Global Mobilitet: Nøglen til En Moderne Arbejdsstyrke

Verden er blevet mindre, og vores arbejdspladser mere globale end nogensinde før. I takt med at virksomheder udvider deres horisonter, og medarbejdere søger nye muligheder på tværs af landegrænser, er evnen til at håndtere international medarbejdermobilitet blevet en kritisk faktor for succes. Det er ikke længere nok at have en lokalt forankret talentstrategi; en global tilgang er essentiel. Men hvad indebærer global mobilitet egentlig, og hvordan kan din organisation mestre kunsten at flytte medarbejdere problemfrit rundt i verden?

Global mobilitet er den organisatoriske funktion, der gør det muligt for medarbejdere at flytte fra én lokation til en anden, ofte på tværs af landegrænser. Traditionelt har dette fokus ligget på de taktiske og logistiske aspekter af flytning, såsom teknologi, juridisk og skattemæssig compliance, støtte til familier og pårørende samt sikring af forretningskontinuitet. Men i dag er global mobilitet langt mere end blot logistik; den spiller en stadig vigtigere strategisk rolle i talentudvikling og den overordnede arbejdsstyrkestrategi, typisk under ledelse af HR-afdelingen.

Hvor global mobilitet tidligere primært var forbeholdt ledende medarbejdere og talenter i rotationsprogrammer, er dens omfang nu udvidet markant. De seneste år har nye tendenser inden for arbejdsverdenen og globale mobilitetsprogrammer vist sig, ikke mindst accelereret af pandemien. Med den massive forstyrrelse af den måde, verden arbejder på, er det blevet altafgørende at etablere et globalt mobilitetsprogram, der er effektivt og tilpasset fremtidens behov.

Hvorfor er Global Mobilitet Vigtig for Din Virksomhed?

Global mobilitet har udviklet sig parallelt med de store tendenser inden for human kapital. Ved at se på dem side om side kan vi drage vigtige konklusioner om global mobilitets betydning for fremtidens arbejde. En global mobilitetsundersøgelse fra Deloitte i 2021 fremhævede flere tendenser og vigtige konklusioner om at tilpasse globale mobilitetsprogrammer med bredere branchetendenser. Blandt de interessante indsigter i rapporten var, at 51% af organisationerne nævner øget engagement, fleksibilitet og trivsel som vigtige fordele ved fjernarbejde. Desuden mente 72% af ledere, at deres medarbejderes evne til at tilpasse sig, omstille sig og påtage sig nye roller er den vigtigste eller næstvigtigste faktor for at navigere i fremtidige forstyrrelser. Endelig sagde 41% af lederne, at opkvalificering, omskoling og mobilitet er en af de vigtigste handlinger, de foretager for at transformere arbejdet.

Så hvad har dette at gøre med vigtigheden af global mobilitet? Her er tre grunde til, at global mobilitet er vigtig for enhver ekspanderende organisation:

1. Fremmer Fleksibilitet og Tilpasningsevne

Virtuelt og fjernarbejde er blevet den nye norm. Vi ser, at medarbejdere rapporterer om øget kreativitet og produktivitet, når de arbejder eksternt. Vi ved også, at tværnationalt, virtuelt arbejde er fremtiden. Med en accelereret fremtidig arbejdsform giver global mobilitet teams mulighed for at omfavne denne fremtid. Kernen i at styrke fleksibiliteten er netop global mobilitet. Derfor er det afgørende, at global mobilitet integreres i din organisations fremtidige arbejdsstrategi for at tilpasse sig hybrid- og fjernarbejde.

2. Udvikler Eksisterende Talent

Organisationer overalt kæmper i talentkrigen. Medarbejderfastholdelse er øverst på ledelsens dagsorden, og en nøgle til fastholdelse er evnen til at opkvalificere og udvikle eksisterende talent. Medarbejdere har angivet, at vækst- og læringsmuligheder vil gøre dem mere tilbøjelige til at blive hos deres nuværende virksomhed. Men hvad nu hvis global mobilitet muliggjorde flere opkvalificeringsmuligheder for din organisation? Deloitte-rapporten understreger vigtigheden af globale mobilitetsprogrammer og talentudvikling. For at talentvækst kan finde sted, skal der være programmer på plads, der styrker opkvalificering og læring. Uden læringsmuligheder – og evnen til at rejse til nye steder i nye roller – stagnerer medarbejdertalent og vækst.

3. Sikrer Konkurrencefordel og Forretningskontinuitet

I en globaliseret økonomi er adgang til det rette talent, uanset geografisk placering, en kæmpe konkurrencefordel. Global mobilitet sikrer, at din virksomhed kan placere de rette kompetencer, hvor de er mest nødvendige, hvilket understøtter forretningskontinuitet og vækst på nye markeder. Det giver dig mulighed for at reagere hurtigt på markedsændringer og udnytte nye muligheder, da du ikke er begrænset af lokale talentpuljer.

Udfordringerne ved Global Mobilitet

Der er en grund til, at din HR-afdeling måske føler sig stresset over de udfordringer, der følger med global mobilitet. Selvom vores verden bliver mere forbundet, betyder det ikke, at den bliver mindre kompliceret. Der er en række udfordringer, der opstår ved opbygning af et problemfrit globalt mobilitetsprogram:

1. Immigration og Visumprocesser

Hvert land har sine egne immigrationspolitikker, hvoraf nogle er mere komplekse end andre. For eksempel kan det være vanskeligere at opnå visa for udenlandske arbejdstagere i Hong Kong sammenlignet med andre regioner. Oven i købet er immigrationspolitikker genstand for hyppige ændringer. Dette gør immigration til en reel global mobilitetsudfordring for organisationer, især hvis politikkerne konstant udvikler sig. Det kræver dybdegående viden og løbende overvågning.

2. Skat og Compliance

Ligesom immigration er skatte- og socialsikringsreglerne utroligt komplekse. Og ligesom immigration er skattepolitikkerne forskellige, ikke kun i hvert land, men også i forskellige regioner inden for samme land. PwC nævner nogle almindelige skattekomplikationer, der følger med global mobilitet:

• Kildeskat og løncompliance
• Faste driftssteder
• Fradrag for aktiebaseret aflønning
• Udsat løn og udenlandske pensionsordninger
• Oplysningskrav
• Opkøb og afhændelse af forretningsinteresser
• Socialsikrings- og bopælsproblemer

Det er afgørende at arbejde tæt sammen med dine HR- og lønteams, når et globalt mobilitetsprogram konstrueres, og ofte er ekstern ekspertise fra skatterådgivere nødvendig.

3. Logistik ved Relokering

Logistikken ved at flytte medarbejdere til forskellige dele af verden kan være kompliceret. Og nogle gange handler det om at flytte en medarbejder og hele deres familie. Nogle almindelige udfordringer inkluderer:

• Rejseassistance ved flytning
• Immigrations-/visumtjenester
• Skolesøgning for pårørende
• Transport af husstandsgoder
• Interkulturel og sprogtræning
• Global bankvirksomhed, lufthavnstransfer
• Bolig (ofte med meget stramme tidsfrister)
• Håndtering af udgifter uden for budget, som f.eks. afstemning af formularer og forlængelsesansøgninger

At få styr på logistikken ved relokering kan være et fuldtidsjob i sig selv. Sørg for, at din organisation har teams bemandet til at håndtere den tilknyttede arbejdsbyrde – eller outsource opgaven til et firma, der kan hjælpe. Detaljerne ved flytning kan være netop det: detaljerede. Det er vigtigt for medarbejdernes trivsel, at organisationer tager så meget stress og angst fra medarbejderne som muligt.

4. Fordele og Kompensation

Hvis du taler med en HR-specialist i goder, vil du vide, at goder varierer meget fra land til land. Eksilkompensation og fordelingsplaner kan være dyre. Pensionsordninger og -planer varierer også meget fra virksomhed til virksomhed. Sygeforsikring og arbejdslovgivning kan også spille ind her. Den typiske reaktion fra organisationer er at øge udgifterne for at hjælpe med at dække omkostningerne ved flytninger. Men det er muligt at designe et omkostningseffektivt (og endda omkostningsbesparende) globalt mobilitetsprogram. Udfordringerne kan virke skræmmende, men det er ikke umuligt. Med de rette facilitatorer kan din organisation designe et succesfuldt globalt mobilitetsprogram.

Hvem Faciliterer Global Mobilitet?

Nu ved vi, at global mobilitet kan være kompliceret. Når du samler dit drømmeteam til at opbygge et effektivt globalt mobilitetsprogram, skal du overveje disse eksperter og deres roller:

• Dine compliance- og juridiske teams: Fra arbejdslovgivning til compliance har din organisation brug for juridisk input. Forskellige regler kan gælde for medarbejdere, der bliver udstationeret på en formel flerårig tur, versus medarbejdere, der forfølger drømmen om at arbejde overalt som digitale nomader.
• Dit human resources team: Det er sandsynligt, at størstedelen af dit globale mobilitetsteam vil bestå af HR-professionelle. Fordele, samlet aflønning og trivsel er tre nøgleområder, hvor HR vil spille en betydelig rolle. Men du har måske også brug for hjælp fra HR business partnere eller endda talent acquisition til at give input. Arbejd sammen med din HR-leder om at identificere og definere de rette roller.
• Dine medarbejderoplevelsesprofessionelle: Forandring er forstyrrende, så det bør ikke komme som en overraskelse, at global mobilitet kan være forstyrrende for medarbejderoplevelsen. Husk medarbejderoplevelsens rolle, når du designer din globale mobilitetsstrategi. Du vil have folk, der er dybt passionerede og vidende om, hvad medarbejdere ønsker og har brug for.

Hver organisation er forskellig, så det kan se anderledes ud for dig afhængigt af din virksomheds struktur. I sin kerne er global mobilitet i sagens natur tværfaglig. Hold nøgleinteressenter tæt på projektet. Dine interessenter skal forstå programmets mål, forventninger og formål.

Fem Trin til et Effektivt Globalt Mobilitetsprogram

Du har nu en god idé om, hvorfor global mobilitet er afgørende for din organisations succes. Nu er du klar til at begynde at designe din globale mobilitetsstrategi.

1. Find Ud af, Hvorfor I Bygger et Globalt Mobilitetsprogram

For enhver multinational organisation skal du identificere mål og formål. Hvad er de vigtigste mål for dit globale mobilitetsprogram? Hvilke problemer forsøger du at løse? Hvad er formålet med global mobilitet? Hvilken fordel vil det bringe din organisation og dine medarbejdere? At finde ud af 'hvorfor' bag programmet er det første skridt. Derfra vil du bedre kunne bestemme 'hvordan'. At finde ud af 'hvorfor' vil hjælpe dig med bedre at allokere din tid, ressourcer og teams på en mere effektiv måde.

2. Skitsér Programdesignet

Når du har identificeret formålet med dit globale mobilitetsprogram, er det tid til at designe programmet. Overvej disse aspekter:

• Målmarkeder eller regioner for ekspansion
• Mål for udvidelse af talentpuljen
• Mobilitetspolitikker
• Fordele, kompensation og sundhedspleje
• Skat og compliance
• Visum- og immigrationsstøtte
• Rejselogistik
• Coaching eller mental støtte
• Professionel udvikling
• Familieunderstøttelse (dvs. skoler, ægtefælle- eller partnerstøtte, bolig osv.)
• Finansiel støtte til flytning
• Eventuelle relaterede kommunikationsbehov
• Eventuelle relaterede incitamenter til flytning
• Prissætning og budget
• Coronavirus (COVID-19) og din organisations fremtidige arbejdsmodel

Start med at lave en liste over alle de aspekter af programdesign, du gerne vil se. Overvej at indhente feedback fra dit ledelsesteam – og tilpas derefter.

3. Saml Dit Drømmeteam

Se på dit 'hvorfor' bag det globale mobilitetsprogram. Undersøg derefter den liste, du har oprettet. Nu er det tid til at samle dit drømmeteam. Identificer folk inden for din virksomhed, der er eksperter inden for deres respektive områder. For det første skal du tydeligt kommunikere deres roller og ansvar. Men glem heller ikke at vurdere deres behov og spørge, hvordan du bedst kan støtte dem. Hvis du for eksempel udvider til 10 forskellige lande, er dit HR-team så bemandet til at yde den nødvendige støtte? Hold kommunikationslinjerne åbne, så du kan fortsætte med at indsamle feedback. Det er vigtigt at forblive agil og tilpasse sig eventuelle behov, efterhvert som dit team kommer dybere ind i udviklingen af programmet.

4. Integrer Medarbejdertrivsel i Programdesignet

Medarbejdertrivsel er en organisatorisk trend, der er skudt i vejret i betydning de seneste par år. Det er ikke længere kun et tillægsprogram for virksomheder. Organisationer søger at integrere medarbejdertrivsel i politikker, programmer og den overordnede fremtidige arbejdsmodel. At flytte til et nyt land kan være utroligt stressende. Hvis en medarbejder flytter sin familie for en ny international mulighed, påvirker det også familiens trivsel. Tænk over måder at sikre, at dit program prioriterer medarbejdernes og deres familiers velbefindende. Medarbejderoplevelsen, reduktionen af stress og letheden ved flytning er alle vigtige faktorer at overveje.

5. Overvej Støttestrukturer

Global mobilitet medfører i sagens natur mange forandringer. Medarbejdere, der er godt rustede til at modstå forandringer, er mere modstandsdygtige, produktive og kreative. Overvej de støttesystemer, du vil indføre for at sætte dine medarbejdere op til succes. Empatiser med det niveau af forandring, medarbejdere vil stå over for – og match den empati med personlig støtte. Personlig coaching om emner som forandring og usikkerhed kan give store udbytter for dine medarbejdere. Ved at investere i deres mentale velvære vil din organisation også drage fordel. Med coaching kan du styrke en blomstrende arbejdsstyrke. Medarbejdere, der trives, er mere produktive, mere tilfredse i deres job og er i stand til at komme sig stærkere efter eventuelle tilbageslag. Du kan også overveje, hvor outsourcing af støttesystemer kan være nyttigt, især på kort sigt. Hvis du lige er ved at opbygge et team, kan du identificere huller, der kan udfyldes med ekstern støtte. De bedste globale professionelle servicefirmaer tilbyder konsulentydelser, der specialiserer sig i global mobilitet. Disse firmaer har en ekspertfordel, fordi de har gjort det for deres egne folk i årtier.

Traditionel vs. Moderne Global Mobilitet

Ofte Stillede Spørgsmål om Global Mobilitet

Q: Er global mobilitet kun for store multinationale selskaber?
A: Nej, selvom store virksomheder ofte har mere etablerede programmer, kan global mobilitet være relevant for virksomheder i alle størrelser, der har et internationalt fodaftryk eller ønsker at udvide det. Behovet for at placere talent strategisk gælder for mange.

Q: Hvem betaler for omkostningerne ved en global flytning?
A: Typisk dækker arbejdsgiveren de fleste omkostninger forbundet med flytningen, herunder rejse, visum, transport af ejendele og midlertidig bolig. Kompensation og fordele kan også justeres for at afspejle leveomkostningerne i det nye land. Dette skal dog tydeligt defineres i mobilitetspolitikken.

Q: Hvordan håndteres familie og pårørende i globale mobilitetsprogrammer?
A: Et vellykket program tager højde for hele familien. Dette kan omfatte assistance med skolesøgning, partnersøgning efter arbejde, kulturel træning for familien og mental støtte til at håndtere de nye omgivelser. Dette er afgørende for medarbejderens trivsel og succes i den nye rolle.

Q: Hvad er den største fejl, virksomheder begår med global mobilitet?
A: En af de største fejl er at behandle global mobilitet som en rent administrativ opgave frem for en strategisk investering i talent og forretningsvækst. Mangel på klar strategi, utilstrækkelig støtte til medarbejderen og undervurdering af de juridiske og skattemæssige kompleksiteter er også almindelige faldgruber.

Q: Kan global mobilitet også omfatte fjernarbejde fra udlandet?
A: Ja, den moderne definition af global mobilitet inkluderer ofte hybride og fjernarbejdsmodeller, hvor medarbejdere arbejder fra et andet land uden nødvendigvis at have en permanent flytning. Dette medfører stadig komplekse skatte- og compliance-udfordringer, men giver en enorm fleksibilitet.

At opbygge en international arbejdsstyrke er en stor opgave. At opbygge en international, mobil arbejdsstyrke kan føles skræmmende for enhver multinational virksomhed. Talentmobilitet er afgørende for nutidens globale økosystem. Kernen i talentmobilitet er mennesker – dine medarbejdere, deres teams og de vigtige personer i deres liv. Hver eneste af dem har mål og aspirationer, samt behov og forventninger. Det er sikkert at sige, at global mobilitet er meget mere end blot at have en flytteproces. Uanset om du ønsker at forfine din flytteproces eller opbygge en strategi fra bunden, kan de fleste organisationer drage fordel af en form for støtte. Overvej, hvordan personlig vækst og udvikling kan gøre menneskelig transformation til en del af din mobilitetsstrategi. Fremtiden for mobilitet er i dine hænder.

Hvis du vil læse andre artikler, der ligner Global Mobilitet: Nøglen til En Moderne Arbejdsstyrke, kan du besøge kategorien Mobil.