltager" kan ikke samtidig være en "Ledsagerperson".
• Ledsagerperson (Accompanying Person) flag: En ledsagerperson er en person, der ledsager deltagere for at sikre deres sikkerhed, yde støtte og assistance samt hjælpe med den effektive læring under mobiliteten. Dette kan være relevant for deltagere med færre muligheder eller mindreårige. Når dette flag er markeret, kan personen ikke samtidig være en "deltager med færre muligheder". Ledsagerpersoner skal heller ikke udfylde en deltagerrapport, og sprogstøtte er ikke tilgængelig for dem.

Blandede Mobilitetsaktiviteter og Force Majeure

• Blandet mobilitetsaktivitet (Blended mobility activity) flag: Dette flag indikerer, at en mobilitetsaktivitet kombinerer en fysisk mobilitet med en virtuel komponent. Detaljer om den virtuelle del skal ofte angives separat.
• Force Majeure flag: Dette flag bruges til at markere aktiviteter, der er påvirket af uforudsete, exceptionelle og ukontrollerbare begivenheder, der forhindrer opfyldelsen af projektforpligtelser. Aktivering af dette flag kan påvirke varighedsberegninger og tilskud, og kræver en detaljeret forklaring.

Finansieringskilder og Sprogstøtte

• Finansieringskilde (Funding source) felt (kun for ansøgningsår 2024): Her angives kilden til finansiering for mobilitetsaktiviteten. Standardvalget er "Erasmus+ projektbevilling", men andre kilder kan vælges, hvilket kan påvirke tilskudsbeløb og felter.
• Online sprogstøtte (OLS) flag: Når dette flag er markeret, indikerer det, at deltageren er berettiget til online sprogstøtte, som hjælper med at forbedre sprogkundskaberne. OLS er en vigtig ressource for at overvinde sprogbarrierer i Erasmus+ projekter.
• Sprogstøtte flag og Sprogstøttebevilling: Ved at markere dette flag kan der anmodes om en sprogstøttebevilling. Det er vigtigt at bemærke, at OLS og sprogstøtteflaget er gensidigt udelukkende. Sprogstøtte er desuden ikke tilgængelig for ledsagerpersoner eller for visse aktivitetstyper med kortere varighed.
• Yderligere sprogstøttebevilling til langvarige aktiviteter: Specifikke langvarige aktiviteter, som ErasmusPro for VET-elever, giver ret til en yderligere sprogstøttebevilling.

Inklusionsstøtte og Deltagerrapportering

• Inklusionsstøtte til deltagere: Dækker ekstra omkostninger for deltagere med færre muligheder, herunder ledsagere. Finansieringsmekanismen er baseret på reelle omkostninger og kræver begrundelse.
• Inklusionsstøtte til organisationer: En fast sats på 100 EUR pr. deltager med færre muligheder, der dækker organisationsomkostninger.
• Anmodning om inklusionsstøtte til ledsagerpersoner: Mulighed for at anmode om inklusionsstøtte specifikt for ledsagerpersoner.
• Deltagerrapport (Participant Report) sektion: Her kan projektledere overvåge status for deltagerrapporter, sende påmindelser og downloade indsendte rapporter. Rapporten sendes automatisk på bestemte tidspunkter i relation til mobilitetsaktiviteten.

Anerkendelsescertifikater og Organisationsdetaljer

• Anerkendelsescertifikater (Recognition Certificates): Mulighed for at angive op til tre certificeringer for deltagere, der er relevante for deres læringsudbytte. Certifikater kan ikke tilføjes til ledsagerpersoner.
• Fra-Til sektion: Her specificeres den sendende organisation og den modtagende organisation. Kun organisationer med de relevante roller defineret i projektet kan vælges. Der er også mulighed for at angive flere modtagende organisationer i visse projekter (fra ansøgningsår 2024) og specificere organisationens rolle i mobilitetsaktiviteten (f.eks. sendende, modtagende, støttende).

Transport og Rejsebevillinger

• Afstand og afstandsbånd: Afstandsbåndet bruges til at beregne rejsebevillinger. Fra ansøgningsår 2024 beregnes afstandsbåndet automatisk baseret på den indtastede Luftafstand (Air distance). En link til Erasmus+ Afstandsberegneren er tilgængelig for at bestemme den præcise afstand.
• Hovedtransportmiddel og "Bæredygtige transportmidler (grøn rejse)" flag: Valg af bæredygtige transportmidler (f.eks. tog, bus) kan øge antallet af dækkede rejsedage fra 2 til 6. Flaget aktiveres automatisk ved valg af bæredygtige transportmidler og kræver en beskrivelse, hvis "Anden bæredygtig transport" vælges.
• Anmodning om anden rejsebevilling til obligatorisk forberedende træning (kun SCH-projekter): Specifik mulighed for at anmode om rejsebevillinger til forberedende træningsaktiviteter.
• International mobilitetsaktivitet flag (kun KA121-VET projekter): Bruges når mobiliteten finder sted i et tredjeland, der ikke er associeret med programmet.
• Rejsebevilling (Travel Grant): Angiver antallet af dækkede rejsedage. Beløbet beregnes automatisk baseret på aktivitets type, afstand og transportmiddel.
• Rejsebevilling ikke påkrævet flag: Bruges når rejsebevillingen ikke er nødvendig for en given aktivitet.
• Anmodning om undtagelsestilskud for dyre rejser: Hvis standardrejsebevillingen ikke dækker mindst 70% af de berettigede rejseomkostninger, kan dette flag bruges til at anmode om et tilskud til dyre rejser.
• Anmodning om undtagelsestilskud: Dækker uforudsete ekstraordinære omkostninger, der ikke er dækket af standardtilskud, herunder visum og andre adgangskrav. Kræver begrundelse og beregnes som en procentdel af de reelle omkostninger.

Varighed og Kursusgebyrer

• Varighedssektion: Her angives start- og slutdatoer for mobilitetsaktiviteten. Varigheden i dage beregnes automatisk. Ved afbrudte mobiliteter skal dette markeres, og afbrudsdage angives. Ved blandede mobiliteter skal varigheden af den virtuelle del også angives.
• Anmodning om færre dage til individuel støtte flag: Tillader en reduktion af antallet af dage, der er berettiget til individuel støtte, hvilket gør feltet for varighed redigerbart.
• Kursusgebyrer (Course fees): Dækker omkostninger til tilmelding for personale, der deltager i kurser og træningsaktiviteter. Feltet bliver synligt, hvis aktivitetstypen er "Kurser og træning", og personen er deltager eller ledsager. Mulighed for at markere "Kursusgebyrer - bevilling ikke påkrævet". Integration med European School Education Platform er under udvikling.

Individuel Støtte og Budget

• Individuel støtte (Individual Support): Beregnes automatisk baseret på varighed og aktivitets type. Feltet er normalt skrivebeskyttet, medmindre der er tale om Force Majeure.
• Individuel støtte - bevilling ikke påkrævet flag: Bruges når individuel støtte ikke er nødvendig for en mobilitetsaktivitet.
• Organisatorisk Støtte (Organisational Support): Tilgængelig for alle deltagere undtagen ledsagerpersoner. Beregnes automatisk.
• Organisatorisk støtte - bevilling ikke påkrævet flag: Bruges når organisatorisk støtte ikke er påkrævet for en given aktivitet.
• Samlet mobilitetsaktivitetsbevilling: Den samlede bevilling beregnes ud fra alle indtastede oplysninger i skærmbilledet for mobilitetsaktiviteten.

Praktiske Overvejelser og Tips

Det er vigtigt at være omhyggelig med indtastning af data, da fejl kan påvirke både finansiering og rapportering. Brug af værktøjer som Erasmus+ Afstandsberegneren sikrer nøjagtighed i rejsebevillingsberegninger. Desuden er det afgørende at konsultere den seneste Erasmus+ Programguide for de mest opdaterede regler og retningslinjer, da disse kan ændre sig fra ansøgningsår til ansøgningsår.

EPALE (Electronic Platform for Adult Learning in Europe) spiller også en rolle i at finde partnere til Erasmus+ projekter, især inden for voksenuddannelse (ADU) og skoleuddannelse (SCH), og tilbyder en partner-findingsfunktion.

Husk altid at undgå at inkludere følsomme personoplysninger relateret til særlige behov, etnicitet, politiske holdninger, religiøs overbevisning, fagforeningsmedlemskab, helbred eller seksualitet i "Mobilitetsaktivitetskommentarer", for at overholde GDPR-reglerne.

Ofte Stillede Spørgsmål om Mobilitetsaktivitet ID

Q1: Hvad er formålet med en Mobilitetsaktivitet ID?
En Mobilitetsaktivitet ID bruges til unikt at identificere og spore hver enkelt mobilitetsaktivitet inden for et Erasmus+ projekt, hvilket er essentielt for administration og rapportering.

Q2: Kan jeg ændre min Mobilitetsaktivitet ID?
Ja, systemet tillader ændring af ID'en, så længe den forbliver unik inden for projektet.

Q3: Hvad sker der, hvis jeg markerer en deltager som "Ledsagerperson"?
Denne person kan ikke samtidig være en "deltager med færre muligheder", skal ikke udfylde en deltagerrapport, og har ikke adgang til sprogstøtte.

Q4: Hvornår skal jeg bruge "Force Majeure" flaget?
Når en aktivitet er påvirket af uforudsete, ukontrollerbare begivenheder, der forhindrer projektets gennemførelse.

Q5: Hvad er forskellen på "Online sprogstøtte (OLS)" og "Sprogstøtte"?
OLS er en online ressource, mens "Sprogstøtte" refererer til en finansiel bevilling. De to er gensidigt udelukkende.

Ved at forstå og korrekt anvende disse elementer kan projektledere sikre en smidig og effektiv administration af deres Erasmus+ mobilitetsaktiviteter, hvilket bidrager til programmets overordnede succes med at fremme europæisk samarbejde og mobilitet.

Hvis du vil læse andre artikler, der ligner Erasmus+ mobilitetsaktivitet ID: En dybdegående guide, kan du besøge kategorien Teknologi.