Er Evernote stadig det værd i 2024?

Evernote, den engang dominerende note-app, har gennemgået en bemærkelsesværdig genopretning siden opkøbet af Bending Spoons i 2023. Med forbedringer og nye funktioner er den populære app igen begyndt at tiltrække opmærksomhed. Vi har især nydt dens fremragende værktøjer til at skrive, organisere og synkronisere noter, samt de yderst nyttige AI-transskriptionsfunktioner. Evernote’s web clipper er også blandt de mest effektive, vi har brugt. Dog er appens ekstremt begrænsede gratisversion og dyre betalte versioner fortsat store ulemper. Spørgsmålet er, om Evernote stadig er det værd, når man tager prisen i betragtning, eller om alternativer som Joplin og OneNote tilbyder bedre værdi for pengene.

I denne dybdegående anmeldelse vil vi udforske alle facetter af Evernote, fra dens prisstruktur og brugervenlighed til dens unikke funktioner som AI-transskription og web clipper, samt dens integrationer og sikkerhedsforanstaltninger. Vi vil også se på, hvad der adskiller Evernote fra andre note-apps, og give dig et samlet overblik over fordele og ulemper, så du kan vurdere, om det er den rette løsning for dine behov.

Prissætning: Dyrt med en begrænset gratisversion

Evernote tilbyder en gratisversion, men dens begrænsninger er bemærkelsesværdige. Du kan kun uploade 250 MB data om måneden og opretholde et samlet antal på 50 noter i én notesbog, hvilket er en alvorlig begrænsning. De fleste andre note-apps begrænser blot den samlede mængde data, du kan gemme i skyen, ikke antallet af noter eller notesbøger. Desuden kan Evernote's gratisversion kun bruges på én enhed, hvilket betyder, at synkronisering ikke er en mulighed. Disse to restriktioner gør det svært at anbefale Evernote's gratisversion til seriøs brug.

Sammenlignet med Evernote er OneNote en langt bedre gratis app. Med OneNote får du 5 GB gratis OneDrive-lagerplads, som kan deles på tværs af online Microsoft 365-apps. Med en gratis Google-konto får du 15 GB lagerplads til deling på tværs af tjenester som Google Keep og Gmail. Nogle apps, herunder Obsidian og Joplin, tilbyder ikke førsteparts-synkronisering gratis, men de lader dig begge oprette et ubegrænset antal lokale noter og kan valgfrit synkronisere ved hjælp af en tredjeparts-tjeneste, såsom Dropbox.

Evernote's betalte versioner er meget dyre sammenlignet med alternativerne. Basisabonnementet, Personal-planen, koster omkring 10,83 USD om måneden (faktureres årligt) og understøtter 10 GB månedlige uploads. Dette bør være nok, hvis du ikke konstant tilføjer videoer eller andre store filer. Du kan også synkronisere dine noter mellem så mange enheder, som du ønsker, og indsende supporthenvendelser. Professional-tieret koster omkring 14,16 USD om måneden (faktureres årligt) og hæver uploadgrænsen til 20 GB. Professionelle brugere får også adgang til Slack-integration. Du skal kontakte virksomheden for priser på Enterprise-planen, som inkluderer IT-centrerede funktioner som kontoadministration og single sign-on.

For at sætte det i perspektiv, får en Microsoft 365 Personal-plan (omkring 8,33 USD om måneden, faktureres årligt) dig 1 TB lagerplads uden synkroniseringsbegrænsninger for OneNote og alt andet, du vil gemme i OneDrive. Den inkluderer også desktop-versionerne af Excel, PowerPoint, Outlook og Word. Samtidig kan du betale den samme pris (omkring 8,33 USD om måneden) for at få 2 TB Google One-lagerplads til brug på tværs af alle virksomhedens online produktivitetsapps. Apple Notes synkroniserer ved hjælp af iCloud-lagerplads, som koster 9,99 USD om måneden for 2 TB. I betragtning af at alle disse muligheder koster mindre end Evernote og strækker sig ud over note-tagning, er Evernote ikke en god værdi for pengene.

Brugerflade og Brugervenlighed: Mindre rod end før

Evernote tilbyder visuelt konsistente desktop-apps (macOS og Windows) og mobile apps (Android, iOS og iPadOS) samt en webversion. Når du opretter en Evernote-konto på nettet, spørger siden dig lidt om, hvad du planlægger at bruge den til. Evernote vil derefter forsøge at få dig til at tilmelde dig et abonnement, selvom du stadig kan fortsætte med gratisversionen. Du behøver ikke at give kreditkortoplysninger, medmindre du vælger et abonnement.

Efter disse opsætningstrin ser du Evernotes hovedside. Ligesom på desktop-appsene ser du dine notesbøger i venstre sidebar under forskellige andre funktioner, der kan skjules (kalender, filer og opgaver). Denne sidebar er primært, hvordan du navigerer i grænsefladen. Højre panel har et par widgets, som du kan tilpasse, hvis du har et betalt abonnement; ellers viser det blot nogle af dine seneste opgaver og en sticky note.

En søgelinje lader dig finde noter på den konventionelle måde eller med AI. En knap til at oprette nye noter sidder over andre til at tilføje nye kalenderbegivenheder og opgaver. Som standard vises enhver opgave, du tilføjer via denne knap, i en note kaldet "Ting at gøre", selvom du kan tilføje opgaven til en anden note, hvis du foretrækker det. En rullemenu giver dig mulighed for at tilføje en skitse (tegning), der vises i en ny note i din standard notesbog. Lydoptagelsesfunktionen fungerer på samme måde og opretter en ny note med den nævnte fil.

Selvom de potentielt er nyttige, kan kalenderaftale- og opgaveknapperne føles som rod, hvis du allerede bruger en anden kalender- og to-do-liste-app. Den gode nyhed er, at du kan skjule disse knapper via indstillingerne. Nylige Evernote-opdateringer gør det nemt at deaktivere funktioner, du ikke bruger, hvilket er et stort plus – rod var et stort problem for et par år siden.

Oprettelse og Organisering af Noter: Enkel og Struktureret

Evernote gemmer noter i notesbøger. Du kan tilføje så mange notesbøger, som du ønsker, og organisere dem i grupper (eller stakke). Du kan også tagge noter og sortere dem på den måde. Evernote giver dig stor fleksibilitet her.

Grænsefladen til at tage noter er strømlinet og nem at finde ud af. Det er en fordel, at du kan dobbeltklikke på en note i desktop-appen for at åbne den i et dedikeret vindue, hvilket er perfekt, hvis du ønsker en mindre notesblok til brug sammen med referater fra møder eller forskningsdokumenter. Noter bruger rich text. Du kan vælge mellem seks skrifttyper og bruge standardformateringsværktøjer (fed, kursiv og understreget).

Udover at skrive tekst kan du uploade vedhæftede filer til noter. Billeder vises inline, og andre typer vedhæftede filer, såsom PDF'er og regneark, viser en forhåndsvisning. Indlejring af dokumenter i en note er en fantastisk måde at holde al din research på ét sted. Du kan for eksempel vedhæfte en PDF og derefter placere dine noter fra PDF'en i dokumentet nedenfor. Du kan endda forhåndsvise hele dokumentet i din note eller markere det ved hjælp af en overstregningstusch. Det hele fungerer intuitivt og ligner oplevelsen i OneNote.

Men der er en væsentlig forskel på, hvordan Evernote og OneNote håndterer noter. Noter i Evernote er lineær, hvilket betyder, at de opretholder korrekt justering og formatering, mens du skriver. Du kan indsætte en skitse, hvis du ønsker det, hvilket er særligt nyttigt, hvis du bruger en stylus og tablet, selvom den vises som et inline-billede. OneNote lader dig derimod skrive hvor som helst du vil og tegne direkte på noten. Ingen af tilgangene er nødvendigvis bedre, men du har måske en præference.

Web Clipper: Blandt de Bedste på Markedet

En af Evernotes bedste funktioner er dens web clipper. Dette er en browserudvidelse (Chrome, Firefox og Safari), der giver dig mulighed for at hente indhold fra enhver webside og gemme det i Evernote til fremtidig reference. Du kan fange hele siden, hvis du ønsker det, men stjernefunktionen her er 'Simplified Article'-indstillingen, som fjerner alle annoncer, sidebjælker og andet rod.

I vores test fandt vi, at web clipperen fungerede lige så godt som eller bedre end OneNote's. Det er en stor fordel, at du kan tilføje noter, tags og opgaver til et klip, før du gemmer det i Evernote, og at du kan specificere destinationsnotesbogen. Vores eneste anke er, at du ikke kan fremhæve noter, før du klipper dem, som det er muligt med OneNote.

AI-Transskription: Fungerer godt for lyd, billeder og video

Når du har uploadet en lydfil, et billede eller en video til Evernote, kan du omdanne det til tekst med blot et par klik. Denne AI-drevne proces fungerede ganske godt i vores tests. Vi prøvede det med et billede af nogle af vores håndskrevne noter, som vi til tider har svært ved at læse, og fik gode resultater. Det samme gjaldt for lyd og videoer, vi uploadede – nøjagtige transskriptioner dukkede hurtigt op.

Der er dog nogle begrænsninger. Evernote begrænser hver note til 200 MB, selv for virksomhedsbrugere, så du kan ikke bruge dette til lange videoer. Værktøjet kan heller ikke skelne mellem flere talere, hvilket betyder, at du ikke vil vide, hvem der siger hvad, medmindre du manuelt tilføjer den kontekst. For lydfiler og håndskrevne noter er det dog en hurtig måde at omdanne noget, der ellers ikke ville være søgbart, til tekst.

Søge- og AI-funktioner: Potentielt Kraftfulde

Evernotes klassiske søgefelt er hurtigt og gør det nemt at finde enhver note, uanset om du søger efter dens indhold, navn eller tags. Derudover lader et AI-søgeværktøj dig stille spørgsmål ved hjælp af naturligt sprog. Resultaterne er dog blandede.

Hvis du har brugt en AI-chatbot, er du sandsynligvis klar over, at de lejlighedsvis kan "hallucinere" eller fabrikere information. Det er praktisk at kunne stille et spørgsmål i almindeligt sprog om dine noter, f.eks. hvornår dit kommende fly afgår, men vi fraråder at stole på svaret uden først at dobbelttjekke kilden. I alle tilfælde giver værktøjet dog nyttigt et par afsnit som svar på dine spørgsmål, sammen med potentielt relevante noter.

Apropos AI, har Evernote et par andre funktioner, der automatiserer mindre opgaver. Hvis du f.eks. fremhæver tekst og klikker på AI-knappen, tilbyder appen muligheder for at parafrasere, korrekturlæse, opsummere eller oversætte den. Du kan også bruge AI til at hjælpe med at skrive titlen, introduktionen eller konklusionen for den aktuelle note. Det er en fordel, at disse AI-funktioner er målrettet specifikke brugssituationer.

Integrationer og Samarbejde: Tonsvis af Muligheder

Evernote fungerer godt sammen med andre apps, hvilket er en kæmpe fordel for at integrere det i dit forretnings- eller privatliv. For eksempel kan du opsætte det, så en kommando i Slack sender et opslag til Evernote som en note. Evernotes indlejrede kalender kan valgfrit forbindes til Google Kalender eller Outlook for også at vise disse begivenheder sammen med dine daterede opgaver og noter. Endelig får du med et betalt Evernote-abonnement en unik Evernote-e-mailadresse, som du kan bruge til at videresende beskeder til din konto som noter.

Hvis Evernote ikke understøtter en app eller onlinetjeneste, du vil forbinde, kan du altid tjekke, om det er muligt via IFTTT eller Zapier. Disse to tjenester åbner op for integration med over 2.000 yderligere apps, hvilket gør Evernote utrolig fleksibelt.

Evernote gør det ret nemt at skifte til en anden note-tagning app, hvilket er en fordel. Du kan eksportere enhver notesbog til en ENEX- eller HTML-fil. Det er muligt at importere førstnævnte til Apple Notes, OneNote og endda Obsidian, blandt andre, hvilket betyder, at du kan tage dine Evernote-noter med dig, hvis du beslutter, at appen ikke er noget for dig. Appen giver endda eksportinstruktioner for en række konkurrenter. Nylige funktioner gør det nemmere at importere HTML-, tekst- og Word-filer. Vi kunne også hurtigt tilføje flere Markdown-formaterede tekstfiler uden problemer.

Evernote tilbyder et par forskellige måder at samarbejde med andre brugere på. Du kan for eksempel dele individuelle notesbøger. Alternativt kan du oprette et Space for at dele flere notesbøger. Denne funktion, der engang var låst til Enterprise-tieret, er nu tilgængelig for alle brugere.

Sikkerhed og Privatliv: Et forbedret fokus

Som virksomhed har Evernote tidligere været under kraftig beskydning på grund af flere hændelser, der involverede sikkerhedsbrud og bekymringer om privatlivets fred. I 2013 blev omkring 50 millioner brugerkonti kompromitteret i et massivt hacking-databrud. I en kort periode blev følsomme brugeroplysninger – herunder e-mails og adgangskoder – eksponeret. Derefter, i december 2016, annoncerede Evernote, at det ville opdatere sin privatlivspolitik for at give Evernote-medarbejdere adgang til og læse brugernes private noter. Dette blev forståeligt nok mødt med forargelse fra Evernotes brugerbase, og politikken blev hurtigt ændret tilbage til eksplicit at forbyde dette.

På grund af disse fejltrin indså Evernote, at de måtte investere mere i deres sikkerhed. Det første skridt var at migrere deres datainfrastruktur til Google Cloud. Derefter kom tofaktorautentificering (2FA), en beskyttelsesfunktion, der siden er blevet almindelig på tværs af apps af alle typer. Vi opfordrer dig stærkt til at slå denne mulighed til for al software, der har den tilgængelig.

Under transit mellem Google Cloud og Evernotes datacenter krypteres kundedata ved hjælp af IPSEC (IP security) med GCM-AES-128-kryptering. Data gemt i Google Cloud krypteres i hvile med Google-administrerede AES-256-krypteringsnøgler. Datacentrene er selv bemandet med fysisk sikkerhed og beskyttet 24/7, hele året rundt.

Evernote garanterer privatlivets fred for sine brugerdata gennem tre selvpålagte databeskyttelseslove. De lover, at dine data er dine, at dine data er beskyttet, og at dine data er bærbare. Dette betyder, at Evernote ikke gør krav på juridisk ophavsret til dit indhold, og at det ikke har til formål at profitere af dine data ved at sælge dem eller bruge dem til annoncering. Det betyder også, at du kan tage dine data med dig og forlade platformen til enhver tid. Gamle data vil i sidste ende blive ødelagt, når du sletter alle dine noter fra din Evernote-konto.

Evernote registrerer dog IP-adresserne for hver enhed, du forbinder til din konto. For et ekstra lag af sikkerhed og privatliv anbefaler vi, at du bruger Evernote med et af vores VPN-valg. Da Evernote ikke får adgang til dine data uden din tilladelse, er det sikkert at gemme dine personlige og professionelle data der. Dette er en stor fordel, da de fleste note-apps på markedet, som Google Keep, er kendt for deres dårlige sikkerheds- og privatlivsforanstaltninger.

Fordele og Ulemper ved Evernote

Her er en opsummering af de vigtigste fordele og ulemper ved Evernote:

Fordele:

• Centralisering: Du kan centralisere alle dine noter, opgaver og kalendere i én app, hvilket skaber et organiseret digitalt arbejdsområde.
• Tilpasselige widgets: Hjemmeskærmens dashboard kan tilpasses med widgets, hvilket giver fleksibilitet til at personliggøre din arbejdsflade.
• Tilgængelighed på tværs af enheder: Evernote er tilgængelig på desktop (Windows, Mac), web og mobile enheder (iOS, Android), med synkronisering på tværs af et ubegrænset antal enheder i betalte versioner.
• Fremragende Web Clipper: En yderst effektiv browserudvidelse, der gør det nemt at gemme artikler, billeder og websider uden rod.
• Robust søgefunktion: Avancerede søgefunktioner gør det nemt at finde noter baseret på indhold, navn, tags og endda tekst i PDF'er og billeder (med OCR).
• Gode samarbejdsværktøjer: Mulighed for at dele individuelle notesbøger eller "Spaces" med andre, samt integration med populære samarbejdsværktøjer som Slack og Microsoft Teams.
• Nem eksport: Gør det nemt at skifte til andre note-apps ved at eksportere noter til standardformater som ENEX og HTML.

Ulemper:

• Høj prissætning: Evernote er en af de dyreste note-apps på markedet, især sammenlignet med konkurrenter, der tilbyder flere funktioner eller bedre samlede pakker for prisen.
• Begrænset gratisversion: Gratisplanen er stærkt begrænset med kun 50 noter, én notesbog og brug på én enhed, hvilket hurtigt bliver utilstrækkeligt for de fleste brugere.
• Begrænsede AI-funktioner: Selvom AI-funktioner som transskription og opsummering er nyttige, er de mere begrænsede i omfang sammenlignet med AI-assistenter i andre apps som Notion eller Coda. Desuden er de primært tilgængelige i premium-planerne.
• Færre skabeloner: Evernote tilbyder færre indbyggede skabeloner end mange konkurrenter, selvom det er muligt at oprette egne.
• Ikke ideel til avanceret projektstyring: Selvom det kan håndtere grundlæggende opgavelister, mangler Evernote de dybdegående projektstyringsfunktioner, der findes i dedikerede værktøjer som Notion, Asana eller Trello.

Alternativer til Evernote

Hvis Evernote ikke føles som den rette løsning for dig, er der mange fremragende alternativer på markedet, der hver især har deres egne styrker:

• Notion: En alt-i-én arbejdsplads til data, opgave- og projektstyring samt note-tagning. Meget fleksibel og tilpasningsdygtig.
• Xtiles: En brugervenlig note-app med visuelle tavler, der kan appellere til dem, der foretrækker et mere visuelt layout.
• Obsidian: En kraftfuld note-app med massive backlink-funktioner, ideel for dem, der arbejder med videnstyring og forbindelser mellem noter.
• Anytype: Et lovende, men mere komplekst, alternativ til Evernote, der fokuserer på privatliv og offline-first funktionalitet.
• Coda: En alt-i-én samarbejdsarbejdsplads, der kombinerer dokumenter, regneark og apps i ét.
• Taskade: En enkel, men effektiv note-app med fokus på projektstyring og team-samarbejde.
• Google Keep: En gratis og brugervenlig note-app fra Google, ideel til hurtige noter og huskelister.
• Bear: En enkel Markdown note-app til at organisere dine noter, primært for Apple-brugere.
• Microsoft OneNote: Et stærkt gratis alternativ med en mere frihånds-tilgang til notetagning og dyb integration med Microsoft 365.
• Apple Notes: Integreret i Apples økosystem, tilbyder grundlæggende, men effektive note-funktioner med iCloud-synkronisering.

Konklusion

Evernote har uden tvivl genoprettet sig selv som en robust note-app siden opkøbet af Bending Spoons. Dens styrker ligger i den strømlinede organisering af noter, den fremragende web clipper, de innovative AI-transskriptionsfunktioner og de mange integrationsmuligheder. Evnen til at centralisere noter, opgaver og kalender i ét system, samt den forbedrede sikkerhed, er klare fordele.

Dog kan Evernotes høje pris og den stærkt begrænsede gratisversion være en dealbreaker for mange, især når man sammenligner med de mere generøse og ofte billigere alternativer på markedet. Appen er heller ikke den mest velegnede til avanceret projektstyring, hvis det er dit primære behov.

I sidste ende afhænger Evernotes "værdi" af dine specifikke behov og villighed til at betale. Hvis du er en power-bruger, der værdsætter Evernotes unikke funktioner som den avancerede web clipper, AI-transskription og den dybdegående organisering, og du er villig til at betale prisen, kan det stadig være et uundværligt værktøj for dig. Men hvis du søger en gratis eller mere prisvenlig løsning, eller et værktøj med stærkere projektstyringsfunktioner, findes der mange fremragende alternativer, der kan give dig bedre værdi for pengene.

Ofte Stillede Spørgsmål (FAQ)

Hvad er Evernote?

Evernote er en cloud-baseret app, der giver dig mulighed for at oprette, redigere og dele noter. Den kan bruges til at fange ideer, gemme dokumenter, oprette to-do-lister og mere. Den tilbyder avancerede muligheder som avanceret søgning, PDF-annotering, dokumentscanning, optisk tegngenkendelse (OCR), teamsamarbejde og teamadministrationsfunktioner. De fleste af disse er dog kun tilgængelige i de kommercielle versioner af Evernote.

Er Evernote gratis?

Evernote har en gratis plan, men den er meget begrænset. Gratis brugere har ikke adgang til alle funktioner og store lagerkapaciteter, der er tilgængelige på premium-versionerne. Du kan kun have 50 noter i én notesbog, 250 MB månedlig upload og bruge appen på én enhed. Der tilbydes dog gratis prøveperioder (7 eller 14 dage) for premium-planerne.

Hvad adskiller Evernote fra andre note-apps?

Evernote adskiller sig primært ved sin kraftfulde web clipper, avancerede søgefunktion (inklusive OCR for tekst i billeder og PDF'er), og dens evne til at organisere noter i et fleksibelt system af notesbøger, stakke og tags. Nylige tilføjelser som AI-transskription fra lyd og billeder er også en unik differentiator. Selvom mange apps har lignende funktioner, er Evernotes implementering ofte mere raffineret og effektiv.

Hvad er ulempen ved Evernote?

De største ulemper ved Evernote er den høje prissætning af premium-planerne og den stærkt begrænsede gratisversion. Derudover er dens AI-funktioner mere begrænsede sammenlignet med nogle konkurrenter, og den tilbyder færre indbyggede skabeloner. Den er heller ikke ideel som en fuldgyldig projektstyringsapp, da dens funktioner på dette område er ret grundlæggende.

Er Evernote pålidelig?

Baseret på vores erfaring er Evernote en pålidelig note-app. Selvom der har været tidligere sikkerhedsbrud og privatlivsbekymringer, har Evernote investeret betydeligt i sikkerhedsforanstaltninger som tofaktorautentificering og kryptering. Data gemmes sikkert i Google Cloud. Dog er der rapporteret om enkelte tilfælde af brugere, der har mistet noter på mobile enheder, hvilket indikerer, at regelmæssig synkronisering og backup stadig er vigtigt.

Kan man forbinde Evernote med Google Kalender?

Ja, Evernote er meget solid, når det kommer til integrationer, og du kan forbinde det til Google Kalender. Dette giver dig mulighed for at se dine kalenderbegivenheder sammen med dine noter og opgaver. Desuden understøtter Evernote Zapier-integration, hvilket giver dig mulighed for at forbinde Evernote med mere end 7.000 tredjeparts-apps for at automatisere arbejdsgange.

Hvis du vil læse andre artikler, der ligner Er Evernote stadig det værd i 2024?, kan du besøge kategorien Teknologi.