Lyon skifter Microsoft ud med OnlyOffice

Lyon satser på OnlyOffice og Linux: Et skridt mod digital suverænitet

Den franske by Lyon, Frankrigs tredjestørste by og næststørste økonomiske centrum, har taget et markant skridt mod at mindske sin afhængighed af amerikansk software. Byens administration har besluttet at udfase Microsofts Office-pakke og i stedet satse på Linux og OnlyOffice. Dette strategiske skifte, der også omfatter PostgreSQL og en ny, hjemmeudviklet samarbejdsplatform kaldet "Territoire Numerique Ouvert" (Åbent Digitalt Territorium), er drevet af et ønske om at styrke den teknologiske suverænitet, forlænge levetiden på eksisterende hardware og dermed reducere byens miljøaftryk.

Beslutningen i Lyon kommer ikke i et vakuum. Den følger i kølvandet på Danmarks tilsvarende beslutning om at droppe Microsoft og afspejler en bredere europæisk bevægelse mod at opbygge egne digitale kapaciteter. Frygten for amerikansk dataindsamling og potentiel politisk indblanding, især under tidligere amerikanske administrationer, har været en drivkraft bag ønsket om at genvinde kontrollen over egne data og IT-infrastruktur.

Hvad er OnlyOffice?

OnlyOffice, udviklet af det lettiske firma Ascensio Systems, er en open-source kontorpakke, der tilbyder en bred vifte af produktivitetsværktøjer, herunder dokumentredigering, regneark og præsentationssoftware. I modsætning til LibreOffice, en anden populær open-source suite, er OnlyOffice kendt for sin høje grad af kompatibilitet med Microsoft Office-formater, hvilket gør overgangen lettere for brugere, der er vant til Microsofts produkter.

OnlyOffice distribueres under GNU Affero General Public License version 3, hvilket sikrer, at kildekoden er frit tilgængelig og kan modificeres og distribueres. Dette open-source aspekt er centralt for mange europæiske regeringer, der søger at undgå lukket software og fremme gennemsigtighed og kontrol.

Hvorfor skifter Lyon fra Microsoft?

Der er flere centrale årsager til Lyons beslutning om at forlade Microsoft:

• Digital Suverænitet: Den primære drivkraft er ønsket om at mindske afhængigheden af amerikanske teknologigiganter. Lyon ønsker at have fuld kontrol over sine data og sin IT-infrastruktur for at beskytte borgernes data og sikre national sikkerhed. Byens vicemester for digital politik, Bertrand Maes, har udtalt: "Vi er stolte af at placere Lyon på en bane mod digital suverænitet… for at beskytte borgernes data."
• Økonomiske Besparelser og Bæredygtighed: Ved at skifte til Linux og OnlyOffice forventer Lyon at kunne forlænge levetiden på sin eksisterende hardware. Dette reducerer behovet for hyppige opgraderinger, mindsker elektronisk affald og bidrager dermed til en lavere miljøpåvirkning.
• Støtte til Lokal Økonomi: Lyon har dedikeret en betydelig del af sine IT-kontrakter til lokale og regionale virksomheder. Mere end 50% af kontrakterne for dette projekt er tildelt virksomheder i Auvergne-Rhône-Alpes-regionen, og alle kontrakter er gået til franske firmaer. Dette styrker den lokale økonomi og holder investeringerne inden for landets grænser.
• Sikkerhed og Kontrol: Den europæiske bekymring over amerikansk dataindsamling og potentiel adgang til data opbevaret på amerikanske servere har været en betydelig faktor. Ved at anvende open-source løsninger og hoste data i egne datacentre kan Lyon bedre garantere sikkerheden og privatlivets fred for sine borgere.

Territoire Numerique Ouvert: En ny samarbejdsplatform

Ud over OnlyOffice vil Lyon også implementere "Territoire Numerique Ouvert" (Åbent Digitalt Territorium). Denne hjemmeudviklede samarbejdsplatform er designet til at håndtere opgaver som videokonferencer og kontorautomatisering. Projektet modtager støtte fra L'Agence nationale de la cohésion des territoires (Frankrigs nationale agentur for territorial sammenhæng) med en bevilling på 2 millioner euro. Denne platform understreger Lyons engagement i at skabe egne, sikre og interoperable digitale løsninger.

Implementering og Træning

Overgangen til Linux og OnlyOffice for Lyons næsten 10.000 offentligt ansatte er en kompleks proces. Træningen af disse medarbejdere startede i juni 2025 og vil sikre en glidende overgang til de nye systemer. Lyons migration bliver nøje overvåget, da den kan tjene som en model for andre kommuner og regioner, der søger større digital uafhængighed og bæredygtighed.

Sammenligning: OnlyOffice vs. Microsoft Office

Her er en kort sammenligning af OnlyOffice og Microsoft Office, baseret på nøglefunktioner:

Fremtiden for Office-pakker i Europa

Lyons beslutning er en del af en større tendens i Europa, hvor regeringer og organisationer i stigende grad søger alternativer til dominerende amerikanske softwareprodukter. Dette skyldes ikke kun bekymringer om datasuverænitet, men også et ønske om at støtte europæisk innovation og teknologisk uafhængighed. Med den stigende modenhed af open-source løsninger som OnlyOffice og Linux, bliver disse alternativer mere og mere levedygtige for store organisationer.

Selvom Microsofts salg til Lyon måske ikke mærkes markant på deres globale bundlinje, sender beslutningen et signal. Den understreger en voksende skepsis over for monopoler og en stigende appetit på åbne, sikre og suveræne digitale løsninger. "Året for Linux-skrivebordet" kommer måske ikke kun på grund af teknologiske fremskridt, men fordi regeringer er blevet bekymrede for at placere alle deres IT-æg i én amerikansk-baseret Microsoft-kurv.

Ofte Stillede Spørgsmål (FAQ)

Er OnlyOffice gratis?
Ja, OnlyOffice Community Edition er gratis og open-source. Der findes også betalte Enterprise-versioner med udvidet support og funktioner.

Er OnlyOffice det samme som LibreOffice?
Nej, OnlyOffice er en separat open-source kontorpakke udviklet af Ascensio Systems. Selvom begge er open-source, har de forskellige udviklingsteams og brugerflader.

Hvorfor er digital suverænitet vigtigt for Lyon?
Digital suverænitet handler om at have kontrol over egne data og IT-systemer, hvilket er afgørende for at beskytte borgernes privatliv, sikre national sikkerhed og undgå afhængighed af udenlandske magter.

Vil overgangen påvirke medarbejdernes arbejde?
Der vil være en indledende tilpasningsperiode og træning for medarbejderne. OnlyOffice er dog designet til at være brugervenligt og kompatibelt med kendte formater for at minimere forstyrrelser.

Hvad er "Territoire Numerique Ouvert"?
Det er Lyons egenudviklede samarbejdsplatform til videokonferencer og kontorautomatisering, der skal erstatte visse Microsoft-tjenester og styrke den lokale digitale infrastruktur.

Hvis du vil læse andre artikler, der ligner Lyon skifter Microsoft ud med OnlyOffice, kan du besøge kategorien Teknologi.