Signer dokumenter på iPhone og iPad

Sådan underskriver du dokumenter på din iPhone og iPad

Glem alt om at printe, underskrive og scanne! Med Apples indbyggede værktøjer og betroede apps kan du nu underskrive dokumenter på din iPhone, iPad eller Mac på få sekunder. Uanset om det er en hurtig PDF, en juridisk kontrakt eller en skoleformular, viser denne guide dig, hvordan du gør det nemt – uden brug af printer.

Hvad er en digital signatur?

En digital signatur er din håndskrevne signatur gemt sikkert i et digitalt format. I modsætning til simple elektroniske signaturer (som f.eks. et indtastet navn) er digitale signaturer krypterede, sporbare og juridisk gyldige i mange lande, herunder USA og EU, under love som ESIGN Act og eIDAS. Dette betyder, at den kontrakt eller formular, du underskriver på din Apple-enhed, kan bruges i juridiske, forretningsmæssige og finansielle sammenhænge, hvis det gøres korrekt med betroede værktøjer som Apples Markup eller apps som DocuSign.

Sådan signerer du et dokument på iPhone eller iPad

Apple gør det utroligt nemt at signere PDF'er med indbyggede funktioner i iOS og iPadOS. Her er dine bedste muligheder:

1. Brug Apples indbyggede Markup-værktøj

Åbn en PDF eller et billede fra Filer, Noter, Mail eller Fotos. Kig efter Markup-ikonet (blyant) nederst og tryk på det. I Fotos skal du først trykke på knappen Rediger og derefter på Markup-ikonet øverst til højre. Tryk på plus (+) tegnet på værktøjslinjen og vælg Tilføj signatur. Hvis du aldrig har oprettet en signatur før, bliver du bedt om at tegne en med din finger (på iPhone) eller Apple Pencil (på iPad). Tegn din signatur, og tryk derefter på Udført. Din signatur vil nu vises på dokumentet. Træk den til det rigtige sted og tilpas størrelsen ved hjælp af de blå prikker. Du kan også trykke på linjeikonet for at ændre signaturens farve eller stregtykkelse for at få din signatur til at se tydeligere ud. Tryk på Udført for at gemme ændringerne. Du kan derefter dele det signerede dokument via e-mail eller beskeder eller gemme det i iCloud.

Bemærk: Når signaturen er gemt, kan du ikke fortryde ændringerne. Så hvis du er usikker, skal du duplikere filen, før du signerer.

Det bedste ved Markup er, at det gemmer din signatur til genbrug på tværs af apps som Filer, Noter, Mail og Fotos. Du kan også oprette flere signaturer (f.eks. én med initialer, én med dit fulde navn) og skifte mellem dem. For at gøre dette skal du starte med at tilføje en signatur ved hjælp af ovenstående trin, derefter vælge Tilføj eller Fjern signatur → '+' ikon → tegn og tryk på Udført.

2. Udfyld formularer med AutoUdfyld

For PDF-formularer, der kan udfyldes, tilbyder iOS og iPadOS AutoUdfyld, som giver dig mulighed for at tilføje dine oplysninger og signatur direkte. Dette fungerer bedst for formularer med udpegede signaturfelter. Åbn en udfyldelig PDF i Filer-appen. Du får muligvis en pop-up øverst, der viser AutoUdfyld Formular, eller du kan trykke på AutoUdfyld-ikonet (pen og boks-ikon). Hvis formularen har et signaturfelt, skal du trykke på det. Din iPhone eller iPad kan automatisk foreslå at tilføje en signatur. Vælg Tilføj signatur fra pop-up'en. Alternativt kan du trykke på plus (+) tegnet nederst og vælge Tilføj signatur. Tegn nu en ny signatur eller vælg en gemt fra Markup. Tryk på Udført for at låse din signatur. Formularen gemmes automatisk, og du kan dele den.

3. Signer med DocuSign (eller lignende apps)

Tredjepartsapps til signering af dokumenter er et godt valg til mere avancerede behov, som f.eks. at underskrive kontrakter med flere parter eller tilføje revisionsspor. Populære apps inkluderer DocuSign, Adobe Acrobat Reader og SignEasy. Her demonstreres trinene til at signere PDF-dokumenter ved hjælp af DocuSign iOS-appen:

1. Hent DocuSign fra App Store (gratis, med betalte premium-funktioner).
2. Åbn appen og tryk på Opret gratis konto. Indtast dine oplysninger, verificer din e-mailadresse og telefonnummer, og fortsæt for at afslutte din opsætning.
3. Når hjemmesiden åbnes, tryk på plus (+) ikonet nederst og vælg Signer dokument. Upload nu din PDF eller billede fra Filer, iCloud eller e-mail. Du kan også scanne dit dokument i appen.
4. Tryk på Næste > Opret signatur. Skærmen roterer til liggende tilstand, så du nemt kan tegne din signatur. Hvis du har din signatur klar, skal du trykke på Tag foto og tage et billede af den. Tryk på Næste øverst til højre og tegn dine initialer. Til sidst, tryk på Opret.
5. Dit dokument åbnes nu i redigeringstilstand. Du kan tilføje felter som dit navn, dato eller initialer. Tryk på Signatur nederst og placer den på det rigtige sted. Når du er færdig med at signere, skal du trykke på Afslut og dele dokumentet via e-mail eller andre apps eller gemme det i Filer.

Tredjepartsapps tilbyder funktioner som at anmode om signaturer, signering med flere parter og juridiske revisionsspor. Nogle funktioner kræver dog abonnementer, så disse apps er ideelle for professionelle.

Synkronisering af signaturer på tværs af alle enheder

Når du opretter en signatur i Markup eller Preview, synkroniseres den automatisk til alle dine Apple-enheder via iCloud. Sørg blot for, at du er logget ind med det samme Apple ID, og at iCloud Drive er aktiveret. På iPhone/iPad skal du gå til Indstillinger > [Dit navn] > iCloud og sikre dig, at iPhone-synkronisering er slået til. Tjek det samme på din Mac. Verificer derefter, at alle dine enheder bruger det samme Apple ID. Sørg endelig for, at du har nok iCloud-lagerplads til synkronisering.

Hvis signaturer ikke synkroniseres, kan du prøve at genstarte dine enheder eller tjekke din internetforbindelse.

Sådan sletter du gemte signaturer fra iPhone, iPad og Mac

Hvis du vil fjerne en gemt signatur (f.eks. af privatlivshensyn eller for at opdatere den), kan du gøre følgende:

På iPhone/iPad:

Åbn et dokument i Filer eller en anden understøttet app med Markup. Tryk på knappen Tilføj signatur for at se gemte signaturer. Vælg Tilføj eller Fjern signatur. Tryk nu på det røde minus-ikon ud for den signatur, du vil slette, og tryk på Slet. Ændringen synkroniseres til alle enheder via iCloud.

På Mac:

Åbn Preview, og klik på Signaturknappen i Markup-værktøjslinjen. Klik på 'x'-ikonet ud for den signatur, du vil fjerne. Gem et hvilket som helst dokument for at bekræfte sletningen, og det synkroniseres via iCloud. Den er fjernet på tværs af alle synkroniserede enheder.

Bedste praksis for sikker signering

Din digitale signatur verificerer din identitet; derfor skal du holde den beskyttet. Her er nogle tips, du kan følge:

• Brug Apples Markup eller betroede apps som DocuSign til følsomme dokumenter.
• Gem signerede dokumenter på krypterede lokationer som iCloud Drive eller Filer med Face ID/Touch ID.
• Verificer altid dokumentets oprindelse, før du signerer.
• Undgå at underskrive på offentlige Wi-Fi-netværk, medmindre du bruger sikre apps.

Har du problemer med at signere dokumenter på iPhone eller Mac? Her er hvordan du løser det

Hvis du har problemer med at signere dokumenter, kan du prøve følgende løsninger:

• Signatur vises ikke? Sørg for, at iCloud-synkronisering er aktiveret (se sektionen Synkronisering). Genstart appen eller enheden.
• Dokumentet åbnes ikke i Markup? Hvis filen ikke er en PDF eller et billede, skal du konvertere den til PDF ved hjælp af Filer eller en tredjepartsapp.
• Kontinuitet virker ikke? På Mac skal du sikre dig, at din iPhone/iPad er i nærheden, ulåst og forbundet via Bluetooth/Wi-Fi. Tjek også, at begge enheder bruger det samme Apple ID.
• Problemer med tredjepartsapp? Opdater appen til den seneste version, eller tjek din abonnementsstatus. Hvis fejl fortsætter, skal du geninstallere appen.
• AutoUdfyld virker ikke? Sørg for, at PDF'en har interaktive felter. Hvis ikke, skal du bruge Markup i stedet.

Gå papirløs med tillid

At signere dokumenter på dine Apple-enheder er hurtigt og juridisk sikkert. Uanset om du godkender arbejdskontrakter, udfylder skoleformularer eller underskriver NDA'er, kan din iPhone, iPad og Mac håndtere det hele. Prøv det i dag – skrot printeren og tag moderne kontrol over dine dokumenter.

Hvis du vil læse andre artikler, der ligner Signer dokumenter på iPhone og iPad, kan du besøge kategorien Teknologi.