10/07/2023
Microsoft To-Do er en af de mest populære opgaveliste-apps til iOS og andre platforme. Den giver dig mulighed for at oprette opgavelister, påmindelser, tage noter og meget mere. Udover de grundlæggende funktioner gemmer appen også på en række smarte funktioner, der kan booste din produktivitet. Her er de bedste tips og tricks til Microsoft To-Do på iOS, som du kan bruge på din iPhone.
Der findes mange apps til opgavestyring på iOS, men Microsoft To-Do skiller sig ud med sin enkle og intuitive brugerflade samt nyttige funktioner og integration med Outlook. Lad os dykke ned i, hvordan du kan optimere din brug af appen.
Min Dags Plan
Mange foretrækker at planlægge deres næste dag for at kunne udføre alle opgaver effektivt og følge en tidsplan. Microsoft To-Do's sektion "Min Dag" viser din dagsplan. Her kan du tilføje alle dine planlagte opgaver for dagen. Opgaverne forsvinder automatisk efter midnat. Du kan også gennemgå din opgaveliste og din fremgang dagligt samt omplanlægge uafsluttede opgaver til næste dag. Dette er et kraftfuldt værktøj til at holde styr på dine daglige gøremål.
Kontekstuelle Genveje
iOS understøtter kontekstuelle genveje, hvor du kan trykke og holde på en app på hjemmeskærmen eller i App-biblioteket for at springe direkte til en bestemt handling. Ved at trykke og holde på Microsoft To-Do på hjemmeskærmen får du en flydende menu med genveje til at søge, åbne "Min Dag" eller oprette en ny opgave. Disse muligheder gør det hurtigt at søge i lister, se din dagsplan eller tilføje en ny opgave.
Microsoft To-Do Widgets til iOS 14
Microsoft har tilføjet understøttelse af widgets på hjemmeskærmen i de nyeste versioner af iOS. For at tilføje widgets, tryk og hold på et tomt område på din iPhones hjemmeskærm, og klik derefter på '+' ikonet øverst til højre. Søg efter "To Do" eller rul ned for at finde widgets fra Microsoft To-Do og vælg den widget, du ønsker. Sørg for, at du bruger en nyere version af Microsoft To-Do. I øjeblikket kan du tilføje op til tre forskellige typer af To-Do widgets på iOS 14:
Dine Opgaver (Your Tasks)
"Dine Opgaver"-widgetten hjælper dig med at vælge og se opgaver fra den liste, du ønsker. Du kan bruge widgetten i to størrelser. Den mellemstørrelse widget viser en liste over dine opgaver. Den store widget viser listen over dine opgaver samt forfaldsdatoer og andre detaljer. Du kan ændre listen i widgetten ved at trykke og holde på den og klikke på 'Rediger Widget'.
Min Dag Widget
"Min Dag"-widgetten viser dig den første opgave for dagen. For at åbne eller se de andre opgaver kan du trykke hvor som helst på widgetten – dette vil åbne den komplette "Min Dag"-liste i Microsoft To-Do.
Tilføj Opgave Widget
Med "Tilføj Opgave"-widgetten kan du hurtigt tilføje en opgave til din valgte liste uden at skulle åbne To-Do appen. Tryk hvor som helst på widgetten for at tilføje en ny opgave til din liste. For at ændre listen, hvor opgaverne tilføjes, skal du trykke og holde på widgetten og bruge muligheden 'Rediger Widget'.
Siri Genveje
Siri Genveje forenkler komplekse opgaver på din iPhone til en enkelt handling. Microsoft To-Do integrerer et par nyttige Siri Genveje. For at tilføje Siri Genveje til To-Do: 1. Åbn Microsoft To-Do på din iPhone. 2. Klik på dit profilbillede øverst til højre. 3. På den næste skærm, vælg "Siri Genveje". 4. Her kan du trykke på "Tilføj Opgave" og tilføje en brugerdefineret sætning, som du kan sige til Siri for at tilføje en ny opgave. 5. Tilsvarende kan du trykke på "Åbn Liste" og tilføje en brugerdefineret sætning, som du kan sige til Siri for at åbne en bestemt liste. Du kan tilpasse, hvilken liste du vil tilføje opgaver til, eller hvilken liste du vil åbne i begge genveje. Du kan også oprette flere genveje til flere lister.
Automatiske Forslag
Når du tilføjer en opgave, analyserer Microsoft To-Do automatisk dato eller tid. For eksempel, hvis du skriver "Afmeld Prime Video abonnement den 28. feb" eller "Tjek PC kl. 12:00", vil appen automatisk genkende den tidsbaserede begivenhed og foreslå, at du sætter en påmindelse for den dato eller tid. Du skal blot trykke på det tidsbaserede forslag, mens du tilføjer opgaven, og den vil automatisk blive tilføjet med den krævede dato eller tid. Dette eliminerer behovet for manuelt at indstille en dato eller tid for hver opgave.
Marker en E-mail som Opgave
Ligesom andre Microsoft-produkter har Microsoft To-Do en stærk integration med Outlook Mail. Hvis du modtager en e-mail, der indeholder en bestemt opgave, kan du markere den som en opgave. Derefter vil e-mailen blive tilføjet din To-Do liste. For eksempel, hvis du markerer en e-mail om din elregning som en opgave, vil To-Do automatisk minde dig om den på forfaldsdatoen. Denne funktion er særligt nyttig, hvis du bruger Outlook som din primære e-mail-klient.
Skift App Tema
Hvem elsker ikke personalisering? Hvis du er træt af standardbaggrunden, kan du vælge mellem en række indbyggede temaer for individuelle lister i Microsoft To-Do. Alt, hvad du behøver at gøre, er at åbne en liste, trykke på de tre prikker øverst til højre og klikke på "Skift Tema". Her kan du indstille farver eller billeder efter eget valg som baggrund for listen. Selvom du endnu ikke kan tilføje billeder fra dit galleri, er de nuværende tema-muligheder gode.
Brug Swipe Bevægelser
Microsoft To-Do understøtter simple swipe-bevægelser for at slette en opgave eller tilføje den til "Min Dag". Du kan swipe til venstre på en opgave for at tilføje den til "Min Dag". Tilsvarende kan du swipe til højre for at slette opgaven. Dette hjælper dig med at organisere tingene hurtigt uden at spilde tid på at navigere i menuer.
Opret Underopgaver
Du kan have komplekse opgaver, der indeholder flere trin. I sådanne tilfælde kan du forenkle opgaven ved at tilføje underopgaver. For at oprette en underopgave skal du trykke på opgaven og klikke på "Tilføj Trin". Tilføj derefter alle de involverede trin i opgaven og klik på "Udført" øverst til højre. Du kan nu markere underopgaverne én efter én, efterhånden som du fuldfører dem. Hovedopgaven markeres ikke som fuldført, før alle underopgaver er afsluttet. Du kan også manuelt trække og omarrangere underopgaverne baseret på deres vigtighed.
Del dine Lister med Andre
Dine lister kan ofte involvere andre personer, f.eks. hvis du administrerer et projekt, hvor andre har forskellige ansvarsområder. For at sikre, at alle holder styr på gruppens opgaver, kan du tilføje dine kolleger eller andre personer til To-Do. For at gøre dette skal du åbne listen og trykke på "Inviter" ikonet øverst til højre. Inviter derefter personer via SMS eller instant messaging-platforme. De inviterede personer kan tilslutte sig og redigere listen. Det eneste, de behøver, er en Microsoft-konto. Når alle nødvendige personer er tilføjet, kan du forhindre nye medlemmer i at tilslutte sig via "Administrer Adgang"-indstillingerne. Du kan også stoppe med at dele listen med andre ved at bruge muligheden "Stop Deling" under "Administrer Adgang".
Opsummering: Tips & Tricks til Microsoft To-Do på iOS
Disse var nogle nyttige Microsoft To-Do tips og tricks til iOS for at øge din produktivitet. Af alle funktionerne er de automatiske forslag favoritten, da de ofte er meget praktiske. Hvilken funktion kan du bedst lide? Lad os det vide i kommentarerne nedenfor.
Fungerer Microsoft To-Do på iOS? Ja, Microsoft To-Do fungerer fremragende på iOS. Den bedste funktion ved Microsoft To-Do-appen er, at du kan markere en e-mail og konvertere den til en opgave. Den eneste forudsætning er, at du skal bruge Outlook E-mail. For eksempel kan du markere din kreditkortopgørelse som en påmindelse, og den vil automatisk blive vist på din To-Do liste. Microsoft To-Do på iOS tilbyder også en nyttig forslagsfunktion, der automatisk genkender datoer og tidspunkter i dine opgaver.
Hvis du vil læse andre artikler, der ligner Microsoft To-Do: Tips & Tricks til iOS, kan du besøge kategorien Apps.