Rediger Excel på iPad: Din Komplette Guide

Microsoft Excel er uden tvivl verdens mest udbredte regnearksprogram, og dets tilstedeværelse på mobile enheder som iPad og iPhone er intet mindre end en game-changer for mange. Selvom betjeningen på de mindre touchskærme kan afvige en smule fra den traditionelle desktop-oplevelse, tilbyder Excel stadig et væld af praktiske funktioner til mobil redigering, analyse, visualisering og deling af data. Mange brugere er dog ofte uvidende om det fulde potentiale, der ligger i den mobile iPad-Excel-app, især med introduktionen af den semi-automatiske styring via den nye AI-assistent Microsoft Copilot. Forestil dig at udfylde komplekse formler, oprette diagrammer og analysere store datasæt blot ved hjælp af simple sproglige kommandoer – uden selv at skulle være en Excel-ekspert! I denne artikel vil vi dykke ned i, hvordan du installerer, betjener og udnytter Excel på din iPad og iPhone optimalt, og hvordan Copilot kan revolutionere din arbejdsgang.

Lad os udforske, hvorfor Excel på din iPad eller iPhone er blevet så uundværligt for både private brugere og virksomheder.

Hvorfor Excel på iPad og iPhone er uundværligt: Alternativer og Fordele

Den første version af Microsoft Excel blev lanceret tilbage i 1985, og siden da har programmet gennemgået en kontinuerlig udvikling, hvilket gør det til en af de ældste og mest robuste Office-apps overhovedet. Siden 2014 har Excel også været tilgængelig som en mobil app til iPads og iPhones (fra iOS version 7.0 og op). Som den ubestridte markedsleder inden for regnearksprogrammer er Excel en integreret del af de fleste virksomheder globalt, og i Danmark alene bruger omkring 85% af alle virksomheder Microsofts Office-software (Microsoft Office og Microsoft 365). Til sammenligning bruger kun omkring 9% af danske virksomheder Google Docs, som er den næststørste konkurrent. Denne dominans i erhvervslivet understreger vigtigheden af at bruge Excel, også på mobile enheder, for at sikre kompatibilitet og undgå problemer med visningsfejl eller formateringsproblemer, når du udveksler filer med kunder og partnere. Den mobile Excel-app til iOS er desuden gratis at downloade, hvilket yderligere cementerer dens position som det foretrukne valg.

Excel-alternativer til iPad og iPhone i overblik:

Selvom Excel er den klare favorit, findes der alternativer, som kan være relevante i specifikke situationer:

• Apples egen Excel-alternativ: Numbers. Numbers (lanceret i 2007) er en gratis app til iOS, iPadOS og macOS, ofte forudinstalleret på Apple-enheder siden 2010/11. Den er designet til at fungere problemfrit inden for Apples økosystem og tilbyder et intuitivt interface, men kan opleve kompatibilitetsproblemer med komplekse Excel-filer.
• Cloud-alternativet fra Google: Google Sheets. Googles Excel-alternativ, Google Sheets, er en ren web-app, der kører i Googles Workspace-sky. Den er gratis at bruge på iPad og iPhone og er fremragende til samarbejde i realtid. Den største ulempe er dog, at den kræver en internetforbindelse for at redigere Excel-filer på din iPad, medmindre filerne er specifikt synkroniseret til offline-brug på forhånd.
• Andre Excel-alternativer til iPhone & iPad: Disse inkluderer for eksempel OfficeSuite (gratis), Polaris (abonnement) og Collabora-Office (en OpenOffice-variant til Android og iOS). Disse apps kan være brugbare, men tilbyder sjældent samme niveau af funktionalitet og kompatibilitet som Microsoft Excel.

Her er en hurtig sammenligning af de mest populære regnearksprogrammer til iPad og iPhone:

Hvilken Excel-version skal du installere på din iPad eller iPhone?

Når du ønsker at installere Microsoft Excel på din iPad eller iPhone, har du grundlæggende tre forskellige muligheder, hver med sine fordele og begrænsninger:

1. Gratis Excel-app til iPad & iPhone (uden abonnement)

   For at kunne bruge den mobile Excel-app gratis på din iOS-enhed skal du blot have en gratis Microsoft-konto. Denne kan oprettes inden for få minutter ved første åbning af appen med enhver e-mailadresse (f.eks. Gmail, GMX, Web.de, Freenet, Yahoo osv.). Gratisbrugere af den mobile Excel-app får dog kun et begrænset funktionsomfang. Den er fremragende til grundlæggende visning og lette redigeringer, men avancerede funktioner er låst.

2. Excel-app til iPad & iPhone med Microsoft 365-abonnement

   Hvis du ønsker den fulde funktionalitet i den mobile app, herunder premium-funktioner, skal du logge ind med din Microsoft 365-abonnementskonto efter installation af den gratis Excel-app på din iPhone eller iPad. Selvom funktionsomfanget på mobile enheder stadig ikke er helt så omfattende som på desktop-computere (Mac, MacBook, Windows-PC/laptop), giver abonnementet adgang til en langt mere robust og alsidig version af Excel.

3. Den nye Microsoft 365-app (Office-app) til iOS

   Siden slutningen af 2022 har den nye “Microsoft 365 (Office)”-app været tilgængelig for Windows, iOS og Android. Denne app kombinerer Word, Excel og PowerPoint i én samlet applikation. Dette forenkler ikke kun skiftet mellem de enkelte Office-apps, men også mellem forskellige enheder (desktop og mobile enheder). Desuden tilbyder den nye mobile funktioner til visning, redigering og deling af dokumenter, hvilket gør den til et strømlinet valg for dem, der bruger flere Office-programmer.

Trin-for-trin guide: Sådan redigerer du Excel på iPad og iPhone

At redigere Excel-ark på iPad og iPhone er intuitivt, når man kender de grundlæggende trin. Her er en detaljeret guide til de vigtigste funktioner:

Vis tastatur:

For at få tastaturet frem i Excel på din iPad skal du blot dobbeltklikke på en celle eller en formellinje. Tastaturet vises derefter nederst på skærmen, og du kan indtaste tekst eller tal som normalt. For at skjule tastaturet igen trykker du på symbolet med tastaturet og pilen nedad i nederste højre hjørne.

Gem Excel-fil på iPad & iPhone:

Hvis funktionen “AutoGem” er aktiveret, gemmes alle ændringer i Excel automatisk på din iPad eller iPhone. For at kontrollere dette eller skifte til manuel gemning skal du trykke på symbolet med de tre prikker øverst til højre og aktivere eller deaktivere skyderknappen for “AutoGem”. Her kan du også gemme en kopi af Excel-filen eller konvertere den til et PDF-filformat (eksportere).

Tekstombrydning og linjeskift på iPad:

For at undgå, at Excel på din iPad eller iPhone skriver teksten i en celle ud over cellekanten, skal du aktivere “Tekstombrydning”. Derefter ombrydes teksten passende inden for cellegrænserne. Marker blot de ønskede celler, rækker eller kolonner, og under “Start” tryk på “Justering” (symbolet med de tre linjer) og derefter “Tekstombrydning”.

Flet Excel-celler på iPad og iPhone:

Dette gør det muligt at kombinere flere celler til en enkelt celle, og teksten vises centreret. Marker de relevante celler, og tryk på “Start” → “Justering” (symbolet med de tre linjer) og derefter “Flet og centrer”. For at opdele de flettede celler igen skal du gentage samme trin.

Betinget formatering af celler på iPad/iPhone:

Med betinget formatering i Excel kan du fremhæve celler baseret på specifikke kriterier, f.eks. farver, symboler eller databarer. Vælg først de relevante celler på iPad/iPhone, og tryk i “Start”-menuen på “Betinget formatering” (symbolet med de forskudte celler). Nu kan du vælge mellem kategorierne Databarer, Farveskalaer og Ikonsæt.

Træk Excel-formler ned på iPad/iPhone:

Dette er en utrolig tidsbesparende funktion. Tryk på cellen med formlen, og hold den nede, indtil en lille cirkel vises i nederste højre hjørne. Træk derefter denne cirkel ned over de celler, hvor formlen skal anvendes. Formlen tilpasses automatisk til de respektive celler (rækker og kolonner).

Skift talformat (Procent, decimaler, valuta):

For at ændre talformatet i Excel på iPad og iPhone skal du markere de relevante celler, trykke på “Start” og derefter på “Talformat” (det hvide felt “Standard” i båndet). Nu kan du vælge den ønskede indstilling, f.eks. tilføje og fjerne decimaler eller ændre talformatet til procent, valuta, dato, klokkeslæt eller brøk.

Opret diagrammer & grafer i Excel til iPad/iPhone:

Visualisering af data er nøglen til bedre forståelse. Vælg først de Excel-data på din iPad eller iPhone, som du ønsker at visualisere som et diagram eller en graf, og tryk på “Indsæt” → “Diagrammer”, og vælg en passende diagramtype (f.eks. søjle, søjle, cirkel, vandfald osv.). Den mobile app understøtter et bredt udvalg af diagramtyper.

Sorter og filtrer Excel-data på iPad & iPhone:

For at organisere dine data skal du blot markere et celleområde, en række eller en kolonne og under “Start” i menuen næsten helt til højre trykke på “Sorter og filtrer”. Nu kan du f.eks. få dataene sorteret stigende eller faldende eller indstille en egen brugerdefineret sorteringsregel. Endnu flere filtreringsmuligheder får du via indstillingen “Vis filterknapper”.

Opret pivottabel på iPad eller iPhone:

En pivottabel er et kraftfuldt værktøj til at kombinere, analysere og visualisere data fra forskellige kilder. Tryk i Excel på iPhone eller iPad på en vilkårlig celle i dataene (tabellen skal have entydige kolonneoverskrifter), og gå derefter til “Indsæt” → “Pivottabel”. Den mobile version gør det nemt at oprette grundlæggende pivottabeller.

Udskriv fra Excel på iPad/iPhone (f.eks. i liggende format):

Du kan også udskrive Excel-tabeller direkte fra iPad og iPhone. Tryk blot på symbolet med de tre prikker øverst til højre og “Udskriv”, og indstil derefter de ønskede udskriftsindstillinger (f.eks. stående eller liggende format). Under Skalering kan du vælge, om f.eks. arbejdsarket skal udskrives på en hel side, alle rækker på en side eller alle kolonner på en side.

Excel i Split Screen og fuldskærmstilstand:

For at vise Excel på iPad i Split Screen-tilstand, så du kan åbne og redigere en anden app i den anden halvdel af skærmen, skal du trykke på symbolet med de tre prikker øverst på skærmen og vælge “Split View”. Vælg derefter den anden app, der skal vises ved siden af. For at vende tilbage til fuldskærmstilstand skal du igen trykke på symbolet med de tre prikker øverst på skærmen og vælge “Fuldskærm”.

Vis alle genvejstaster for Excel på iPad:

På iPad kan du nemt få vist alle genvejstaster for det aktuelt aktive program. Du skal blot have et eksternt tastatur (f.eks. et cover med integreret tastatur). Åbn først Excel, og hold derefter blot “cmd”-tasten (Command-tasten/Kommando-tasten) på det eksterne tastatur nede, indtil vinduet med alle genvejstaster for Excel på iPad vises.

Sådan åbner du Excel-filer på din iPhone eller iPad

Mobilenheder er mere kraftfulde end nogensinde, og det gælder også for håndtering af filer. Selvom du på en iPhone kan forhåndsvise et regneark vedhæftet en e-mail uden yderligere apps, er der ingen garanti for, at det vises præcis som afsenderen havde tænkt sig. For at sikre fuld kompatibilitet og mulighed for redigering er det bedst at bruge en dedikeret app.

1. Åbn regnearket som e-mail-vedhæftning i iOS:

Det er stadig relativt nemt at åbne dokumenter, der er sendt til dig som e-mail-vedhæftninger. Åbn blot vedhæftningen via Mail-appen og tryk på del-knappen i nederste højre hjørne af skærmen. Dette vil vise dig udvidede muligheder. Rul til midten af værktøjslinjen for at finde den ønskede applikation, f.eks. Excel eller Google Sheets. Du kan derefter vælge at åbne indholdet i den valgte editor. Dette er en hurtig og nem måde at modtage og åbne regneark fra andre brugere på iOS.

2. Microsoft Excel-appen:

De fleste regneark, du vil se, er oprettet i Excel. Hvorfor så ikke bruge det samme program for at sikre ægte kompatibilitet? Microsoft har arbejdet på at bringe den mobile oplevelse tættere på desktop-oplevelsen, og den nuværende Excel-app til iOS er meget kraftfuld. Selvom appen er gratis, afhænger dens funktioner af den type Office-pakke, du har adgang til. Grundlæggende funktioner er tilgængelige for alle brugere, men avancerede funktioner kræver et aktivt Office 365-medlemskab.

3. Google Sheets-appen:

Når vi taler om gratis konkurrenter til Office, er Google en stærk spiller. Deres tjenester er tilgængelige på tværs af platforme og er let tilgængelige. Google Sheets-appen er en regnearksviser og -editor med mange funktioner på smartphones og tablets. Dens funktionalitet er designet til at passe til en mindre skærmstørrelse, hvilket er særligt nyttigt på en telefon. Den største fordel ved at bruge Google Sheets er den tætte forbindelse til Googles bredere økosystem. Det er nemt at få adgang til filer fra dit Google Drev og dele regneark med andre brugere, ofte med mulighed for realtids-samarbejde.

4. Citrix QuickEdit:

Selvom Citrix ikke er et navn på niveau med Microsoft og Google, har denne kommunikationsgigant vist sin opfindsomhed med QuickEdit, en software der giver dig mulighed for at vise og redigere Excel-tabeller gratis. Den raffinerede brugerflade kan være mere egnet for nogle brugere end de andre nævnte apps. QuickEdit reserverer så meget plads på skærmen som muligt til tabellen, med minimalistiske ikoner, der giver nem adgang til mange funktioner. Tastaturet er altid tilgængeligt, og en lille værktøjslinje nederst på skærmen giver hurtige links til formatering, gemme- og indlæsningsfunktioner. Den største ulempe er dog, at regnearkene kan se mindre attraktive ud sammenlignet med andre apps, selvom de er fuldstændig klare og lette at læse.

Ekstra tips: Udnyt Copilot AI-assistenten i Excel

Excel er Excel – uanset om det er på iPad, iPhone, Mac eller Windows-PC. Med de alsidige og kraftfulde formler, funktioner og diagrammer kan du relativt nemt analysere, visualisere og formidle komplekse og omfattende data. Desuden er Excel problemfrit integreret i Microsoft 365, hvilket giver mere fleksibilitet og muligheder for digitalt samarbejde. Dette gælder i særlig grad for den nye AI-assistent Copilot til Microsoft 365 (baseret på ChatGPT).

Med Copilot AI-assistenten kan Excel-tabeller redigeres, analyseres og visualiseres blot ved hjælp af stemmekommandoer – helt uden at kræve ekspertviden. Dette fjerner en stor del af det tidskrævende og rutineprægede arbejde, så du kan fokusere på de mere strategiske opgaver. Forestil dig at kunne bede Excel om at finde tendenser i dine salgsdata, oprette et specifikt diagram baseret på et datasæt, eller endda skrive komplekse formler for dig, alt sammen ved at tale til din enhed. Copilot lærer af dine instruktioner og kan hjælpe dig med at forstå dine data på et dybere niveau, hvilket øger din produktivitet markant.

Ofte Stillede Spørgsmål (FAQ)

Er Excel-appen gratis på iPad?

Ja, den grundlæggende Excel-app til iPad og iPhone er gratis at downloade og bruge med et Microsoft-konto. Dog er nogle avancerede funktioner og premium-muligheder kun tilgængelige med et aktivt Microsoft 365-abonnement.

Kan jeg bruge alle Excel-funktioner på iPad?

Den mobile Excel-app tilbyder et bredt udvalg af funktioner, men den fulde funktionalitet, som kendes fra desktop-versionen, er ikke altid tilgængelig. Med et Microsoft 365-abonnement får du dog adgang til et langt mere omfattende sæt af funktioner, herunder premium-muligheder.

Hvordan gemmer jeg Excel-filer på min iPad?

Excel-appen har en “AutoGem”-funktion, der automatisk gemmer dine ændringer. Du kan også manuelt gemme filer ved at trykke på menuikonet (tre prikker) og vælge “Gem” eller “Gem en kopi”. Du kan også eksportere filer som PDF.

Kan jeg arbejde offline med Excel på iPad?

Ja, du kan arbejde offline med Excel-filer på din iPad og iPhone. De ændringer, du foretager, mens du er offline, synkroniseres automatisk, når du igen får internetforbindelse, forudsat at filen er gemt i skyen (f.eks. OneDrive).

Hvad er forskellen på Excel-appen og Microsoft 365-appen?

Excel-appen er en enkeltstående app til regneark. Microsoft 365-appen (også kendt som Office-appen) er en samlet app, der kombinerer Word, Excel og PowerPoint i én applikation. Dette gør det nemmere at skifte mellem forskellige dokumenttyper og kan være mere praktisk for brugere, der arbejder med flere Office-programmer.

Hvad er Copilot, og hvordan hjælper det i Excel?

Copilot er en AI-assistent (baseret på ChatGPT), der er integreret i Microsoft 365, herunder Excel. Den hjælper dig med at udføre komplekse opgaver ved hjælp af simple sproglige kommandoer. I Excel kan Copilot hjælpe med at udfylde formler, analysere data, oprette diagrammer og give indsigt i dine datasæt, hvilket markant forenkler og fremskynder dit arbejde.

Hvis du vil læse andre artikler, der ligner Rediger Excel på iPad: Din Komplette Guide, kan du besøge kategorien Teknologi.