Tempo Mobilapp til Server: Din Tidsstyring på Farten

I en verden, hvor fleksibilitet og effektivitet er afgørende, tilbyder Tempo Mobilapp til Server en uundværlig løsning for professionelle, der ønsker at holde styr på deres tid og opgaver, selv når de er væk fra skrivebordet. Denne app er designet til at integrere problemfrit med din eksisterende Jira Server-opsætning og giver dig mulighed for at administrere din arbejdstid direkte fra din smartphone. Uanset om du er på farten, i et møde, eller blot foretrækker at arbejde mobil, sikrer Tempo Mobilapp, at du altid har fuld kontrol over dine tidsregistreringer og planlægning.

Denne artikel vil dykke ned i alle aspekter af Tempo Mobilapp til Server, fra installation og login til avanceret tidsregistrering, kalenderintegration og håndtering af timesedler. Vi vil udforske, hvordan appen kan strømline din arbejdsdag, forbedre nøjagtigheden af dine tidsrapporter og holde dig opdateret med vigtige godkendelser og påmindelser. Gør dig klar til at optimere din produktivitet med et kraftfuldt værktøj lige ved hånden.

Hvad er Tempo Mobilapp til Server?

Tempo Mobilapp til Server er en dedikeret mobilapplikation, der udvider funktionaliteten af Tempo Timesheets til din mobile enhed. Den er skabt til brugere af Jira Server-instanser, der har Tempo Timesheets version 10.0 eller højere installeret. Appen gør det muligt for dig at udføre en række essentielle tidsstyringsopgaver, der traditionelt er forbeholdt desktop-applikationen, direkte fra din smartphone eller tablet.

Formålet med appen er at give dig frihed til at planlægge og registrere din arbejdstid på farten. Dette betyder, at du kan oprette tidsregistreringer, starte og stoppe trackere, og endda konvertere kalenderbegivenheder til arbejdslogs, uanset hvor du befinder dig. Appen er en bro mellem din mobile livsstil og din professionelle tidsregistrering, hvilket sikrer, at ingen arbejdsminutter går tabt.

Nøglefunktioner og Krav

For at kunne udnytte Tempo Mobilapp til Server fuldt ud, er der visse systemkrav og funktioner, du skal være opmærksom på:

• Tempo Timesheets Version: Du skal have Tempo Timesheets version 10.0 eller højere installeret på din Jira Server-instans.
• iOS Kompatibilitet: Kræver iOS 9.0 eller højere og er kompatibel med iPhone, iPad og iPod Touch.
• Android Kompatibilitet: Kræver Android version 5.0 eller højere.

Med disse krav opfyldt, låser du op for en række kraftfulde funktioner:

• Planlæg og Spor Tid: Opret arbejdsplaner og spor din tid på Jira-opgaver.
• Tidsregistreringer og Trackere: Opret nye tidsregistreringer og start/stop real-time trackere.
• Timeseddelindsendelse: Indsend din timeseddel til godkendelse direkte fra appen.
• Kalenderintegration: Konverter begivenheder fra Google Kalender eller Office 365 Kalender til tidsregistreringer på Jira-opgaver.
• Godkendelsesstyring: Hold øje med ventende timeseddel- og plangodkendelser samt anmodninger fra dit team via notifikationer i din indbakke.

Disse funktioner er designet til at give dig en omfattende og brugervenlig oplevelse, der gør tidsstyring nemmere end nogensinde før.

Kom i Gang med Tempo Mobilapp til Server

At komme i gang med Tempo Mobilapp til Server er en ligetil proces. Følg disse trin for at sætte appen op og begynde at administrere din tid effektivt.

Log Ind på Appen

Når du åbner appen for første gang, vil den bede dig om at logge ind. Denne proces er designet til at være hurtig og sikker:

1. Åbn appen og tryk på Fortsæt.
2. Indtast URL'en til dit Jira-websted, og tryk derefter på Forbind. Hvis du har brug for hjælp til at finde din websteds-URL, kan du se “Sådan finder du din websteds-URL for at opsætte Jira Server mobilapp”. Du behøver kun at indtaste URL'en én gang; den forbliver gemt i app-manageren.
3. Log ind med den samme e-mail og adgangskode, som du bruger til at logge ind på dit Jira-websted.
4. Hvis du har glemt dine login-oplysninger, kan du trykke på linket Glemt for at få hjælp.

Efter vellykket login vil du blive ført til “Mit Arbejde”, hvor du kan forbinde din kalender og begynde at registrere din tid.

Forbind Din Kalender (Google eller Office 365)

En af de mest kraftfulde funktioner i Tempo Mobilapp er dens kalenderintegration, som gør det muligt at omdanne dine kalenderbegivenheder til tidsregistreringer. Dette er især nyttigt, hvis din arbejdstid ofte stemmer overens med begivenheder i din Google Kalender eller Office 365 Kalender.

Sådan forbinder du din kalender:

1. Når du installerer Tempo Mobilapp til Server, opretter Tempo en kalenderbegivenhed for dig, der inviterer dig til at forbinde din Google Kalender- eller Office 365 Kalender-konto.
2. Tryk på linket i invitationen og log ind med din konto.
3. Vælg den kalender, du ønsker at bruge til synkronisering med Tempo.
4. Bestem, om du ønsker, at notifikationer skal vises på din telefon, når en kalenderbegivenhed slutter.

Du kan logge ind og ud af din konto eller skifte konto når som helst under Indstillinger. Her kan du også ændre indstillingerne for kalenderbegivenheds-notifikationer.

Navigering og Tidsregistrering

Når du er logget ind, er “Mit Arbejde”-kalenderen dit primære navigationspunkt. Herfra kan du nemt overskue og administrere dine daglige opgaver og tidsregistreringer.

Naviger i Din “Mit Arbejde”-Kalender

Din “Mit Arbejde”-kalender viser dine planer, kommende kalenderbegivenheder (hvis forbundet) og tidsregistreringer. Appen er designet til intuitiv navigation:

• Skift dage: Tryk blot på den dag, du ønsker at registrere tid på.
• Skift uger: Stryg til venstre eller højre i ugebaren.
• Gå til i dag: Tryk på “I dag” i øverste højre hjørne for hurtigt at vende tilbage til den aktuelle dato.
• Skift måneder: Tryk på måneden øverst, og stryg derefter til venstre eller højre i kalenderen.

Tidsregistrering i Real-tid

En real-time tracker hjælper dig med nøjagtigt at registrere den tid, du bruger på opgaver, uanset hvor du er. Dette er ideelt til ad hoc-opgaver eller når du arbejder på noget uplanlagt.

Sådan starter du tidsregistrering:

1. Tryk på plus-knappen (+) nederst, og tryk derefter på Spor Tid.
2. Vælg den Jira-opgave, du arbejder på, og/eller indtast en beskrivelse.
3. Start trackeren ved at trykke på Spor Tid i øverste højre hjørne. Trackeren vil begynde at køre nederst på skærmen.
4. Når du er færdig med arbejdet på opgaven/aktiviteten, tryk på den aktive tracker, og vælg derefter LOG TID.
5. På “Log Tid”-skærmen kan du vælge ethvert felt for at redigere det. Når du er færdig, tryk på Log Tid i øverste højre hjørne.

Du kan også starte trackeren uden at vælge en opgave og derefter udfylde detaljerne senere.

Håndtering af Trackere

Den aktuelle tracker vises nederst på skærmen. Tryk på den for at få adgang til en komplet liste over alle dine trackere. Herfra kan du styre dine trackere effektivt:

• Start og pause: Brug kontrollerne til at stoppe og starte trackere.
• Konverter til tidsregistreringer: Du kan konvertere trackere til tidsregistreringer, når arbejdet er afsluttet.
• Slet en tracker: Vælg den i listen over trackere, og tryk derefter på skraldespand-ikonet i øverste højre hjørne.

Det er vigtigt at bemærke, at trackere administreres lokalt på din mobile enhed og synkroniseres ikke med din desktop-applikation. Du kan kun køre én tracker ad gangen; start af en ny tracker vil automatisk pause en allerede kørende tracker.

Oprettelse af Tidsregistreringer

Udover real-time tracking kan du også oprette tidsregistreringer manuelt eller omdanne eksisterende planer og kalenderbegivenheder til arbejdslogs.

Sådan opretter du en ny tidsregistrering:

1. Tryk på plus-knappen (+) nederst og find den Jira-opgave, du arbejdede på. Når du søger efter opgaver, kan du bruge filtrene nederst for at hjælpe dig med at finde det, du leder efter.
2. For at omdanne planer på Jira-opgaver og Google Kalender- eller Office 365 Kalender-begivenheder til tidsregistreringer, skal du blot trykke på planen/begivenheden.
3. Hvis du ikke allerede har linket en Jira-opgave til kalenderbegivenheden, skal du vælge en Jira-opgave.
4. På “Log Tid”-skærmen skal du vælge ethvert felt for at redigere det. Når du er færdig, tryk på Log Tid i øverste højre hjørne.

Den oprettede tidsregistrering vil blive vist i din “Mit Arbejde”-kalender.

Redigering og Sletning af Tidsregistreringer

Fleksibilitet er nøglen, og Tempo Mobilapp lader dig nemt redigere og slette eksisterende tidsregistreringer.

• Redigering: På “Mit Arbejde”-skærmen, tryk på den registrering, du skal ændre. Vælg ethvert felt for at redigere det. Når du er færdig, tryk på Opdater i øverste højre hjørne.
• Sletning: For at slette en tidsregistrering, stryg til venstre på den ønskede registrering, og tryk derefter på SLET.

Planlægning og Godkendelser

Tempo Mobilapp til Server understøtter også planlægning af tid på Jira-opgaver og strømliner godkendelsesprocesserne, hvilket er afgørende for teamledere og projektledere.

Planlægning af Tid på Jira-opgaver

For plangodkendelser skal du have Tempo Capacity Planner installeret og Plangodkendelse aktiveret. Du kan oprette planer på din mobil og planlægge dit arbejde sammen med alle dine opgaver og begivenheder i “Mit Arbejde”.

Sådan planlægger du tid:

1. Tryk på plus-knappen (+) nederst, og tryk derefter på Planlæg Tid.
2. Find den Jira-opgave, du vil planlægge arbejde på. Brug filtrene nederst til at hjælpe dig med at finde det, du leder efter.
3. Hvis din plan skal godkendes, tryk på Anmelder, derefter pil ned og vælg fra listen over tilgængelige anmeldere.
4. Når du er færdig, tryk på Planlæg Tid i øverste højre hjørne.

Din plan vil blive vist i “Mit Arbejde”, og herfra kan du trykke på den for at omdanne den til en tidsregistrering, når arbejdet er udført.

Tjek Din Timeseddelstatus

At holde øje med din timeseddelstatus er afgørende for at sikre, at du opfylder dine rapporteringskrav. Tempo Mobilapp gør det nemt at overvåge din fremdrift og indsende dine timesedler.

Sådan ser du din timeseddelstatus:

1. Tryk på Timeseddel-ikonet nederst. Den aktuelle timeseddel vises.
2. Øverst på skærmen ser du din tidsregistreringsfremgang.
3. Du kan hurtigt navigere mellem perioder ved hjælp af pilene for forrige (<) og næste (>).
4. Tryk på en hvilken som helst dato for at se præcis, hvad du arbejdede på den dag – og foretag ændringer efter behov.
5. Når timesedlen er klar til gennemgang, tryk på fremdriftscirklen, vælg din anmelder, og tryk derefter på Indsend.

Gennemgang og Godkendelse/Afvisning (for ledere)

Som leder er det nemt at håndtere dine ansvarsområder med at gennemgå og godkende/afvise timeseddel- og plananmodninger fra dit team, direkte fra appen. Tempo giver dig besked, når du har ventende timeseddel- og plangodkendelser.

Sådan godkender/afviser du en godkendelsesanmodning:

1. Tryk på dit Indbakke-ikon og se alle timeseddel- eller plangodkendelsesanmodninger med et øjeblik.
2. Vælg den anmodning, du vil gennemgå.
3. Når du har gennemgået anmodningen, tryk på fluebenet for at godkende, eller krydset for at afvise.

Hold Dig Opdateret med Notifikationer

Tempo Mobilapp til Server holder dig informeret med rettidige notifikationer og påmindelser, der hjælper dig med at holde styr på din tidsregistrering og godkendelsesprocesser.

Administrer Dine Notifikationer

Notifikationer er som standard aktiveret, når du først downloader Tempo Mobilapp til Server. Påmindelser og notifikationer vises på din mobile enhed, men du kan også se dem i din indbakke.

• Du vil blive mindet om, hvornår en timeseddel skal indsendes til godkendelse fra din leder.
• Ledere får påmindelser om ventende timeseddel- og plangodkendelser.
• Tempo kan også hjælpe dig med at holde dig opdateret ved at sende dig påmindelser om at registrere tid.
• For at handle, tryk på notifikationerne.

Hvis du ønsker at deaktivere notifikationer for Tempo Mobilapp, eller du ikke ser nogen, når du forventer det, kan du ændre notifikationsindstillingerne:

1. Tryk på Indstillinger nederst, og derefter Administrer notifikationer.
2. For at aktivere eller deaktivere notifikationer, skift hver notifikations-knap til eller fra.
3. Aktiver påmindelser: Hvis du ikke ønsker at modtage nogen påmindelser fra Tempo, slå denne fra.
4. Kalenderbegivenhed slutter: Modtag en notifikation, når en Google Kalender- eller Office 365 Kalender-begivenhed slutter, og inviterer dig til hurtigt at registrere tid på mødet/begivenheden.
5. Indsend timeseddel: Få en påmindelse, når din timeseddel skal indsendes til gennemgang.
6. Påmind om at registrere tid: Når denne mulighed er slået til, kan du planlægge notifikationer for at minde dig om at registrere tid på et bestemt tidspunkt af dagen. Vælg de dage, du ønsker at blive mindet. Du kan også trykke på tidspunktet for at indstille, hvornår på dagen du gerne vil modtage påmindelsen.

Disse indstillinger giver dig fuld kontrol over, hvordan og hvornår du modtager vigtige opdateringer fra Tempo, hvilket sikrer, at du forbliver produktiv og aldrig går glip af en deadline.

Ofte Stillede Spørgsmål (FAQ)

Hvad er Tempo Mobilapp til Server?

Tempo Mobilapp til Server er en mobilapplikation, der giver brugere af Jira Server med Tempo Timesheets mulighed for at planlægge og registrere tid på farten. Den understøtter real-time tracking, tidsregistreringer, timeseddelindsendelse og kalenderintegration direkte fra din mobile enhed.

Hvilke systemkrav har appen?

For at bruge Tempo Mobilapp til Server skal du have Tempo Timesheets version 10.0 eller højere installeret på din Jira Server. For iOS-enheder kræves iOS 9.0 eller højere, og den er kompatibel med iPhone, iPad og iPod Touch. For Android-enheder kræves Android version 5.0 eller højere.

Kan jeg forbinde min kalender med Tempo Mobilapp?

Ja, du kan forbinde din Google Kalender eller Office 365 Kalender-konto med Tempo Mobilapp til Server. Dette giver dig mulighed for at se dine kalenderbegivenheder i “Mit Arbejde”-kalenderen og hurtigt omdanne dem til tidsregistreringer på Jira-opgaver.

Hvordan logger jeg tid på farten?

Du kan logge tid på farten på to måder: enten ved at starte en real-time tracker for at spore din tid, mens du arbejder, eller ved manuelt at oprette en tidsregistrering for en afsluttet opgave. Du kan også omdanne kalenderbegivenheder eller planer til tidsregistreringer med få tryk.

Hvad er forskellen på en tracker og en tidsregistrering?

En tracker er et stopwatch, der kører i realtid og registrerer, hvor lang tid du bruger på en opgave. En tidsregistrering er en log over den tid, du har brugt, enten oprettet manuelt eller konverteret fra en afsluttet tracker eller kalenderbegivenhed. Trackere administreres lokalt på din enhed og synkroniseres ikke med desktop-applikationen, indtil de er logget som en tidsregistrering.

Kan jeg godkende timesedler via appen?

Ja, som leder kan du gennemgå og godkende eller afvise timeseddel- og plananmodninger direkte fra din indbakke i Tempo Mobilapp. Du modtager notifikationer, når der er ventende anmodninger.

Hvordan får jeg support?

Du kan få hjælp eller give feedback om, hvordan Tempo Mobilapp kan forbedres, via supportkanalen, som findes under indstillingerne i appen.

Hvis du vil læse andre artikler, der ligner Tempo Mobilapp til Server: Din Tidsstyring på Farten, kan du besøge kategorien Teknologi.