30/04/2022
SharePoint: Din Intelligente og Mobile Intranet
I dagens digitale arbejdsplads er intranettet hjertet i mange organisationer. Det er her, medarbejdere finder virksomhedens nyheder og informationer, og hvor de søger efter kolleger og vigtigt indhold. Men hvad nu hvis dit intranet kunne være endnu mere personligt, tilgængeligt præcis, hvor du har brug for det, og når du har brug for det? Velkommen til fremtiden for SharePoint – den mobile og intelligente intranetoplevelse. Fra din desktop til din smartphone, SharePoint forbinder dig med produktiviteten fra Team Sites, rækkevidden fra publiceringssites og portaler, samt den kritiske funktionalitet fra dine vigtigste forretningsapplikationer. Alt dette er drevet af Office Graph, hvilket betyder, at informationen finder dig, i stedet for at du skal bruge tid på at lede efter den.
Med lanceringen af SharePoint mobilappen kan du nu være fuldstændig ubundet. Denne app giver dig mulighed for at forblive forbundet til vigtigt indhold, sites, portaler og kolleger fra dit intranet, uanset hvor du befinder dig. Appen er designet til at give dig den fulde kraft af SharePoint direkte på din telefon. Infunderet med intelligens fra Office Graph, hjælper den dig med at navigere hurtigere til det indhold og de personer, der betyder mest for dig.
- Sites Tab: Få adgang til dine seneste, fulgte og alle dine SharePoint sites. Hold dig opdateret med site-aktivitet, naviger nemt via quick launch, og se dine seneste filer.
- Links Tab: Opdag og tilgå sites og portaler, der er programmeret til alle i virksomheden.
- People Tab: Find dine kolleger og få indsigt i, hvad de arbejder på.
- Søgning: En kraftfuld og ren søgefunktion er tilgængelig overalt, med resultater filtreret efter sites, filer og personer.
Appen understøtter også flere konti, både online og on-premises, hvilket gør det nemt at skifte mellem dem. SharePoint mobilappen er tilgængelig til Windows, iOS og Android, med planer om fremtidige opdateringer, der vil bringe virksomhedsnyheder og annonceringer direkte til din enhed.
SharePoint Home er din nye, personlige startside for SharePoint på nettet, integreret direkte i Office 365. Det er et centralt sted, hvor du hurtigt kan finde og oprette nye sites. Ligesom mobilappen, gør SharePoint Home det nemt at opdage de steder, informationer og personer, du har brug for for at være produktiv.
Ved at klikke på SharePoint-flisen i Office 365 app-starteren (tidligere Sites-flisen, men med samme logo), får du adgang til en redesignet, moderne og responsiv brugeroplevelse. Her præsenteres du for dine mest aktive sites og portaler, anbefalede sites baseret på Office Graph, samt virksomhedsdækkende sites, der er fremhævet af din organisation. SharePoint Home er også centrum for virksomhedens søgning, hvor intuitive resultater vises visuelt, efterhånden som du skriver.
| Funktion | Beskrivelse |
|---|---|
| Adgang | Via SharePoint-flisen i Office 365 app-starteren |
| Indhold | Aktive sites, anbefalede sites, virksomhedssites |
| Søgning | Centraliseret og intuitiv søgning med visuelle resultater |
| Brugeroplevelse | Moderne, responsiv og personlig |
SharePoint mobilappen og SharePoint Home fungerer som din nye gateway til alle SharePoint-oplevelser. Målet er at gøre det simpelt og hurtigt at navigere i hele dit intranet på tværs af alle enheder, så du altid kan holde styr på de sites, det arbejde og de personer i SharePoint og Office 365, der er vigtigst for dig.
Moderne Team Sites og Dokumentbiblioteker
SharePoint revolutionerer også måden, vi arbejder med Team Sites og dokumenter på. De nye, moderne Team Sites er designet til at være den hurtigste vej til at finde og fremvise det mest relevante indhold. Teammedlemmer kan fastgøre vigtigt indhold og nyheder øverst, og med intelligens fra Office Graph kan de se nylig aktivitet fra kolleger og filer.
Team Sites og Office 365 Grupper
Oprettelse af Team Sites er nu gjort simpelt og hurtigt. Som standard får enhver gruppe i Office 365 Grupper den fulde funktionalitet af et SharePoint Online Team Site. Oprettelsestiden er markant reduceret, og integrationen med Office 365 Grupper sikrer governance og compliance-kontroller.
Moderne Dokumentbiblioteker
Dokumentbiblioteker, hjertet i ethvert team site, har fået en betydelig opdatering. Den nye brugeroplevelse er designet til at skabe konsistens på tværs af Office 365, samtidig med at den fulde kraft af SharePoint-dokumentbiblioteker bevares. Funktioner som 'Fastgør øverst' (Pin to top) øger synligheden af vigtige dokumenter. Du kan nu også tilføje links til elementer uden for biblioteket og nemt sortere og filtrere kolonner. Den nye søgefunktion giver realtidsresultater direkte i biblioteket, og med 'Flyt til' (Move to) og 'Kopier til' (Copy to) kan du nemt administrere filer på tværs af Office 365 uden at skabe unødvendige versioner.
Vigtige opdateringer til dokumentbiblioteker inkluderer:
- Fastgør øverst: Øg synligheden af vigtige filer.
- Links: Tilføj links til filer og mapper uden for biblioteket.
- Sortering og Filtrering: Nemmere administration af elementer.
- Real-time Søgning: Hurtig søgning direkte i biblioteket.
- Flyt til/Kopier til: Effektiv filhåndtering på tværs af Office 365.
Opdaterede Lister og Integration med PowerApps/Flow
SharePoint Online Lister, der bruges til alt fra bug tracking til eventstyring, har også fået en visuel opdatering. Listerne er nu afstemt i udseende og følelse med de moderne dokumentbiblioteker. Brugervenligheden er forbedret, og listerne er nu mere mobile-venlige og giver en god oplevelse via den nye SharePoint mobilapp.
Fremtiden bringer også tæt integration med Microsoft PowerApps og Microsoft Flow. Disse integrationer vil blive indbygget direkte i SharePoint Online Dokumentbiblioteker og Lister, hvilket muliggør automatisering af teamprocesser, især når man er på farten. Dette åbner op for en verden af datakilder og forenkler komplekse processer.
Moderne Sider og Site Aktivitet
Den mobile og intelligente intranetoplevelse understøttes af moderne sider, der gør det nemt at skabe multimedieindhold. Den opdaterede sideoprettelsesoplevelse er flydende, inline og responsiv, hvilket gør det ubesværet at tilføje indhold og web parts. De sider, du opretter, kan deles og er en del af Office Graph, hvilket øger deres opdagelighed. Moderne sider gengives smukt på alle skærmstørrelser.
Portaler og sider moderniseres med et nyt responsivt design, der fungerer problemfrit på nettet og i den nye SharePoint mobilapp. Dette inkluderer enkel branding, side layouts, redigering og videounderstøttelse.
Site Indholdsside: Aktivitet og Indsigt
SharePoint Online Site Indholdsside er redesignet for at give site-ejere, -medlemmer og -besøgende indsigt i, hvad der sker på sitet. Siden vil vise top-sete indhold, et sitekort og give brugere sideguidelines. Dette giver dig site-specifikke aktiviteter og analyser, samt nem adgang til at tilføje lister, dokumentbiblioteker, undersites og apps.
Roadmap for den Mobile og Intelligente Intranet
Microsoft er dedikeret til at udvikle intranettet til at være mere tilgængeligt og personligt. Her er et overblik over kommende funktioner:
Tilgængelige Nu (Eller Udrullet):
- Moderne dokumentbibliotekoplevelse
- SharePoint mobilapp til iOS
- SharePoint Home i Office 365
- Moderne Lister-oplevelser
- Site aktivitet og indsigt på Site Indholdssiden
Planlagt til 2016:
- SharePoint mobilapp til Windows og Android
- Integration af SharePoint sites og Office 365 Grupper
- Simpel, hurtig siteoprettelse
- Moderne sider-oplevelse
- Team- og organisationsnyheder og annonceringer
- PowerApps og Microsoft Flow integration med SharePoint
SharePoint er anerkendt som en førende platform for intranetsdesign, og med disse nye innovationer fortsætter Microsoft med at styrke brugeroplevelsen. Feedback og forslag er velkomne via Office 365 UserVoice, Twitter (@SharePoint, @Office365) og i kommentarerne nedenfor.
Ofte Stillede Spørgsmål
Q. Hvilke mobile platforme er planlagt til den nye SharePoint app, og hvornår kan vi forvente dem?
A. SharePoint-appen bygges til Windows, Android og iOS. iOS-versionen blev lanceret i første halvdel af 2016, efterfulgt af Windows- og Android-versioner i anden halvdel af 2016.
Q. Kan jeg bruge SharePoint-appen til både online og on-premises?
A. Ja, SharePoint-appen kan forbinde til dit miljø, uanset om du bruger SharePoint Online i Office 365, SharePoint 2013 eller 2016 on-premises, eller hybrid-implementeringer.
Q. Hvornår og hvordan kan jeg forvente at se den nye SharePoint Home i Office 365?
A. Udrulningen startede inden for få uger efter annonceringen, først til First Release-kunder og derefter til den globale produktionsmiljø. SharePoint-flisen i Office 365 app-starteren blev opdateret til at være SharePoint Home.
Q. Vil enhver Office 365 Gruppe få et fuldt SharePoint Team Site?
A. Ja, nye sites oprettet fra SharePoint Home integreres med Office 365 Grupper, og eksisterende Office 365 Grupper får også et fuldt SharePoint Team Site.
Q. Kan jeg ændre standardoplevelsen for SharePoint Online dokumentbiblioteker fra ny til klassisk og tilbage igen?
A. Ja, både brugere og administratorer kan justere denne indstilling. Yderligere information findes i Office Support-artikler.
Hvis du vil læse andre artikler, der ligner SharePoint: Din Intelligente og Mobile Intranet, kan du besøge kategorien Teknologi.