Vault Mobile: Arbejd på farten

Vault Mobile: Din Nøgle til Effektivt Arbejde Overalt

I en verden, hvor mobilitet er altafgørende, er adgang til dine vigtige data og arbejdsgange, uanset hvor du befinder dig, ikke længere en luksus, men en nødvendighed. Veeva Vault har anerkendt dette behov og lanceret Vault Mobile-appen, en kraftfuld løsning designet til at give brugere mulighed for at logge ind på Vault og arbejde problemfrit fra deres mobile enheder. Denne app er din personlige portal til effektivitet, der sikrer, at du altid er forbundet med dine opgaver og dokumenter, uanset om du er på kontoret, på farten eller arbejder hjemmefra.

Vault Mobile er gratis at downloade og tilgængelig i både Apple App Store og Google Play Store i alle lande. Dette gør den tilgængelig for en bred vifte af brugere og eliminerer enhver økonomisk barriere for at opnå øget produktivitet. Det er vigtigt at bemærke, at download af Vault Mobile ikke kræver yderligere Vault-tilladelser, hvilket forenkler installationsprocessen og hurtigt får dig i gang.

Kompatibilitet og Versionering

For at sikre en optimal brugeroplevelse og stabilitet opdateres Vault Mobile-appen tre gange om året i overensstemmelse med Vaults generelle udgivelser. Veeva er dedikeret til at levere en opdateret og funktionel app. Derudover understøtter Vault Mobile brugen af én tidligere større version af appen. Dette giver brugerne en vis fleksibilitet, mens de overgår til de nyeste versioner. Ældre app-versioner understøttes dog ikke, og appen vil prompte dig til at opdatere ved lancering, hvis du ikke bruger den seneste version. Hvis du bruger en ikke-understøttet version, vil du blive tvunget til at opdatere, før du kan få adgang til appen, hvilket sikrer, at alle brugere opererer med den mest sikre og funktionelle version.

Sprogsupport og Tilpasning

Vault Mobile understøtter de samme sprog som desktopversionen af Vault, hvilket sikrer en ensartet oplevelse for globale teams. Oversættelser og lokalitetsformatering er baseret på dine Vault-indstillinger. En bemærkelsesværdig undtagelse er Vault Datoformatet, som altid bruger den numeriske indstilling på mobilenheder på grund af de begrænsede pladsforhold på mindre skærme. Desuden standardiserer Vault Mobile til engelsk på login-skærmen og i situationer, hvor den ikke kan hente oversættelser til dit Vault-sprog. Denne tilgang sikrer grundlæggende tilgængelighed, selvom specifikke sprogpakker ikke er fuldt implementeret.

Download og Installation

Før du downloader appen, skal du sikre dig, at din mobile enhed kører en understøttet OS-version:

• Apple: Den aktuelle og én (1) tidligere større iOS- og iPadOS-version på henholdsvis iPhone og iPad.
• Android: Den aktuelle og to (2) tidligere større Android OS-versioner på Android-telefoner og -tablets.

Processen er enkel:

1. Åbn App Store (iOS) eller Google Play Store på din mobile enhed.
2. Søg efter "Veeva Vault". Du kan også bruge disse direkte links til butikslistingen: App Store | Google Play Store
3. Installer applikationen på din enhed.

Login og Sikkerhed

For at kunne bruge Vault Mobile skal du autentificeres til Vault Mobile før hver brug. Dette kræver en internetforbindelse samt dine Vault-legitimationsoplysninger. Processen er som følger:

1. Åbn Vault Mobile.
2. Indtast dit Vault eller VeevaID brugernavn, og tryk på "Fortsæt".
3. På den næste skærm skal du indtaste din adgangskode eller dine virksomhedsidentitets SSO-legitimationsoplysninger. Hvis din konto bruger SSO, vil du automatisk blive omdirigeret til din identitetsudbyders login-side.

Afhængigt af din sikkerhedspolitik kan du muligvis bruge biometri til fremtidige logins i en vis periode. Når du bliver bedt om det, anbefales det at tillade Touch/Face ID for at spare tid på autentificering i fremtiden. Administratorer kan lære mere om denne konfigurerbare sikkerhedsindstilling her. Ved første login vil Vault Mobile bede dig om at aktivere push-notifikationer. Denne funktion giver dig besked, når der foretages en ændring i et favoritmærket dokument, eller når nogen har delt et dokument med dig via "Send som link" i webklienten.

Navigationskomponenter i Vault Mobile

Vault Mobile er opdelt i flere kernekomponenter, der gør det nemt at navigere og finde den information, du har brug for:

Vault Selector

Ved login er standard Vault den seneste Vault, du har tilgået. Du kan nemt skifte mellem Vaults ved at trykke på ikonet øverst til venstre. Søgefeltet giver dig mulighed for at finde specifikke Vaults. Klokkeikonet giver dig mulighed for at aktivere eller deaktivere push-notifikationer for den valgte Vault. Nederst på Vault Selector kan du se dit navn og et tandhjulsikon, som fører dig til Indstillingsmenuen. Her kan du se dit app-versionsnummer, et link til privatlivspolitikken og få adgang til online Vault Hjælpefiler for mobilappen. Du kan også logge ud herfra. Bemærk venligst, at mobilappen ikke viser Vaults, der er tilgængelige via delegeret adgang.

Bibliotek

Bibliotek-fanen i den seneste Vault, du har tilgået, er standardsiden, når du starter mobilappen. Her kan du se tilgængelige bindere, men du kan ikke åbne eller se dem. Biblioteket er primært designet til at give dig mulighed for at se og søge efter dokumenter. Du kan sortere dokumenter efter forskellige kriterier ved hjælp af "Sortér efter"-dropdownen øverst til højre. Du kan også vælge visningstilstande som "Alle dokumenter", "Seneste dokumenter", "Mine dokumenter" og "Favoritter" samt dine gemte visninger fra webversionen. Søgefeltet øverst på siden giver dig mulighed for at indtaste et dokumentnavn eller nøgleord for at finde specifik information, der søger på tværs af dokumentmetadata og indhold. Når du trykker på et dokument, åbnes det i et nyt vindue, hvor du kan se dets tilhørende metadata. Dokumenter, du ser i mobilappen, vises også i dine "Seneste dokumenter" på både mobil og web. Med et simpelt tryk på '+' ikonet kan du oprette et nyt dokument ved hjælp af din enheds kamera.

Opgaver

Opgave-fanen viser alle de opgaver, du har til rådighed. Mens du kan se alle dine opgaver, kan du kun fuldføre dokument workflow-opgaver, herunder "Læs og forstå"-opgaver, direkte fra appen. Opgave-fanen er opdelt i en "Mobil"-sektion, der viser opgaver, der kan udføres via mobilappen (standardvisningen), og en "Se alle"-sektion, der viser alle dine tilgængelige opgaver. Ikke-mobile opgaver kan tilgås via en mobilbrowser. Du kan sortere og filtrere dine opgaver ved hjælp af ikonet øverst til højre. Når du trykker på en mobilopgave, åbnes dens "Opgavedetaljer"-side. Her kan du acceptere opgaven (hvis relevant), se relaterede dokumenter, og hvis opgaven er en "Læs og forstå"-opgave, skal du åbne hvert dokument, før du kan fuldføre opgaven. For multi-verdict opgaver kan du give en afgørelse for hvert dokument. Du kan også åbne opgaven i din enheds browser for at udføre yderligere aktiviteter, der ikke er tilgængelige i mobilappen. Når du er klar, trykker du på "Fuldfør" og besvarer eventuelle prompts. For "Læs og forstå"-opgaver vil knappen være mærket "Signer for Læs & Forståelse" i stedet for "Fuldfør", og du skal bruge biometri (f.eks. Face ID eller Touch ID) til at give en e-signatur. Hvis din biometri fejler, er der mulighed for manuelt at indtaste dine legitimationsoplysninger.

Dashboards

Dashboard-fanen giver adgang til en liste over alle de dashboards, du kan tilgå. Du kan vælge forskellige visninger som "Alle dashboards", "Seneste dashboards", "Mine dashboards" og "Favoritter" via dropdown-menuen under "Dashboards"-overskriften. Sortering kan foretages via "Sortér efter"-dropdownen øverst til højre. Når du trykker på et dashboard, vises dets data i en enkelt kolonne. Det er vigtigt at bemærke, at du på nuværende tidspunkt ikke kan starte en rapport, redigere eller dele et dashboard fra Vault Mobile. Du kan dog opdatere dashboardet ved at trykke på "Opdater"-ikonet øverst til højre, og hvis der er filtre, kan du redigere og anvende dem via knappen øverst til højre.

Notifikationer

Notifikationsfanen viser en liste over alle dine notifikationer, sorteret fra nyeste til ældste. Notifikationsikonet viser et mærke med antallet af ulæste notifikationer. Du kan vælge "Mobil" for kun at se dine mobile push-notifikationer (standardvisning), eller "Se alle" for at se notifikationer fra både mobil og web. Hvis du trykker på en mobil notifikation, der refererer til et dokument, åbnes dokumentet. Hvis du trykker på en web-only notifikation, åbnes en dialog, der beder dig om at åbne dine notifikationer i en mobilbrowser. Du kan markere alle notifikationer som læst ved at trykke på ellipsen-ikonet øverst til højre og vælge "Marker alle som læste".

Push-notifikationer aktiveres, når følgende sker:

• Nogen sender dig et dokumentlink.
• Et af dine favoritmærkede dokumenter opdateres.
• En ny dokument workflow-opgave tildeles dig.
• Nogen tagger dig i en kommentar.
• Nogen tilføjer en ny kommentar til et af dine dokumenter.

Disse notifikationer respekterer dine notifikationsindstillinger i din brugerprofil og sendes kun for dokumentlivscyklusændringer, versionsændringer, uploads af visbare gengivelser og indholdsændringer i favoritmærkede dokumenter.

Dokumentdeling

En af de praktiske funktioner i Vault Mobile er muligheden for at dele dokumenter fra andre apps på din mobile enhed direkte til Vault Mobile. Dette forenkler delingsprocessen og sikrer, at dine dokumenter forbliver organiseret inden for Vault-økosystemet. For mere detaljeret information om denne funktion og andre aspekter af Vault Mobile, henvises til Vault Mobile FAQ-siden.

Opsummering

Vault Mobile er et uundværligt værktøj for enhver professionel, der arbejder med Veeva Vault. Appen tilbyder en omfattende og brugervenlig platform til at administrere dokumenter, opgaver og dashboards på farten. Med sin intuitive navigation, robuste funktioner og fokus på sikkerhed, sikrer Vault Mobile, at du forbliver produktiv og forbundet, uanset hvor dit arbejde fører dig hen. Dens konstante opdateringer og brede sprogsupport gør den til en global løsning for moderne arbejdsstyrker.

Hvis du vil læse andre artikler, der ligner Vault Mobile: Arbejd på farten, kan du besøge kategorien Mobil.