Print til OneNote: En komplet guide

Print til OneNote: Digitaliser din verden

Har du nogensinde ønsket at gemme en webside, en PowerPoint-præsentation eller en PDF direkte i din digitale notesbog? Med OneNotes virtuelle printere er det præcis, hvad du kan gøre – uden behov for ekstra apps. Uanset om du er i bestyrelseslokalet, i klasseværelset eller planlægger din næste ferie, giver muligheden for at ‘printe til OneNote’ dig mulighed for at fange ethvert skærmindhold som en ny side. Her kan du derefter annotere, tagge og organisere det sammen med dine andre noter. Denne guide vil dykke ned i, hvordan du udnytter denne kraftfulde funktion fuldt ud.

Hvordan virker print til OneNote?

OneNotes virtuelle printere fungerer som en gateway ind til din digitale notesbog. Når du bruger en applikations printdialog, kan du vælge en af OneNotes printere i stedet for din fysiske printer. Dette sender indholdet direkte til en ny side i din valgte notesbog og sektion. Det er en genial måde at holde digitale kopier af vigtigt indhold, spare papir og samtidig drage fordel af OneNotes organisatoriske funktioner. Når indholdet er gemt i OneNote, er det tilgængeligt på tværs af alle dine enheder, selv offline, efter synkronisering.

Sådan printer du til OneNote

Processen er enkel. Fra ethvert dokument, fil eller webside, du ønsker at gemme, skal du åbne printdialogen. Dette gøres typisk ved at trykke på Ctrl+P (eller gå til Filer > Print). I printermenuen vælger du enten OneNote (Desktop) eller OneNote (Desktop) – Protected. Klik derefter på ‘Print’. OneNote åbnes oven på dit nuværende vindue. I den dialogboks, der vises, skal du vælge den notesbog og sektion, hvor siden skal placeres, og klikke på OK.

Dit indhold indsættes som en række billeder på en ny side, klar til at du kan markere, tegne eller tilføje noter. Du kan endda indstille en standardplacering for alle dine printouts via Filer > Indstillinger > Send til OneNote > Print til OneNote > Angiv standardplacering.

Hvorfor du vil elske det

Fordelene ved at printe til OneNote er mange:

• Papirløs fangst: Eliminer bunker af papir ved at gemme alt digitalt.
• Offline adgang: Når det er synkroniseret, er dine ‘printede’ sider tilgængelige på enhver enhed, selv uden internet.
• Søgning & OCR: Find nøgleord inde i dine printouts ved hjælp af søgefunktionen eller udtræk redigerbar tekst med et højreklik → vælg ‘Kopiér tekst fra denne side af printout’ eller ‘Kopiér tekst fra alle sider af printout’.
• Annotation: Fremhæv, tegn eller fastgør tags direkte oven på dine dokumenter.
• Deling: Samarbejd om dit indhold med kolleger, klassekammerater eller familie.

Mød de to OneNote virtuelle printere

I OneNote til Windows-appen kan du finde to virtuelle printere i systemets liste:

• OneNote (Desktop)
• OneNote (Desktop) – Protected

Begge printere fungerer identisk ved at sende dit indhold til OneNote. ‘Protected’-versionen er en Print Support App (PSA), der er baseret på Microsofts IPP-klasse printerdriver. Denne blev introduceret for at overholde Windows’ Protected Print (WPP) mode. Når WPP er aktiveret, afinstalleres alle ikke-IPP-baserede printere, inklusive den almindelige ‘OneNote (Desktop)’ printer. I sådanne tilfælde kan du bruge ‘OneNote (Desktop) - Protected’ printeren til at printe til OneNote.

Scenarier at prøve

Mulighederne er uendelige. Her er nogle eksempler:

• Gem rejseplaner, kvitteringer eller opskriftskort i en ‘Rejseplanlægning’ eller ‘Køkken’ notesbog.
• Print dine W-2, 1099 og fradragsbilag for at tagge hvert dokument efter kategori og år i din ‘Skattearkiv’ notesbog.
• Print lange dokumenter som forskningsrapporter, whitepapers eller udkast til manuskripter, og brug din digitale pen til at fremhæve nøglepunkter eller tilføje noter i marginen.
• Print månedlige udgiftsrapporter eller leverandørfakturaer for at annotere godkendelser, markere ventende emner og holde styr på dit budget.
• Gem forsikringspolicer, medicinske regninger eller recepter i en ‘Sundhedsjournaler’ notesbog – søg efter nøgleord og tilføj noter om behandling på et sikkert sted.
• Print mødeagendaer og slides, fremhæv beslutninger, tilføj handlingspunkter og link til relaterede noter for problemfri opfølgning.
• Gem træningsplaner, måltidsforberedelsesguides eller ernæringstabeller, så du kan afkrydse afsluttede sessioner, tilføje personlige justeringer og spore fremskridt.

Print til OneNote på iPhone og iPad

Selvom funktionen med den virtuelle printer primært er tilgængelig på Windows, kan du også gemme indhold til OneNote på dine iOS-enheder:

1. Åbn det indhold, du vil gemme (f.eks. en webside i Safari).
2. Tryk på dele-ikonet (typisk en firkant med en pil opad).
3. Find og tryk på ‘Print’.
4. Tip: Du kan også trykke på ‘Opret PDF’ for at gemme den aktuelle side som en PDF. Når PDF-dokumentet åbnes, skal du trykke på ‘Del’ øverst til højre og derefter på ‘Print’ for at printe en PDF-version af siden.
5. For at gemme direkte til OneNote, skal du muligvis have OneNote-appen installeret og muligvis konfigurere en ‘Print til OneNote’-funktion, hvis den er tilgængelig i delingsmenuen. Ellers kan du gemme som PDF og derefter uploade PDF’en til OneNote via fil-upload funktionen i appen.

Tabel: Sammenligning af virtuelle printere

Ofte stillede spørgsmål (FAQ)

Kan jeg printe til OneNote fra enhver app?
Ja, så længe appen tillader dig at bruge systemets printdialog og vælge en printer.

Hvad sker der, hvis jeg printer til OneNote, mens jeg er offline?
Printoutet gemmes lokalt og synkroniseres til din OneNote-konto, næste gang du er online.

Kan jeg redigere teksten i et printout?
Ja, ved at bruge ‘Kopiér tekst fra denne side af printout’ eller ‘Kopiér tekst fra alle sider af printout’ kan du udtrække teksten og indsætte den som redigerbar tekst.

Er funktionen tilgængelig på alle OneNote-versioner?
Funktionen ‘Print til OneNote’ med virtuelle printere er primært tilgængelig på OneNote til Windows. Mobilløsninger kræver ofte en anden tilgang, som beskrevet ovenfor.

Afsluttende tanker

Er du klar til at strømline din arbejdsgang? Næste gang du står over for et slide deck, en PDF-formular eller et komplekst diagram, så spring skærmbilledet over – og ‘Print til OneNote’ i stedet. Din fremtidige dig (og din genbrugsspand) vil takke dig!

Vi vil meget gerne høre, hvordan print til OneNote fungerer for dig! Del din feedback og dine forslag ved at klikke på Hjælp > Feedback i OneNote-appen – dine indsigter hjælper os med at gøre funktionen og produktet endnu bedre!

Hvis du vil læse andre artikler, der ligner Print til OneNote: En komplet guide, kan du besøge kategorien Software.