SharePoint på Mobilen: Din Guide til Fleksibilitet

I dagens digitale arbejdslandskab er fleksibilitet nøglen til succes. Evnen til at arbejde effektivt, uanset hvor du befinder dig, er blevet en nødvendighed frem for en luksus. For brugere af Microsoft SharePoint Online, der dagligt navigerer i indholdssamarbejde, afdelingswebsteder og arbejdsprocesser, er spørgsmålet om mobil adgang mere relevant end nogensinde før. Har du nogensinde overvejet, hvordan du kan udnytte SharePoint på din mobiltelefon eller tablet? Hvis ikke, er det nu på tide at udforske den nyeste, berøringsvenlige grænseflade, der giver dig uovertruffen fleksibilitet og holder dig forbundet med dit arbejde og dine kolleger, uanset hvor du er.

Denne guide vil dykke ned i, hvordan du kan maksimere din mobilproduktivitet med SharePoint, uanset om du foretrækker den dedikerede SharePoint-app eller adgang via din mobile webbrowser. Vi vil gennemgå de mange muligheder, fra dokumenthåndtering til navigation, og give dig de nødvendige trin til at få mest muligt ud af SharePoint på dine mobile enheder.

Hvorfor bruge SharePoint på mobilen?

Med en mobil enhed i hånden kan du forblive opdateret og produktiv, selv når du er væk fra skrivebordet. SharePoint på mobilen giver dig mulighed for at:

• Finde SharePoint-websteder: Se en liste over websteder, du følger, eller som er promoveret af administratorer.
• Administrere dokumenter: Få adgang til, se og dele dokumenter i SharePoint. Åbn nyligt anvendte dokumenter som MS Word, Excel, PowerPoint eller PDF. Du kan også se dokumenter, du følger.
• Navigere nemt: Brug navigationslinks til at flytte mellem et websted og dit OneDrive for Business eller omvendt.
• Samarbejde på farten: Hold dig synkroniseret med teamwebsteder, afdelingsportaler og kolleger, især praktisk for salgsteams på farten.

Oplev en mere smidig arbejdsdag, hvor vigtig information og samarbejde altid er inden for rækkevid.

SharePoint Mobil App vs. Mobil Browser

SharePoint tilbyder to primære måder at få adgang på via mobile enheder: den dedikerede mobilapp og via en mobil webbrowser. Begge har deres fordele, og dit valg afhænger ofte af dine specifikke behov og præferencer.

SharePoint Mobil App – Den optimerede oplevelse

Er du træt af at bruge URL'er til at logge ind på SharePoint hver gang? Få dit intranet med et tryk ved hjælp af SharePoint-applikationen. Den dedikerede app er designet til at give dig en problemfri og optimeret oplevelse, især for salgsteams og andre, der altid er på farten. Appen hjælper dig med at holde dig synkroniseret med opdaterede dokumenter, teamwebsteder, afdelingsportaler og de brugere, du arbejder sammen med. Du kan nemt tjekke webstedsaktiviteter og få nem adgang til populære/seneste dokumenter samt se og redigere SharePoint-lister, der er tilgængelige på dine SharePoint-teamwebsteder.

For at komme i gang skal din virksomhed have et aktivt Office 365-abonnement, der inkluderer SharePoint Online. Download blot SharePoint-appen til Apple iOS eller Android fra den respektive app-butik.

Appens grænseflade og funktioner:

• Login og Nyhedsfeed: Efter download kan du nemt logge ind på din SharePoint Online-grænseflade. Appen understøtter tilføjelse af flere konti, så du nemt kan skifte mellem dem. Hjemmeskærmen viser ofte et nyhedsfeed med aktiviteter fra dine fulgte websteder.
• Søgefunktion: Den avancerede virksomhedssøgning er tilgængelig i hele mobilapplikationen. Søgeresultater er organiseret logisk i kategorier som filer, websteder og personer, hvilket gør det utroligt nemt at finde præcis det, du leder efter.
• Links-fane: Brug Links-fanen til at finde promoverede links for din virksomhed. Disse links administreres af din SharePoint-administrator og hjælper medarbejderne med at finde vigtig information i de ønskede afdelingswebsteder og ressourcer.
• Personer-fane: Søg efter dine kolleger i 'Personer'-fanen. Ved at vælge en bruger kan du se deres kontaktkort, hvem de arbejder sammen med, og hvad de arbejder på – en fremragende funktion til netværk og samarbejde.
• Seneste filer: Under denne visning kan du se populære og nyligt anvendte filer. Du kan se eller dele dem direkte fra dine teamwebsteder og har komplet adgang til dokumentbibliotekerne via OneDrive-appintegrationen. Ved at downloade Office Mobile Apps som OneNote, Word, Excel og PowerPoint separat på din enhed, kan du endda redigere filer, der åbnes fra SharePoint-appen.
• Websteds-visning: Det er nemt at finde dine SharePoint-websteder. Besøg 'Websteder'-fanen, hvor du vil se en oversigt over dine ofte besøgte websteder og de websteder, du følger. Klik på et teamwebsted for at se mere information og dykke ned i dets indhold.

SharePoint i Mobil Browser – Fleksibel adgang

Selvom appen tilbyder en optimeret oplevelse, kan du også få adgang til SharePoint-websteder direkte via din mobile enheds webbrowser. Dette er nyttigt, hvis du ikke ønsker at installere en app, eller hvis du har brug for en mere traditionel webvisning.

Åbn og naviger på et SharePoint-websted i browseren:

1. Åbn webbrowseren på din mobile enhed.
2. I adresselinjen skal du indtaste webstedets adresse (URL) for SharePoint Online. For eksempel: http://ditdomænenavn.sharepoint.com.
3. Log ind med din arbejds- eller skolekonto.
4. Nederst til venstre på skærmen skal du vælge 'Gå til'. Du skal muligvis trykke på ellipsen (...) nederst for at se 'Gå til'-muligheden.
5. Vælg 'Websteder' fra listen over navigationsfliser.

Du vil nu se en liste over SharePoint-websteder organiseret under 'Websteder jeg følger' og 'Promoverede websteder'. 'Websteder jeg følger' fungerer som et bogmærke for alle dine foretrukne websteder.

Navigering på et SharePoint-websted via browser:

Vælg det websted, du ønsker at se, under 'Websteder jeg følger' eller 'Promoverede websteder' på 'Websteder'-siden. Dokumentbiblioteker og lister er organiseret under 'Apps', og eventuelle underwebsteder er organiseret under 'Underwebsteder'. Navnet på webstedet vises øverst på siden, så du altid ved, hvilket websted du ser. For at se et websteds OneNote-notesbog skal du vælge 'Webstedsaktiver'-flisen. For at se filer på dit websted skal du vælge det dokumentbibliotek, der indeholder den fil, du ønsker.

Åbning af dit OneDrive for Business-dokumentbibliotek:

Hvis du allerede er logget ind på et SharePoint-websted via browseren på din enhed, skal du nederst til venstre på skærmen trykke på 'Gå til' og vælge 'OneDrive'. OneDrive for Business skulle nu åbne. Hvis du ikke er logget ind, skal du åbne webbrowseren på din enhed og følge disse trin:

1. I adresselinjen skal du indtaste webstedets adresse (URL) for SharePoint Online, f.eks. http://ditdomænenavn.sharepoint.com.
2. Log ind med din arbejds- eller skolekonto.
3. Nederst til venstre på skærmen skal du vælge 'Gå til'. Du skal muligvis trykke på ellipsen (...) nederst for at se 'Gå til'-muligheden.
4. Vælg 'OneDrive' fra listen over fliser.

Skift mellem Mobilvisning og Fuldskærmsvisning (PC-visning)

Når du bruger SharePoint på en mobil enhed, har du ofte mulighed for at skifte mellem to visninger: mobilvisning og PC-visning (også kendt som fuldskærmsvisning). Mobilvisningen er formateret til at se pæn ud på din enheds skærm, mens PC-visningen viser webstedet, som det ville se ud på en computer, inklusive alle navigationslinks øverst på siden.

Skift fra mobilvisning til PC-visning:

I et websted eller bibliotek skal du trykke på 'Mere'-menuen nederst til højre på skærmen. Vælg derefter 'Skift til PC-visning'.

Skift fra PC-visning til mobilvisning:

På SharePoint-webstedet skal du øverst til højre på skærmen trykke på 'Indstillinger' (tandhjulsikonet). Hvis du ikke ser 'Indstillinger', er du muligvis i fuldskærmsvisning; tryk da på 'Fokus på indhold'-ikonet øverst til højre på din skærm, ved siden af 'Rediger'. I 'Indstillinger'-menuen skal du vælge 'Mobilvisning'.

Aktivering af funktionen Mobilbrowser-visning

Som SharePoint-administrator kan du angive, hvordan et SharePoint-websted vises i en browser på en mobil enhed. Dette gøres ved at aktivere funktionen 'Mobilbrowser-visning' for et websted. Når den er aktiveret, kontrollerer 'Mobilbrowser-visning' enhedens browser for at afgøre, om den understøtter HTML5. Hvis ja, vises webstedet ved hjælp af mobilvisning. Hvis ikke, vises webstedet ved hjælp af en klassisk oplevelse, der ligner det, brugerne ville se på en computer.

Du behøver ikke at aktivere 'Mobilbrowser-visning' for alle dine SharePoint-websteder. Som standard er denne funktion allerede slået til, når websteder oprettes ved hjælp af følgende skabeloner:

• Samarbejdsskabeloner: Teamwebsted, Tomt websted, Dokumentarbejdsområde, Gruppearbejdswebsted, Visio Process Repository
• Mødeskabeloner: Grundlæggende mødearbejdsområde, Tomt mødearbejdsområde, Beslutningsmødearbejdsområde, Socialt mødearbejdsområde, Mødearbejdsområde med flere sider
• Virksomhedsskabeloner: Dokumentcenter, Arkivcenter, Business Intelligence Center, Grundlæggende søgecenter, FAST Søgecenter

Alle andre webstedsskabeloner kræver, at du eksplicit aktiverer funktionen. Du kan aktivere eller deaktivere 'Mobilbrowser-visning' i 'Webstedsindstillinger' under 'Webstedshandlinger' og 'Administrer webstedsfunktioner'.

Konfiguration for flere enhedsvisninger (Enhedskanaler)

For mere komplekse SharePoint-websteder, især udgivelseswebsteder, kan 'enhedskanal'-funktionen være ideel. Denne funktion giver dig mulighed for at oprette et enkelt websted og indhold til det, men derefter tilpasse indholdet til at bruge forskellige masterpages og typografiark, der er specifikke for en enhed eller gruppe af enheder. Ved at bruge enhedskanaler kan du vælge at vise forskelligt indhold til forskellige enhedskanaler ved hjælp af den samme side og sidelayout. Dette arbejde udføres typisk af en webudvikler eller designer.

Hold dig opdateret med beskeder (alerts)

At være væk fra kontoret behøver ikke at betyde tab af produktivitet. Du kan stadig blive underrettet om ændringer, der foretages på dit websted eller dets indhold, ved at oprette beskeder (alerts), der giver dig besked, hvis nogen ændrer en SharePoint-liste eller et element. For at bruge denne procedure på en mobil enhed skal du skifte til PC-visning via 'Indstillinger'-menuen.

Sådan opretter du en besked:

1. I den liste eller det bibliotek, hvor du vil oprette beskeden, skal du klikke på 'Bibliotek'- eller 'Liste'-fanen på båndet.
2. I gruppen 'Del og spor' skal du klikke på 'Giv mig besked' og derefter 'Angiv besked på dette bibliotek' (i en liste vil kommandoen være 'Angiv besked på denne liste').
3. På siden 'Ny besked' kan du ændre titlen for beskeden, hvis du ønsker det.
4. I sektionen 'Send beskeder til' skal du indtaste brugernavne eller e-mailadresser på den person, du ønsker, at beskederne skal sendes til.
5. I sektionen 'Leveringsmetode' skal du vælge 'E-mail' eller 'Tekstbesked (SMS)'. Bemærk, at SMS-muligheden ikke er tilgængelig for SharePoint Online (som en del af Microsoft 365); vælg da 'E-mail'.
6. Hvis sektionen 'Ændringstype' er tilgængelig, skal du vælge de typer ændringer, du ønsker at blive underrettet om.
7. I sektionen 'Send beskeder for disse ændringer' skal du angive, om du ønsker at blive advaret om alle typer ændringer eller specifikke ændringer.
8. I sektionen 'Hvornår skal beskeder sendes' skal du vælge, hvor ofte du ønsker at modtage beskederne, f.eks. med det samme eller i en daglig/ugentlig oversigt, og på hvilken dag eller klokkeslæt.
9. Klik på 'OK'.

Ofte Stillede Spørgsmål (FAQ)

Kan SharePoint-appen bruges til lokalt installeret SharePoint?

Ja, det er absolut muligt. SharePoint-appen kan oprette forbindelse til dit lokalt installerede SharePoint-miljø, såsom SharePoint Server 2013, 2016 eller hybridmiljøer. Dette giver dig den samme mobile bekvemmelighed, uanset din SharePoint-implementering.

Hvilke godkendelsesmetoder understøtter SharePoint-appen?

Microsoft understøtter flere godkendelsesmetoder for SharePoint-appen. Derudover er der support for MDM (Mobile Device Management) og MAM (Mobile Application Management), hvilket sikrer, at mobile enheder er sikre for IT, og at brugerne finder mobilappen brugervenlig lige fra starten af implementeringen.

Hvad hvis jeg ikke kan se filer i et dokumentbibliotek på iOS via SharePoint-appen?

Hvis en specifik bruger ikke kan se filer i et dokumentbibliotek på iOS via SharePoint-appen, men kan gøre det på en PC, kan der være flere årsager. Her er nogle fejlfindingstrin og overvejelser:

• Kontroller adgang og tilladelser: Selvom du har kontrolleret sikkerhedsgrupper, skal du dobbelttjekke, at brugeren har de korrekte 'læse'-tilladelser til både biblioteket og de specifikke filer. Nogle gange kan tilladelser på filniveau overskrive bibliotekstilladelser.
• Ryd cache og genstart: Du har allerede forsøgt at rydde appens cache og genstarte telefonen, hvilket er gode første skridt. Prøv eventuelt at afinstallere og geninstallere SharePoint-appen for at sikre, at der ikke er beskadigede appdata.
• Netværksforbindelse: Sørg for, at der er en stabil internetforbindelse på mobilenheden. Prøv at skifte mellem Wi-Fi og mobildata for at udelukke netværksproblemer.
• App-version og iOS-version: Sørg for, at både SharePoint-appen og iOS er opdaterede til de nyeste versioner. Kompatibilitetsproblemer kan opstå med ældre software.
• Brugerdefineret CSS eller JavaScript: Hvis webstedet anvender brugerdefineret CSS eller JavaScript, kan dette nogle gange forstyrre mobilvisningen og forhindre indhold i at blive vist korrekt. I sådanne tilfælde anbefales det at prøve at skifte til PC-visning i browseren for at se, om filerne vises der. Hvis de gør, kan problemet ligge i, hvordan det brugerdefinerede indhold interagerer med mobilvisningen i appen.
• Andre brugeres oplevelse: Kan andre brugere med samme tilladelser se filerne på iOS? Hvis ja, indikerer det et problem specifikt for den pågældende bruger eller enhed. Hvis ikke, er det et bredere websteds- eller bibliotekskonfigurationsproblem.
• SharePoint-support: Hvis problemet fortsætter, og du har udelukket lokale enhedsproblemer, kan det være nødvendigt at kontakte din IT-administrator eller Microsoft Support for yderligere assistance, da det kan være relateret til specifikke SharePoint Online-konfigurationer eller serverlogge.

Konklusion

At kunne tilgå SharePoint fra din mobile enhed åbner op for en verden af produktivitet og dokumenthåndtering på farten. Uanset om du foretrækker den optimerede oplevelse med SharePoint-appen eller den fleksible adgang via din mobilbrowser, er mulighederne mange. Microsoft fortsætter med at udvikle SharePoint med fokus på 'Mobile First', og vi kan forvente endnu flere spændende funktioner i fremtiden, herunder tværgående nyheder og meddelelser. Så grib din mobil, og oplev den fulde kraft af SharePoint, uanset hvor dit arbejde tager dig hen!

Hvis du vil læse andre artikler, der ligner SharePoint på Mobilen: Din Guide til Fleksibilitet, kan du besøge kategorien Mobil.