Udvid din Horisont: Erasmus+ Mobilitet for Undervisere

Erasmus+ er et flagskibsprogram fra Den Europæiske Union, der har til formål at fremme uddannelses-, ungdoms- og sportsaktiviteter på tværs af Europa og i udvalgte lande uden for EU. For universitetsansatte åbner programmet dørene til en verden af muligheder gennem Erasmus+ Personalemobilitet. Dette initiativ giver dig som underviser en unik chance for at forbedre dine færdigheder, udvide dit netværk og bidrage til internationalt samarbejde. Uanset om du ønsker at holde forelæsninger, lede seminarer, deltage i workshops eller observere undervisningspraksis, kan Erasmus+ tilbyde den perfekte ramme for din professionelle udvikling. Det handler ikke kun om at rejse; det handler om at lære, dele viden og bringe nye perspektiver tilbage til din egen institution, hvilket beriger både dig selv og dine studerende.

Programmet er designet til at støtte ansatte ved europæiske universiteter i at gennemføre et kortvarigt undervisnings- eller træningsophold ved et andet universitet i Europa. Denne mobilitet er en investering i din karriere og i kvaliteten af den europæiske uddannelse. Ved at deltage bliver du en del af et større europæisk fællesskab, der arbejder mod fælles mål om excellence og innovation inden for uddannelse.

Hvad er Erasmus+ Personalemobilitet for Undervisning?

Erasmus+ Personalemobilitet for Undervisning er specifikt designet til undervisningspersonale og giver dig mulighed for at undervise ved en partnerinstitution i udlandet. Undervisning defineres bredt og kan omfatte forelæsninger, seminarer, workshops, paneldiskussioner eller andre former for aktivt bidrag til et akademisk program. Det er vigtigt, at der er en klart defineret målgruppe, som kan være bachelor-, kandidat- eller ph.d.-studerende, samt andre ansatte ved værtsinstitutionen.

For at en undervisningsmobilitet kan finde sted, er det et ufravigeligt krav, at din hjemmeinstitution har indgået en Interinstitutionel Aftale for undervisning med den værtsinstitution, du ønsker at besøge. Disse aftaler sikrer et formelt grundlag for udvekslingen og definerer rammerne for samarbejdet. Det er derfor afgørende, at du kontakter Erasmus-koordinatoren på din egen institution for at afklare, om en sådan aftale eksisterer med den ønskede værtsinstitution. Hvis der ikke er en aftale på plads, kan det i visse tilfælde være muligt at indlede en dialog om at oprette en, men dette kræver tid og koordinering fra begge parter.

Krav til varighed og undervisningstimer

Et ophold i forbindelse med Erasmus+ Personalemobilitet for Undervisning skal have en minimumsvarighed på mindst to dage, eksklusiv rejsedage. Derudover skal der som minimum være otte undervisningstimer per fem dages ophold eller en kortere periode. Dette krav sikrer, at opholdet har et substantielt undervisningsmæssigt indhold. Hvis du vælger at kombinere undervisning og træning under dit ophold, reduceres kravet til undervisningstimer til fire timer per uge eller per ophold, hvis det er kortere end en uge. Denne fleksibilitet giver dig mulighed for at tilpasse dit ophold til dine specifikke udviklingsbehov.

Erasmus+ Personalemobilitet for Træning

Udover undervisningsmobilitet tilbyder Erasmus+ også mobilitet for træning. Denne type mobilitet er relevant for både undervisnings- og ikke-undervisningspersonale og adskiller sig fra undervisningsmobiliteten ved, at der ikke er krav om en Interinstitutionel Aftale med værtsinstitutionen. Træning defineres som træningsarrangementer i udlandet (eksklusive konferencer) og job-shadowing, observationsperioder eller træning ved en partnerinstitution. Varigheden af et træningsophold skal ligeledes være mindst to dage, eksklusiv rejsedage. Dette giver personale mulighed for at udvikle faglige kompetencer, lære af best practices og styrke deres bidrag til hjemmeinstitutionen uden at skulle indgå i formelle undervisningsforpligtelser.

Erasmus+ Stipendiet: Din Økonomiske Støtte

Hvis dit ophold opfylder kriterierne for Erasmus+ Personalemobilitet, kan du ansøge din hjemmeinstitution om et Erasmus+ stipendium. Dette stipendium er et bidrag til at dække udgifter i forbindelse med opholdet og er ikke en fuld dækning af alle omkostninger. Det er vigtigt at forstå, at det er et tilskud, og ikke et fuldt stipendium. For at deltage skal du selv arrangere dine undervisnings- og/eller træningsdage med værtsinstitutionen.

Hvem er berettiget til stipendium?

Akademisk ansatte, supportpersonale og ph.d.-studerende med en ansættelse ved din institution er berettiget til at ansøge om stipendiet. Du skal have til hensigt at besøge en værtsinstitution i udlandet med det formål at undervise eller modtage træning, med henblik på uddannelse eller uddannelsessamarbejde. Du skal selv opsøge og sikre en invitation fra partnerinstitutionen. Det er vigtigt at bemærke, at der ikke må forekomme dobbeltfinansiering; Erasmus+ stipendiet må ikke bruges til at dække omkostninger, der allerede er finansieret af andre tilskud fra Europa-Kommissionen.

Typer af mobilitetsprojekter

Erasmus+ programmet understøtter mobilitet via to hovedtyper af projekter:

• Erasmus+ European Credit Mobility (KA131): Dette projekt muliggør studenter- og personalemobilitet mellem din institution og partnerinstitutioner inden for EU-medlemsstater samt Island, Liechtenstein, Norge, Nordmakedonien, Serbien og Tyrkiet. Dette er den mest almindelige type mobilitet for personalestipendier.
• Erasmus+ International Credit Mobility (KA171): Mobilitet ud over EU's grænser er også mulig med Erasmus+-finansiering. KA171-projektet muliggør projektbaseret studenter-, ph.d.- og personalemobilitet til specifikke lande uden for EU. Disse mobiliteter er ofte bestemt inden for omfanget af et specifikt projekt og koordineres af en projektkoordinator.

Stipendiets komponenter og beregning

Erasmus+ personalemobilitetsstipendiet er et delvist bidrag til mobilitetsomkostningerne. Det kan bestå af tre finansieringskomponenter:

1. Opholdsudgifter (dagpenge): Dækker leveomkostninger under opholdet.
2. Rejseomkostningsgodtgørelse: Et bidrag til rejseudgifterne.
3. Engangs grønt tillæg til rejseomkostninger (hvis relevant).

Stipendiebeløbet er baseret på de gennemsnitlige leveomkostninger i værtslandets land, opholdets varighed, mobilitetens art og rejseafstanden, som bestemt af Europa-Kommissionen. Beløbene kan ændre sig på grund af årlig indeksering og budgettilgængelighed.

Indikative beløb for opholdsudgifter 2024 (pr. dag)

Bemærk: Dagene 15-60 finansieres med 70% af ovenstående beløb.

Indikative rejseomkostningsbeløb 2024

Kompensationen for rejseomkostninger er baseret på afstanden fra din hjemmeinstitution til værtsinstitutionen. Rejseafstanden beregnes ved hjælp af Europa-Kommissionens afstandsberegner. Ansøgeren skal angive afstanden for en enkeltrejse for at beregne beløbet for EU-stipendiet, der understøtter returrejsen.

Grønt rejsetillæg

For at fremme bæredygtig rejse kan du ansøge om et grønt rejsetillæg, hvis din rejse er mindre end 800 km, og du rejser til og fra din destination med tog eller en alternativ bæredygtig metode (f.eks. samkørsel, elbil eller busrejse). Dette gælder for afstande fra 100 km til 3999 km. Dette initiativ opfordrer til at vælge mere miljøvenlige transportformer og understreger Erasmus+ programmets engagement i bæredygtighed. Overvej Interrail Pass for Erasmus+, som er et enkelt togbillet, der giver ubegrænset rejse på deltagende europæiske tognetværk i et bestemt antal rejsedage inden for en 6-måneders periode.

Sådan ansøger du om Erasmus+ Personalemobilitet

Ansøgningsprocessen for Erasmus+ personalemobilitet følger en række trin, der skal sikre, at din mobilitet er velplanlagt og opfylder programmets krav.

Før du ansøger

1. Tjek din berettigelse: Kontakt din institutionelle Erasmus-koordinator mindst 8 uger før din planlagte mobilitet for at afklare din berettigelse og eventuelle specifikke krav, især hvis din mobilitet falder ind under et Erasmus+ International Credit Mobility Project (KA171).
2. Interinstitutionel Aftale (IIA): For undervisningsmobilitet er en IIA mellem din institution og partnerinstitutionen påkrævet. Din koordinator vil kontrollere, om en sådan er til stede. Hvis ikke, kan et invitationsbrev fra dig støtte bestræbelserne på at forhandle en IIA. Vær opmærksom på, at der ikke er garanti for, at en IIA vil blive indgået.
3. Kontakt værtsinstitutionen: Du skal selv kontakte den potentielle værtsinstitution for at modtage tilladelse til dit ophold. Værtsinstitutionen skal være i et Erasmus+ program- eller partnerland og, hvis det er en videregående uddannelsesinstitution, have et gyldigt Erasmus Charter for Higher Education (ECHE) eller forpligte sig til ECHE-principperne.
4. Indhent tilladelse fra din leder: Diskuter med din leder eller afdelingsleder, hvilke omkostninger du vil afregne med din afdeling ved hjemkomst, da Erasmus+-finansiering ikke er en fuld dækning.

Selve ansøgningen

1. Start din ansøgning i Mobility Online: Linket til ansøgningen vil blive leveret af dit Staff Mobility-team. Din ansøgning vil derefter blive vurderet. Hvis du er ph.d.-kandidat og kategoriseret som studerende under Erasmus+-programmet, skal du udfylde Erasmus+ Student Mobility Agreement, som leveres af Staff Mobility, da det muligvis ikke er muligt at registrere sig i Mobility Online.
2. Udfyld Mobilitetsaftalen: Dette er din arbejdsplan, der beskriver aktiviteterne under dit ophold på værtsinstitutionen. Arbejdsplanen skal underskrives af dig, din leder eller vejleder og den udpegede ansvarlige person på værtsinstitutionen.
3. Modtag og udfyld Tilskudsaftalen: Dette dokument fastsætter rettigheder og forpligtelser samt vilkår og betingelser for den økonomiske støtte. Begge dokumenter skal udfyldes inden afrejse til din værtsdestination. Når begge aftaler er udfyldt og sidstnævnte er underskrevet af din institutionelle Erasmus-koordinator, modtager du et Deltagelsesbevis (Certificate of Attendance Staff Mobility form), som skal udfyldes og underskrives af værtsinstitutionen ved afslutningen af mobilitetsaktiviteten.
4. Praktiske foranstaltninger: Overvej praktiske forhold som forsikring, visa og vaccinationer. Det er dit ansvar at sikre, at du er tilstrækkeligt dækket i tilfælde af en nødsituation, herunder sundheds- og ansvarsforsikring. Følg også din institutions retningslinjer for viden- og informationssikkerhed, især ved rejser til højrisikolande.

Efter din mobilitet

1. Udfyld deltagerrapporten: Du modtager en automatisk e-mail fra Europa-Kommissionen, der beder dig udfylde en online deltagerrapport. Dette skal gøres inden for en uge efter modtagelsen.
2. Send det underskrevne Deltagelsesbevis: Send det til dit Staff Mobility-team inden for to uger efter mobilitetens afslutning. Certifikatet skal indeholde start- og slutdato for dit mobilitetsophold. Informer også Staff Mobility-teamet om, at deltagerrapporten er udfyldt.
3. Send en kort oplevelsesrapport: Du opfordres til at sende en kort oplevelsesrapport til din fakultetsudvekslingskoordinator. Dette bidrager til at dele erfaringer og inspirere andre.

Udbetaling af dit stipendium

Dit stipendium for mobiliteter inden for EU kan udbetales som et udgiftskrav via din institutions system (f.eks. UNIT4), i henhold til det arbejdsordrenummer, der er angivet i Tilskudsaftalen. Din Tilskudsaftale fungerer som din 'kvittering', som du skal uploade i dit krav. Kun dobbeltsignerede Tilskudsaftaler accepteres. For mobiliteter til ikke-EU-lande skal du kontakte den institutionelle Erasmus-koordinator. Erasmus+-stipendiet udbetales ikke før mobiliteten. Kontakt din afdelings budgetansvarlige vedrørende forudbetalinger til rejse og indkvartering.

Planlægning af et ophold ved en værtsinstitution

Et ophold inden for rammerne af Erasmus+ Personalemobilitet skal arrangeres direkte med en relevant afdeling, et kontor eller en akademisk medarbejder ved værtsinstitutionen. Dette betyder, at besøgende medarbejdere selv er ansvarlige for at identificere og kontakte den relevante enhed for at planlægge deres ophold. På grund af begrænset kapacitet kan internationale kontorer desværre ikke altid være vært for Erasmus-personalebesøg eller hjælpe med at arrangere ophold i andre afdelinger eller enheder. Det anbefales derfor at kontakte den relevante afdeling eller kontor direkte for at forhøre sig, om et personalemobilitetsbesøg kan arrangeres lokalt.

Bemærk, at nogle universiteter, som f.eks. Københavns Universitet, ikke tilbyder Staff Training Weeks. Det er vigtigt at undersøge den specifikke værtsinstitutions politikker og tilbud, før du planlægger dit ophold.

Varighed af mobiliteten og berettigede lande

Den mindste varighed for mobilitet er 2 dages aktiviteter inden for EU (eksklusive rejsedage) og 5 dage inden for et enkelt ikke-EU-land. Hvis du kombinerer besøg i flere lande, kræves denne varighed for hvert land, du besøger. En samlet varighed af personalemobiliteter ud over 60 dage (inklusive rejsetid) understøttes ikke gennem Erasmus+.

Du kan rejse til videregående uddannelsesinstitutioner i alle de lande, der deltager i Erasmus+. Dette inkluderer EU-medlemsstater som Belgien, Bulgarien, Tjekkiet, Tyskland, Estland, Irland, Grækenland, Spanien, Frankrig, Kroatien, Italien, Cypern, Letland, Litauen, Luxembourg, Ungarn, Malta, Holland, Østrig, Polen, Portugal, Rumænien, Slovenien, Slovakiet og Finland.

Derudover er mobilitet også mulig til tredjelande, der er associeret med Erasmus+-programmet, herunder Nordmakedonien, Serbien, Island, Liechtenstein, Norge og Tyrkiet. Mobilitet til Schweiz og Storbritannien finder sted under samme betingelser som for andre lande, dog med den undtagelse, at antallet af arbejdsdage skal være mindst 5 (andre lande minimum 2).

Erasmus+ Teaching Mobility Platform (ETMP)

Erasmus+ Teaching Mobility Platform (ETMP) er en innovativ online ressource, der har til hovedformål at lette, tilskynde og fremme undervisningsmobilitet på tværs af Europa. Platformen fungerer som et online 'Markedsplads' eller 'Hub', hvor undervisningspersonale kan finde og udbyde undervisningsmuligheder og sende invitationer, hvilket skaber en direkte forbindelse mellem akademisk personale og afdelinger. Dette er især værdifuldt, da de fleste undervisningsmobiliteter historisk set er baseret på eksisterende bilaterale kontakter eller organiseres ad hoc, hvilket ofte resulterer i mobiliteter af lavere kvalitet.

Udover markedspladsen tilbyder platformen forskning inden for undervisningsmobilitet, værktøjet Quality and Impact Tool for Teaching Mobility Assessment (QUITTMA), et virtuelt katalog over pædagogiske værktøjer og metoder samt information om personalemobilitetsprogrammet og Erasmus+ programmet generelt. Ved at samle disse ressourcer på ét sted bidrager ETMP til at øge kvaliteten af undervisningen og dermed forbedre effekten af undervisningsmobiliteten. Platformen bygger på erfaringerne fra staffmobility.eu, som primært understøtter mobilitet for træning.

Ofte Stillede Spørgsmål

Hvem er berettiget til Erasmus+ Personalemobilitet?

Akademisk ansatte, støttepersonale og ph.d.-kandidater med en ansættelseskontrakt ved din institution er berettiget. Doktorander kan også være berettiget til finansiering, men det skal afklares med den institutionelle Erasmus-koordinator, om deres rejse betragtes som studenter- eller personalemobilitet.

Hvilke aktiviteter er dækket af Erasmus+ Personalemobilitet for Undervisning?

Dækket aktiviteter inkluderer forelæsninger, seminarer, workshops, forskningsvejledning, deltagelse i prøver/eksamener, planlægning af fremtidigt Erasmus+-samarbejde og overvågning af Erasmus+-samarbejdsprojekter. Aktiviteter som udelukkende forskning eller deltagelse i konferencer er ikke berettiget til finansiering gennem dette program.

Er der en minimumsvarighed for mobilitetsopholdet?

Ja, minimumsvarigheden er to dages aktiviteter inden for EU (eksklusive rejsedage). For Schweiz og Storbritannien samt andre enkeltstående ikke-EU-lande er minimumsvarigheden fem dage. Den samlede varighed af personalemobiliteter, der overstiger 60 dage (inklusive rejsetid), understøttes ikke.

Hvor meget er stipendiet, og hvad dækker det?

Stipendiet er et delvist bidrag til mobilitetsomkostningerne og er ikke et fuldt stipendium. Det består af dagpenge til opholdsudgifter, en rejseomkostningsgodtgørelse baseret på afstand og et muligt grønt tillæg for bæredygtig rejse. De præcise beløb varierer afhængigt af værtsland og rejsedistance, som vist i de indikative tabeller i artiklen.

Hvornår skal jeg ansøge om Erasmus+ stipendium?

Stipendier til undervisningsaktiviteter er tilgængelige hele året og tildeles efter først-til-mølle-princippet, indtil budgettet er opbrugt. Stipendier til træningsaktiviteter kan ansøges to gange om året, typisk i oktober (for rejser oktober-februar) og i marts (for rejser marts-september). Ansøgninger skal indsendes i god tid, mindst 2 måneder før den planlagte mobilitet, og stipendium skal være bevilget før afrejse.

Hvad hvis min institution ikke har en Interinstitutionel Aftale med den ønskede værtsinstitution?

For undervisningsmobilitet er en Interinstitutionel Aftale et krav. Hvis en sådan ikke eksisterer, kan du kontakte din institutionelle Erasmus-koordinator for at undersøge muligheden for at etablere en. Et invitationsbrev fra værtsinstitutionen kan hjælpe i denne proces, men der er ingen garanti for, at en aftale vil blive indgået.

Kan jeg kombinere undervisning og træning under mit Erasmus+ ophold?

Ja, det er muligt at kombinere undervisning og træning. Hvis du vælger at gøre dette, reduceres kravet til undervisningstimer til fire timer per uge (eller per ophold, hvis det er kortere end en uge), og mobiliteten skal stadig vare mindst to arbejdsdage. Dette giver større fleksibilitet til at integrere forskellige faglige udviklingsaktiviteter.

Erasmus+ personalemobilitet for undervisere er en enestående mulighed for at udvide din faglige horisont, udveksle viden med kolleger på tværs af Europa og berige din undervisningspraksis. Ved at følge de angivne retningslinjer og planlægge dit ophold grundigt, kan du sikre en succesfuld og givende oplevelse, der styrker både din egen karriere og din institutions internationale profil.

Hvis du vil læse andre artikler, der ligner Udvid din Horisont: Erasmus+ Mobilitet for Undervisere, kan du besøge kategorien Teknologi.