Office Mobile: Produktivitet på Windows 10

I en verden hvor mobilitet og fleksibilitet er afgørende, har Microsoft leveret en række touch-optimeret apps designet specifikt til Windows 10-enheder. Disse apps, kendt som Office Mobile, bringer den velkendte og uundværlige Office-pakke til dine tablets, hybrider, touchskærmslaptops og touchskærms-pc'er. Uanset om du er på farten eller arbejder ved dit skrivebord, tilbyder disse apps en strømlinet og intuitiv oplevelse, der gør det nemmere end nogensinde at være produktiv.

Hvad er Windows 10 Mobile Apps?

Microsofts engagement i at forbedre brugeroplevelsen for små og mellemstore virksomheder er tydelig med Windows 10. App-butikken er nu fyldt med touch-optimerede versioner af Word, Excel, PowerPoint og OneNote. Disse kan downloades gratis som dokumentvisere, hvilket giver alle mulighed for at åbne og læse filer. Men for at få den fulde funktionalitet – at redigere eksisterende filer og oprette nye – kræves et Office 365-abonnement. Disse Mobile apps er designet til at give en ensartet oplevelse på tværs af alle dine Windows 10 touch-enheder, og de kan installeres side om side med standard desktopversionerne af Office.

Forskellen mellem Mobile Apps og Desktop Office

Det er vigtigt at understrege, at denne suite af Mobile apps er adskilt fra den kommende Office 2016 til Windows, som vil indeholde alle de funktioner og den desktop-grænseflade, du er vant til. Tænk på Mobile apps som et supplement eller et alternativ, snarere end en erstatning. De er skåret til for touch-brug, hvilket betyder en renere grænseflade, men også færre af de avancerede funktioner, som power-brugere måtte forvente fra desktop-udgaven. De ligner tæt deres Android-, iOS- og webbaserede inkarnationer, hvilket hjælper med at lukke brugeroplevelsesgabet mellem platformene.

Office 365: Nøglen til Fuld Funktionalitet

Som nævnt er en Office 365-konto essentiel for at udnytte Office Mobile apps fuldt ud. Med et Office 365-abonnement får du ikke kun adgang til redigerings- og oprettelsesfunktionerne; du får også yderligere fordele. Hver bruger får fem installationer på en pc, fem på en tablet og fem på en telefon. Windows Store-udgaven tæller som en tabletinstallation, selvom du installerer den på en Windows 10 laptop eller desktop. Office 365 inkluderer også OneDrive cloud-lagring, som Office Mobile-pakken er stærkt afhængig af for at dele og synkronisere dine dokumenter. For virksomheder kan Office 365 for Business-administratorer nemt administrere og tildele brugerkonti via en webgrænseflade, hvilket sikrer problemfri udrulning og kontrol.

Microsoft Word Mobile: Skrivning på Farten

Word Mobile's rene grænseflade er fremragende designet til touch-brugere. Selvom det anbefales at tilslutte et Bluetooth-tastatur til tablets for seriøst skrivearbejde, egner tekstbehandlerens layout sig godt til nem læsning og redigering på farten. De velkendte faneblade øverst på skærmen er godt fordelt, og knapperne på hovedværktøjslinjerne er placeret langt nok fra hinanden til at gøre individuelle knapper lette at vælge, selv for de mest klodsede af os.

Appen åbner på 'Filer'-siden, hvor du kan vælge mellem en række skabeloner, åbne eksisterende filer fra OneDrive eller lokal lagring, dele, udskrive og konfigurere et par indstillinger for appen. Når du har åbnet en fil, giver hovedfanebladet 'Hjem' i båndet de sædvanlige muligheder for skrifttypeformatering, fra skrifttype til fremhævning. Afsnitsafstand, punktopstilling og et par tekstformateringsstile fuldender listen.

Et forstørrelsesglas yderst til højre åbner 'Søg'-værktøjslinjen, som også giver funktioner for erstatning og homonym-søgning. Praktisk nok forbliver 'Søg'-linjen, når den først er åbnet, på plads, indtil den lukkes, selvom du skifter til et andet funktionsfaneblad.

Øverst på skærmen giver en håndfuld ikoner nogle stadigt tilstedeværende ekstra funktioner. Den mest nyttige er et pæreformet ikon kaldet 'Fortæl mig, hvad du vil gøre'. Tryk en kommando, såsom "udskriv" eller "ordtælling", ind i søgefeltet, og den åbner det værktøj, du bad om. Dine mest brugte pærekommandoer vises i en "for nylig brugt"-sektion, hvilket sparer dig for anstrengelse ved regelmæssige opgaver. Ved siden af er der et bogikon, der lader dig skifte mellem redigeringstilstand og læsetilstand. I linjen er der også et ikon til at dele din fil med andre – så længe du har gemt den i Office 365's OneDrive cloud-lagring – samt dine fortryd- og gentag-knapper.

Tilbage til Word Mobiles bånd giver fanebladet 'Indsæt' dig mulighed for at tilføje billeder, figurer og tekstbokse til dit dokument, som alle nemt kan trækkes på plads med en finger. De er også ret nemme at ændre størrelse og rotere, med touch- og trækpunkter omkring dine objekter, selvom det kan være besværligt at få din størrelse perfekt på mindre touchskærme. Når du har indsat et billede, åbnes fanebladet 'Billede' automatisk med ekstra muligheder for tekstombrydning, lagdeling og beskæring. Andre indsætningsmuligheder med dedikerede faneblade inkluderer tabeller, som starter ved 3x3. Du kan vælge rækker og kolonner ved at trykke på håndtag, der vises omkring din tabel, og en indsætningsfunktion gør det nemt at tilføje flere celler. Skygger, tekstformatering og tilpasningsmuligheder er også tilgængelige. Fanebladet 'Indsæt' er også hjemsted for tilpasningsmuligheder for sidehoved og sidefod, sidetal, fodnoter, kommentarer og linkoprettelse.

Fanebladet 'Layout' lader dig indstille margener, sideorientering og papirstørrelse, definere kolonner og tilføje sideskift – alt det, der bestemmer, hvordan dit dokument vil se ud, når det udskrives. Du kan udskrive enten fra 'Filer'-siden eller, hvis du hellere ikke vil forlade dit dokument, via pæremenuen. Fanebladet 'Vis' lader dig styre, hvordan dit dokument vises på skærmen, f.eks. ved at udvide siden til at fylde hele bredden af din skærm. Udskrivningsmulighederne kompromitteres ikke af appenes lette natur.

På desktop-versionen er Words gennemgangsfunktioner – dens ordtælling, stavekontrol og ændringssporing – blandt de bedste grunde til at fortsætte med at bruge den. Word Mobile er mere plettet i denne henseende. Der er ingen grammatikkontrol, og stavekontrollen hopper dig bare til den næste fejl, den opdager, i stedet for at tage dig igennem hver i rækkefølge fra begyndelsen. Ordtællingsfunktionen er irriterende nok gemt i en menu, du kan få frem ved at klikke på det tvetydige udseende 'Referencer'-ikon. Som standard får du en fuld sides ordtælling. Fremhæv en sektion tekst, og du får en tælling for den. Vi savnede den permanent viste og øjeblikkelige total- og fremhævningsordtælling fra desktopversionen. Kommenterings- og ændringssporingsfunktioner er fremragende og følger modellen fra Words andre inkarnationer.

På trods af et par småproblemer med arrangementet af stavekontrollen og ordtælleren er Word Mobile en af de mest kapable touchskærms-tekstbehandlere, der findes, på trods af lejlighedsvis tvetydige ikoner. Den har alle de væsentlige funktioner, du får brug for til dokumentredigering og -komposition, og dens ryddelige layout egner sig til touchskærmsbrug.

Microsoft Excel Mobile: Regneark for Touch

Excel Mobile har de samme pære-, tilføj konto-, fortryd- og gentag-knapper øverst til højre som Word Mobile. Fanebladet 'Hjem' giver dig formateringsmuligheder som tekst- og cellefarve samt kanter. Der er også et praktisk sæt foruddefinerede cellestile, herunder et sæt til at markere specifikke celler som normale, gode eller dårlige – nyttigt til at fremhæve problemer, der kræver opmærksomhed.

Excel Mobile skiller sig ud som det bedste touchskærms-regneark, vi har brugt, med elegante kontroller og intelligent tabeloprettelse. Fanebladet 'Hjem' inkluderer også kritiske funktioner som cellefletning, talformatering, værktøjer til at indsætte og slette celler samt værktøjer til at sortere, søge og filtrere. Der er en autosum-knap lige ved hånden til hurtig totalisering. En rullemenu fra sum-knappen giver dig mulighed for at beregne gennemsnit, tælle numre og identificere minimum- eller maksimumtal i et udvalg af markerede celler. Det er nemt at trække områdevalgsboksen på en touchskærm, hvilket gør en potentielt besværlig opgave enkel på de fleste rimeligt store skærme.

Fanebladet 'Indsæt' giver dig en række elementer, du kan tilføje til dine regneark, nogle mere nyttige end andre. Tabelfunktionen omdanner dit ark til en sorterbar, filtrerbar tabel, hvilket er særligt praktisk, hvis du indsætter data eller importerer en CSV. Når du har oprettet en tabel, åbnes et 'Tabel'-faneblad, hvor du nemt kan indsætte og slette rækker og kolonner. Fanebladet 'Indsæt' giver dig også mulighed for at oprette diagrammer, som er nyttige, hvis du skal vise simple data fra en tabel eller et udvalg, men er akavede at arbejde med, hvis du skal tilpasse dem i detaljer. Knappen "anbefalede diagrammer" er praktisk her, idet den intelligent foreslår den bedste måde at illustrere de data, du har valgt. Vi foretrækker dog stadig stærkt desktopversionen af Excel, når det kommer til datavisualisering. Andre knapper giver dig mulighed for at tilføje links og kommentarer, billeder som firmalogoer, figurer og SmartArt-diagrammer. Den anbefalede diagramfunktion giver dig generelt den bedste måde at vise dine data på.

Et af de mest udfordrende elementer ved implementering af regnearkssoftware til en touchskærm er at finde en elegant måde at anvende formler på. Excel Mobiles 'Formler'-faneblad giver dig pænt mulighed for at vælge den formel, du ønsker at bruge, og derefter trykke mellem formlen og de celler, du ønsker at inkludere; hvis du bruger din touch-enhed med et tastatur, er der også en bjælke at skrive i. Udover rullemenuer, der viser de formler, du bruger oftest, er der omfattende rullemenuer pakket med finansielle, logiske, tekst-, datobaserede og opslagsformler. Selvom dette er en letvægts touch-orienteret app, giver Excel Mobile en af de mest tilgængelige og kapable formelgrænseflader, vi har brugt.

Endelig giver fanebladene 'Vis' og 'Gennemse' dig mulighed for at tilføje kommentarer, fryse ruder og justere, om funktioner som formellinjen, gitterlinjer, fanebladsark og overskrifter er aktive. Excel Mobile mangler uundgåeligt nogle avancerede funktioner som makroskripting og pivottabeller, men dens kernefunktionalitet som en regnearksapplikation er fremragende takket være dens rene layout og imponerende implementering af touch-kontroller.

Microsoft PowerPoint Mobile: Præsentationer, hvor som helst

Af alle Office-applikationerne foretager PowerPoint den mest naturlige overgang til tablet og touchskærm. Trækbare objektbokse og hjælpelinjer hjælper dig med at placere tekst, billeder og andre objekter flydende og nemt. Tablets og touchskærms-desktop-systemer er også gode til at give småskala præsentationer eller dele et selvforklarende diasshow.

PowerPoint Mobile har et fremragende udvalg af skabeloner og baggrundstemaer, som du kan bygge din præsentation op omkring. Uanset om du bruger en af disse eller starter på en frisk, betyder en 'Layout'-knap på fanebladet 'Hjem', at du kan vælge mellem en række nyttige tekstboksjusteringer, så alt hvad du skal gøre, er at udfylde indholdet. Det samme faneblad huser knappen 'nyt dias', skrifttype-, justerings- og punktopstillingsmuligheder samt et udvalg af simple figurer for at hjælpe dig med at illustrere dine dias.

Du kan bruge fanebladet 'Indsæt' til at tilføje tomme tabeller, billeder fra lokal eller OneDrive-lagring samt SmartArt-diagrammer og diagrammer. Du kan dog ikke tilføje video eller lyd til din præsentation – det er her strengt tekst og billeder. Hvis du vil pifte dine dias op, er der dog en række overgange tilgængelige. Kommenterings- og annotationsværktøjer er også indbygget, selvom der ikke er ændringssporing.

På trods af manglen på understøttelse af multimedieindsættelser er denne rene, simple inkarnation af PowerPoint fremragende til at sammensætte eller vise præsentationer på farten. Selvom du har brug for funktioner, der kun er tilgængelige i den fulde desktopversion, fungerer touch-grænsefladen til at sammensætte dias så godt, at vi hellere ville starte med at arbejde på en præsentation ved hjælp af PowerPoint Mobile først og derefter tilføje de sidste detaljer på desktop'en.

Microsoft OneNote Mobile: Dine Noter, Altid Med Dig

Selvom OneNote teknisk set er en del af Office 365, er den gratis for alle Windows 10-brugere, med ekstra Premium-funktioner tilgængelige, hvis du bruger den som en del af Office 365. Vi har tidligere set OneNote i dybden, og OneNote Mobile touch-appen til Windows 10 tilføjer ikke noget nyt med hensyn til funktioner eller grænseflade.

Din notesbog er stadig defineret af et sæt nyttige sektionsfaneblade, der løber langs toppen, med et indeks over, hvad der er i hver sektion til venstre på skærmen. Denne tilgang til sektioner og noter er lettere at arbejde med end de arrangementer, der foretrækkes af rivaler som EverNote.

Begynd at skrive hvor som helst, og OneNote genererer en tekstboks. Som med andre Office Mobile-apps kan du indsætte tomme tabeller, billeder og links. Du kan også tilføje genveje til filer eller vise et helt PDF-dokument som en del af din note. Vi var overraskede over at finde, at der ikke var mulighed for at bruge kameraet indbygget i vores touchskærms-pc til at tilføje fotos til vores noter, da dette er en funktion i OneNote-appen på mobile operativsystemer. Appens funktioner afrundes af et udvalg af simple tegneværktøjer.

Vi fandt dog, at OneNotes frie note-tagningsstil kan resultere i rodede, kaotisk udseende sider, medmindre du har øje for layout. Selvom evnen til bare at begynde at skrive hvor som helst på siden eller flytte et billede, hvor det er nødvendigt, er befriende, finder vi stadig, at det gør vores noter sværere at arrangere, snarere end lettere. OneNote er et perfekt kapabelt skybaseret note-tagningssystem, men ikke et fantastisk et.

Funktionssammenligning: Office Mobile vs. Desktop (generel)

Konklusion: Er Office Mobile Noget for Dig?

Microsoft har gjort et fremragende stykke arbejde med at bringe sine kerne-Office-apps til touch-aktiverede Windows 10-enheder, uanset om du bruger en ren tablet, en hybrid eller endda en touchskærms alt-i-én. Hvis du bruger Windows 10 på en bærbar computer eller en alt-i-én desktop, kan Office Mobile-apps bruges og arrangeres på større skærme ligesom en desktop-applikation.

Office Mobile-apps er rent designet og ekstremt touch-venlige. Selvom de stort set er fri for rod fra deres fuldt udstyrede desktop-modparter, betyder det også, at de mangler nogle af deres mere kraftfulde muligheder. Ikke desto mindre, hvis du har et Office 365-abonnement og en tablet eller hybrid, er de absolut værd at bruge. Hvis du derimod i øjeblikket har en permanent licens til desktopversionen af Office, er det kun værd at skifte til Office 365 og Mobile-versionen af appsene, hvis du bruger en stor del af din tid på at arbejde på touchskærmsenheder.

Dommen: Rent designede, brugervenlige touchskærms-Office-apps, der ikke går på kompromis med kritiske funktioner. De tilbyder en solid produktivitet på farten og udnytter touch-interaktion fuldt ud, hvilket gør dem til et stærkt værktøj for mange.

Ofte Stillede Spørgsmål (FAQ)

Her er svar på nogle af de mest almindelige spørgsmål om Microsoft Office Mobile apps:

Er Office Mobile apps gratis?
Ja, du kan downloade Word, Excel, PowerPoint og OneNote Mobile apps gratis fra Windows Store for at se dokumenter. For at redigere eller oprette nye filer skal du dog have et aktivt Office 365-abonnement.

Skal jeg have Office 365 for at bruge dem?
For fuld funktionalitet, herunder muligheden for at redigere og oprette dokumenter, ja. Office 365 låser op for den fulde brugervenlighed og de fleste funktioner i Mobile apps.

Kan jeg installere Office Mobile apps på min laptop eller desktop-pc?
Ja, hvis din laptop eller desktop kører Windows 10 og har en touchskærm, kan du installere dem fra Windows Store. Selvom det er en desktop, tæller installationen som en 'tablet-installation' under din Office 365-licens.

Er Office Mobile apps en erstatning for den fulde desktopversion af Office?
Nej, de er designet som et supplement eller et alternativ, især for touch-enheder. De er strømlinede og mangler nogle af de avancerede funktioner, der findes i den fulde desktopversion (f.eks. makroer i Excel, fuld grammatikkontrol i Word). De er ideelle til hurtig redigering og visning på farten.

Hvilke enheder understøtter Office Mobile apps?
De understøttes på alle Windows 10-enheder med touch-funktionalitet, herunder tablets, hybrider, touchskærms-laptops og touchskærms-pc'er.

Systemkrav

• Operativsystem: Windows 10
• Abonnement: Office 365 (for redigering og fuld funktionalitet)

Hvis du vil læse andre artikler, der ligner Office Mobile: Produktivitet på Windows 10, kan du besøge kategorien Teknologi.