Outlook Mobile: Din bedste mobile produktivitetsapp

Outlook Mobile: Din ultimative følgesvend til produktivitet på farten

I en verden, hvor mobilitet er afgørende, har Microsoft Outlook Mobile udviklet sig til at blive mere end blot en e-mail-klient. Det er nu en integreret platform designet til at optimere din daglige arbejdsgang, uanset hvor du befinder dig. Med fokus på både brugervenlighed og robust virksomhedssikkerhed, tilbyder Outlook Mobile en række avancerede funktioner, der hjælper dig med at forblive organiseret, forbundet og produktiv.

Denne artikel dykker ned i, hvordan Outlook Mobile fungerer, og fremhæver de seneste innovationer, der gør appen til et uundværligt værktøj for både individuelle brugere og store organisationer. Vi vil udforske de nye enterprise-kapabiliteter, integrationsmuligheder med Microsoft Teams, forbedrede notifikationssystemer og de administrative værktøjer, der sikrer dataenes integritet.

Hvad er nyt i Outlook Mobile?

For tre år siden lancerede vi Outlook Mobile med en klar mission: at levere den bedste e-mail- og kalenderapp til brug på farten. En app, der kombinerer enestående brugeroplevelser med enterprise-grade sikkerhed. For at imødekomme en stadigt mere mobil og distribueret arbejdsstyrke, annoncerede vi for nylig nye, avancerede enterprise-kapabiliteter for Outlook Mobile. Disse inkluderer understøttelse af Microsoft Information Protection native labeling samt forbedret mobil enhedsadministration. Vi hjælper også vores kunder med at forblive forbundet og holde styr på det, der er vigtigt, med nye funktioner som Favorite Notifications og Microsoft Teams-integration i Outlook. Vi er overbeviste om, at disse nye kapabiliteter, sammen med vores fortsatte engagement i en førsteklasses brugeroplevelse, vil bidrage til at gøre Outlook Mobile til det foretrukne valg for din organisation.

Outlook for iOS og Android er designet unikt til en mobil-først oplevelse og introducerede nye måder at forblive forbundet og organiseret på i én app, samtidig med at du kan fokusere på det, der virkelig betyder noget. Gennem årene har vi leveret dybere integration med Office 365 og tilføjet en række kunstig intelligens (AI)-kapabiliteter, der hjælper med at forudse dine behov. Vi har også ombygget Outlook Mobile på Microsoft Cloud og tilføjet en bred vifte af enterprise- og compliance-kapabiliteter, såsom FedRAMP, Hybrid Modern Authentication og understøttelse af app-beskyttelsespolitikker, der hjælper dig med at beskytte og administrere din organisations fortrolige oplysninger.

I dag bruges Outlook Mobile på over 100 millioner enheder, og vores kunder inkluderer virksomheder som Adventist Health System og Razer:

Vi er glade for at modtage fortsatte høje vurderinger for Outlook Mobile fra kunder som dig. Efterhånden som vi viderefører vores vision med dagens annonceringer, håber vi at fortsætte med at fortjene din tillid til Outlook Mobile som det rigtige valg for din virksomhed.

Nye enterprise informationsbeskyttelses- og implementeringskapabiliteter

Vi ved, at beskyttelse af fortrolige oplysninger er en topprioritet for vores kunder, så i dag annoncerer vi nye kapabiliteter, der hjælper dig med at sikre følsomme oplysninger, samtidig med at det bliver nemmere at administrere og implementere Outlook Mobile. Vi er forpligtet til at levere enterprise- og sikkerhedskapaciteter i topklasse sammen med den brugervenlighed og hastighed, du elsker.

Nem anvendelse af følsomhedsmærkater på e-mails

Kunder vil snart kunne klassificere og mærke Outlook Mobile-e-mails for at sikre, at følsomme oplysninger håndteres i overensstemmelse med din virksomheds politikker. Vi introducerer Microsoft Information Protection native labeling i Outlook for iOS og Android for at hjælpe med at håndhæve et fælles sæt af beskyttelsespolitikker og handlinger på tværs af Microsoft 365-apps. Administratorer kan for eksempel specificere brugerdefinerede følsomhedsmærkater som "Generelt" eller "Virksomhedens fortrolige" med tilsvarende handlinger som at tilføje en footer til e-mails eller kryptere e-mails. Som bruger vil du derefter kunne tilføje en "Virksomhedens fortrolige" mærkat til e-mailen, så den kun kan åbnes af modtagere, der er autoriseret til at dekryptere beskeden. Din administrator kan også opsætte en politik, der tillader dig at ændre en følsom e-mail-mærkat, hvis det er nødvendigt, men kræver en begrundelse for sporing og compliance-formål. Vores mål er at begynde udrulningen af denne funktion til kommercielle Outlook Mobile-kunder inden årets udgang, i første omgang i preview.

Nye kapabiliteter til at forenkle implementering og administration af Outlook Mobile

For at organisationer hurtigt kan få deres medarbejdere sat op med deres sikre mobile e-mail- og kalenderløsning, tilføjer vi nye app-konfigurationskapabiliteter til Outlook Mobile.

Sikring af, at kun firmakonti tilføjes til Outlook Mobile for administrerede enheder

Vi har for nylig rullet en ny oplevelse ud for at sikre, at det er ligetil at tilføje kun firmakonti, og for at mindske risikoen for, at medarbejdere bruger personlige konti på firmaindrevne enheder. Administratorer kan for eksempel specificere de firmarelaterede e-mail- og OneDrive for Business-konti, der er tilladt i Outlook Mobile. Administratorer vil kunne specificere, at kun firmakonti må tilføjes på enheder, der er tilmeldt virksomheden.

Derudover vil vi rulle de nedenstående kapabiliteter ud til kommercielle Outlook Mobile-kunder i de kommende måneder:

Skalering af implementeringer og håndhævelse af konsistens

Administratorer vil snart kunne pushe specifikke Outlook Mobile app-konfigurationsindstillinger, såsom til-/frakobling af synkronisering eller lagring af kontakter, biometri som Touch ID, blokering af eksterne billeder og MailTips, samt mailindstillinger som Focused Inbox-indstillinger til deres brugere. Standardisering af disse indstillinger vil forenkle og skalere implementeringen af Outlook Mobile, samtidig med at det sikrer, at brugerne får en ensartet oplevelse.

Hurtigere kontoopsætning

Administratorer vil snart kunne pushe Outlook Mobile kontoopsætningskonfigurationer for konti, der understøtter moderne godkendelse. Dette vil sikre, at medarbejdere bruger de korrekte oplysninger til opsætning af firmakonti for at komme i gang med Outlook Mobile på ingen tid. Når opsætningen er lige så enkel som at indtaste en adgangskode, er der færre opkald til din helpdesk, og sikring af din mobile arbejdsstyrke er hurtig og nem. Denne funktion er allerede tilgængelig for Exchange on-premises kunder for konti, der bruger grundlæggende godkendelse.

En ny app-konfigurationspolitikgrænseflade i Microsoft Intune

En ny grænseflade til app-konfigurationspolitikker i Intune-konsollen vil i første omgang understøtte muligheden for at pushe kontoopsætningsdetaljer for Exchange on-premises kunder, der bruger grundlæggende godkendelse. I de kommende måneder planlægger vi at fortsætte med at forbedre politikindstillingerne i denne grænseflade til administration af Outlook Mobile-funktionsindstillinger, såsom muligheden for at gemme eller synkronisere kontakter og andre app-konfigurationskapabiliteter.

Designet til heldagsbrug: Nye måder at forbinde og organisere på

For at hjælpe dig med at opnå mere på farten vil Outlook Mobile snart få nye kapabiliteter gennem Microsoft Teams og yderligere Office Lens-integration, Favorite Notifications og forbedrede kalenderoplevelser, så du nemt kan forbinde og organisere dig for at holde styr på det, der er vigtigt.

Opret og deltag i et Teams-møde i Outlook Mobile

Efterhånden som kunderne fortsat tager Teams til sig til samarbejde, er vi begejstrede for at integrere Teams-møder i Outlook. Du vil snart kunne tilføje en online Teams-mødeoption til dine kalenderbegivenheder og deltage i et Teams-møde direkte fra Outlook. Vores mål er at introducere denne kapabilitet til Outlook Mobile tidligt i 2019.

Mere Office Lens-teknologi kommer til Outlook Mobile

Har du nogensinde været til en konference og skulle holde styr på adskillige visitkort? Ud over at bruge Office Lens' intelligente teknologi til fotos, dokumenter og whiteboard-billeder i Outlook Mobile, vil du simpelthen kunne tage et billede af kortet, og kontaktoplysningerne vil automatisk blive gemt i Outlook. Kunder har også tillid til, at billederne vil blive brugt i overensstemmelse med deres virksomheds app-beskyttelsespolitikker, og enhedens kameraindstillinger vil blive respekteret. Denne funktion vil begynde at blive rullet ud til Outlook for Android-kunder i de kommende måneder.

Favorite Notifications hjælper dig med at holde kontakten med vigtige personer

Der er nogle personer i vores liv, hvis kommunikation bør have prioritet, såsom din chef, din partner eller dit barn, og du ønsker måske at reagere hurtigt på dem. Du vil snart have mulighed for at indstille dine notifikationer til "Favoritter", så du kun får besked, når de sender dig en e-mail eller en kalenderbegivenhed. Favorite Notifications forventes at begynde at blive rullet ud til Outlook Mobile-kunder i de kommende måneder.

Kalenderdeling og kalendersøgefunktioner

Forbedret kalenderdeling

I dag gør vi det nemmere at dele tidsplaner med kolleger og administrere mødelokaler og delegerede kalendere. Det er lige så nemt som at tilføje en ny kalender fra menuindstillingen i Outlook Kalender. Vælg blot "Tilføj delte kalendere" og søg efter personer, rum eller postkasser. Du vil kunne tilføje eller se en kollegas delte kalender eller endda et konferencelokale, der har en reservationskalender. Vi ruller denne nye Outlook Mobile delte kalenderoplevelse ud til kommercielle kunder nu.

Søgning i kalender

Og hvis du har brug for at finde en specifik kalenderbegivenhed, udvider vi søgningen i Outlook Mobile ud over kontakter, særlige reservationer, leverancer og filer, og snart vil vi tilføje søgning til kalenderbegivenheder. Outlook Mobile-søgeoplevelsen er designet til at hjælpe dig med at finde det, du har brug for, endnu hurtigere. Denne funktion vil begynde at blive rullet ud til Outlook Mobile-kunder i de kommende måneder.

Vi er begejstrede for at bringe disse innovationer til markedet. Efterhånden som vi viderefører vores vision for Outlook Mobile, er vi forpligtet til at lytte og lære af dig for at give dig oplevelser, der begejstrer, understøttet af løftet om enterprise-kapabiliteter. Vi håber at fortsætte med at fortjene din tillid og vil meget gerne høre din feedback og dine forslag.

Sådan fungerer Outlook Mobile?

Når du er på farten, kan det være svært at få arbejdet gjort, mens du rejser mellem møder og lokationer. Derfor er det vigtigt at have alle dine dokumenter og billeder samlet ét sted – så du hurtigt kan finde, redigere og dele dem på farten.

Detaljer

Med Outlook til iOS og Android kan du få adgang til alle dine dokumenter og billeder på et øjeblik – selv når de er gemt i en cloud-tjeneste som OneDrive, Dropbox eller Google Drive. Du skal blot trykke på papirclips-ikonet, og Outlook vil vise dine seneste dokumenter og billeder sammen med alle dine fillagringstjenester, så du hurtigt kan finde og dele det dokument, du har brug for.

Outlook Mobile giver dig også intelligensen fra Office Lens, så du kan tage et billede af et whiteboard, et dokument eller et foto og annotere det på farten. Desuden har du den ro i sindet, at billedet gemmes og deles i overensstemmelse med din organisations sikkerheds- og compliance-politikker.

Hvis du vil læse andre artikler, der ligner Outlook Mobile: Din bedste mobile produktivitetsapp, kan du besøge kategorien Mobil.